Beleidsadviseur Informatiebeheer

Werken in Gelderland; Aalten; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

De gemeente Aalten zoekt een beleidsadviseur informatiebeheer. Je verbind strategisch beleid met praktische uitvoering en zorg je voor goed informatiebeheer. Ervaring met archivering en Hbo-opleiding is vereist. De functie biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget van 17,05%. Slecht werktijden zijn flexibel met mogelijkheden voor thuiswerken. Salaris in schaal 10 tot maximaal € 5419,- bruto per maand.

Benefits

Individueel keuze budget van 17,05%

Zeer flexibele werktijden

Mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken

Qualifications

• Een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer.
• Je hebt ervaring met informatiebeheerbeleid en kwaliteitszorg.
• Je bent een verbinder binnen het vakgebied en richting diverse teams.

Responsibilities

• Opstellen van beleid voor duurzaam informatie- en archiefbeheer.
• Adviseren over goed informatiebeheer en optimalisering van informatiestromen.
• Vertegenwoordigen van Informatiebeheer/DIV in projectgroepen.

Skills

Verbinden met teams

Informatiebeheerbeleid

Structuur en procesverbetering

Education

Afgeronde Hbo-opleiding in informatie- of archiefbeheer

Tools

Digitale archiveringssystemen (bijv. Decos/Join)

Job description

Overview

Beleidsadviseur informatiebeheer — 36 uur

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur informatiebeheer verbind je het strategische beleid met de praktische uitvoering op het gebied van informatiebeheer/DIV. Daarbij breng je beleid, techniek en gebruikers samen en ben je het eerste aanspreekpunt voor je directe collega’s binnen dit vakgebied. Daarnaast:

• Houd je je bezig met het opstellen van beleid op het gebied van duurzaam informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkel je kaders voor document- en recordmanagement. Eventuele complexe vraagstukken benader jij vanuit verschillende perspectieven en op die manier creëer je draagvlak voor je visies.
• Adviseer je aan management, informatiemanager, medewerkers Informatiebeheer over goed informatiebeheer en de optimalisering van informatiestromen.
• Ben je trekker in de ontwikkeling van het cluster Informatiebeheer. Zij zitten in een omslag naar meer consulentschap richting de organisatie. Samen met de collega’s vergroot je de bewustwording van het belang van een goed georganiseerde informatiehuishouding, zowel digitaal als analoog.
• Ben je contactpersoon voor de archiefinspecteur van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van o.a. de Archiefwet en andere wettelijke regelingen. Je bent bekend met het invullen van de KPI’s.
• Vertegenwoordig je Informatiebeheer/DIV in diverse projectgroepen en overlegorganen, zowel intern als extern.
• Ben je op de hoogte van ontwikkelingen diverse wetgevingen die in relatie staan tot informatiebeheer en archivering waaronder de nieuwe Archiefwet, WOO en de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar advies en beleid. Je hebt een actieve rol in de implementatie hiervan.
• Je denkt op tactisch en operationeel niveau mee over de inrichting van zaak- en archiefsystemen en hoe we de juiste informatie op de juiste plek krijgen. Hierbij houd je rekening met het duurzaam (digitaal) toegankelijk houden van informatie en de plicht tot overdracht en vernietiging van archiefbescheiden.

Wat breng jij mee?

Een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer, (bijvoorbeeld HMDI, SOD-II, LRM of vergelijkbaar).

Je bent een verbinder zowel intern binnen het vakgebied en richting de diverse teams.

Je hebt ervaring met informatiebeheerbeleid, digitale archiveringssystemen (ervaring met Decos/Join is een pré), kwaliteitszorg en zaakgericht werken.

Je hebt een scherp oog voor organisatiedoelstellingen, structuur en procesverbetering.

Ons aanbod: wat bieden we jou?

De gemeente Aalten werkt vanaf 1 januari 2015 met de functieprofielen van het sectorale functiewaarderingsysteem HR21. In 2024 vindt er een organisatie brede functiewaardering plaats waarbij alle functies ingedeeld en gewaardeerd worden met toepassing van dit systeem. Dit biedt geen garanties voor een hogere schaal.

De gemeente Aalten kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget van 17,05 % en zeer flexibele werktijden met mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken.

Wat de primaire arbeidsvoorwaarden betreft; de functie is ingedeeld in schaal 10 (maximaal € 5419,- bruto per maand). De gemeente Aalten werkt vanaf 1 januari 2015 met de functieprofielen van het sectorale functiewaarderingsysteem HR21.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Emile Wennink, Teammanager Informatievoorziening, tel. [phone]. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Kevin Aveskamp, HR Adviseur, tel. [phone].

Solliciteren?

Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 5 oktober aanstaande.

Procedure

De gesprekken zijn gepland op vrijdag 10 oktober. Wij vragen kandidaten hier rekening mee te houden.

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd.