Beleidsadviseur / Projectleider AZC

Bright-Professionals; De Bilt; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Beleidsadviseur / Projectleider AZC voor de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt. Je beweegt je tussen bestuur, inwoners en maatschappelijke partners en weegt belangen zorgvuldig af zonder het oog op het resultaat te verliezen.

Je coördineert en leidt het project rondom realisatie en/of uitbreiding van een AZC, adviseert bestuur en management en stemt af met ketenpartners zoals COA en veiligheidsdiensten. Starten bij 32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding.

Responsibilities

• Coördineren en leiden van het project rondom realisatie/uitbreiding AZC.
• Adviseert bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken.
• Stemmen af met ketenpartners zoals COA, veiligheidsdiensten en maatschappelijke organisaties.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en opstellen van college- en raadsvoorstellen.
• Organiseren van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden.
• Bewaken planning, risico's, financiën en voortgang.

Skills

Bestuurlijke advisering

Projectleiding

Politieke sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Samenwerking

Education

HBO-opleiding

Job description

Voor Gemeente De Bilt zoeken wij een Beleidsadviseur / Projectleider AZC. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en de interne organisatie en weegt belangen zorgvuldig af zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt, voelt politieke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet versnellen, verbinden of juist temporiseren.

• Je coördineert en leidt het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC;
• Je adviseert bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken;
• Je stemt af met ketenpartners zoals het COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stelt college- en raadsvoorstellen op;
• Je organiseert en begeleidt participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden;
• Je bewaakt planning, risico's, financiën en voortgang;
• Je signaleert politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en anticipeert hierop;
• Je verbindt verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgt voor een gezamenlijke aanpak.

Je levert de volgende concrete resultaten:

• Onderbouwde en bruikbare adviezen voor bestuur, directie en management over strategische en operationele doelstellingen;
• Afstemming en samenwerking met relevante ketenpartners, waaronder het COA en veiligheidsketenpartners;
• Proactieve signalering van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen;
• Een gezamenlijke aanpak door verbinding van disciplines binnen de gemeentelijke organisatie;
• Bestuurlijke adviezen en voorstellen (college- en/of raadsvoorstellen) die besluitvorming mogelijk maken;
• Samenwerkingsafspraken met relevante externe partijen;
• Organisatie en verslaglegging van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden, inclusief advies over vervolgstappen;
• Periodieke voortgangsrapportages die planning, risico's, financiën en behaalde resultaten inzichtelijk maken.

De opdracht is succesvol wanneer:

• De afgesproken projectproducten volledig, onderbouwd en tijdig zijn opgeleverd;
• Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen;
• Relevante stakeholders zijn betrokken en participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd;
• De voortgang, risico's en financiële aandachtspunten inzichtelijk zijn gemaakt door middel van rapportages;
• Een overdraagbaar opleverdossier beschikbaar is waarmee de opdrachtgever de verdere uitvoering zelfstandig kan voortzetten.

Communicatie en netwerken

• Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega's, ketenpartners en buurtbewoners; de eindverantwoordelijkheid ligt bij de ambtelijk opdrachtgever;
• Je ondersteunt medewerkers op locatie wanneer zij er zelf niet uitkomen;
• In de rol als locatiemanager vervul je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de ambtelijk opdrachtgever.

Jouw profiel

Je bent een ervaren adviseur en projectleider die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationeel handelen en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

• Uitstekende bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om uiteenlopende belangen te verbinden;
• Een hands-on mentaliteit: je denkt niet alleen mee, maar organiseert en realiseert ook;
• Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke stevigheid.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Verbinden
• Samenwerken
• Projectmatig werken
• Bestuurlijke advisering
• Communicatieve vaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Daadkracht

Organisatie

Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent bijdragen aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Zij zetten zich in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.

De organisatie heeft circa 250 medewerkers die dagelijks bijdragen en inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen en behoeften in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek.

De kracht van de organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek en in samenwerking met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met migratie- en opvangdossiers
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe maatschappelijke dossiers, gebiedsontwikkelingen, opvangvraagstukken of vergelijkbare projecten

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO