Beleidsadviseur / Projectleider AZC

S&Z Consultancy; Bilthoven; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een beleidsadviseur en projectleider voor AZC-projecten in de Utrecht/regio. Je coördineert realisatie en uitbreiding van opvanglocaties, adviseert bestuur en management, en stemt af met COA en maatschappelijke partners.

Je manoeuvreert tussen bestuur, inwoners en interne organisatie en bewaakt planning en financiën. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen, HBO-opleiding en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende bestuurlijke en politieke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met migratie- en opvangdossiers is een wens.

Responsibilities

• Coördineren en leiden van het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC.
• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken.
• Afstemmen met ketenpartners zoals COA, veiligheidsdiensten en maatschappelijke organisaties.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en opstellen van college- en raadsvoorstellen.
• Organiseren en begeleiden van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden.
• Bewaken van planning, risico's, financiën en voortgang.
• Signaleren van ontwikkelingen en proactief handelen.

Skills

Beleidsadvies

Projectleiding

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Politieke sensitiviteit

Resultaatgericht

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 30 april 2027

Sluitingsdatum: 30 september 2026

Publicatiedatum: 23 september 2026

Functie

Beleidsadviseur / Projectleider AZC

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van één of meerdere opvanglocaties voor asielzoekers binnen de gemeente. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en de interne organisatie en weegt belangen zorgvuldig af zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je begrijpt bestuurlijke besluitvorming, voelt politieke verhoudingen aan en weet wanneer te versnellen, verbinden of temporiseren.

Taken

• Coördineren en leiden van het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC.
• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken.
• Afstemmen met ketenpartners zoals het COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en opstellen van college- en raadsvoorstellen.
• Organiseren en begeleiden van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden.
• Bewaken van planning, risico's, financiën en voortgang.
• Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen.
• Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak.

Concrete resultaten

• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele doelstellingen.
• Afstemmen met relevante ketenpartners (bijv. COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties).
• Signaleren en anticiperen op politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen.
• Verbinden van disciplines binnen de organisatie voor een gezamenlijke aanpak.
• Opstellen en opleveren van bestuurlijke adviezen, collegevoorstellen en/of raadsvoorstellen die besluitvorming mogelijk maken.
• Uitwerken en opleveren van samenwerkingsafspraken met relevante externe partijen.
• Organiseren en vastleggen van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en andere belanghebbenden, inclusief verslaglegging en advies over vervolgstappen.
• Opleveren van periodieke voortgangsrapportages met inzicht in planning, risico's, financiën en behaalde resultaten.

Succescriteria

• Afgesproken projectproducten zijn volledig, onderbouwd en tijdig opgeleverd.
• Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen.
• Relevante stakeholders zijn betrokken en participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd.
• Voortgang, risico's en financiële aandachtspunten zijn inzichtelijk gemaakt via rapportages.
• Een overdraagbaar opleverdossier is beschikbaar gesteld waarmee verdere uitvoering kan worden voortgezet.

Communicatie en netwerken

• Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega’s, ketenpartners en buurtbewoners.
• Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen.
• Je evalueert het functioneren van de opvang en begeleiding en doet verbetervoorstellen.

Wat breng je mee

• Ervaring als beleidsadviseur en projectleider, met het vermogen te schakelen tussen strategie en uitvoering en een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen uiteenlopende belangen te verbinden.
• Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke stevigheid.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in het migratie- en opvangdossiers
• Aantoonbare werkervaring met complexe maatschappelijke dossiers, gebiedsontwikkelingen, opvangvraagstukken of vergelijkbare projecten
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

Competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Verbinden
• Samenwerken
• Projectmatig werken
• Bestuurlijke advisering
• Communicatieve vaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Daadkracht