Beleidsadviseur - Bestuurlijke Zaken Ruimte

Gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte die de schakel is tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert over bestuurlijke processen, bewaakt besluitvorming en zorgt dat dossiers soepel bewegen.

Je werkt binnen het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG) en bent sparringpartner voor de wethouder en beleidscollega’s. Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt opvolging van acties, met aandacht voor tijdigheid en kwaliteit.

Qualifications

• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Beschikbaarheid op vijf werkdagen.
• Ervaring met bestuurlijke processen en verslaggeving.
• Kennis van raads- en commissiebehandeling is gewenst.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Adviseer de wethouder en beleidscollega's over bestuurlijke vraagstukken en besluitvormingsprocessen.
• Verdedig en coördineer bestuursvoorstellen, raadsbrieven en bestuurlijke stukken.
• Bewak de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken volgens kaders en beleid.
• Denk mee over voorstellen zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
• Voorbereiden van staf- en teamoverleggen, agenda's, verslaglegging en opvolging van acties.
• Zorg voor tijdige opvolging van toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken.
• Coördineer beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Ondersteun wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Vertaal politieke ontwikkelingen naar de organisatie en organiseer bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten.
• Leg verbindingen tussen dossiers voor een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

Skills

Samenwerken

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Proactief handelen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Oog voor kwaliteit

Education

Job description

Utrecht heeft jou nodig!

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte ben jij de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert bestuurders en collega's over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt ervoor dat belangrijke dossiers soepel door de organisatie bewegen. Met jouw scherpe blik, politieke sensitiviteit en organisatietalent draag je direct bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Voor deze vacature zoeken we specifiek een medewerker voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG).

Dit ga je doen

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je een belangrijke sparringpartner voor de wethouder, managementteams en beleidscollega's binnen het ruimtelijk domein. Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en bestuurlijk goed voorbereid plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert de wethouder en collega's over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega's die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken en ziet erop toe dat deze voldoen aan vastgestelde kaders, beleid en afspraken.
• Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
• Je bereidt staf- en team overleggen van de wethouder voor, stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
• Je zorgt ervoor dat toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken tijdig worden opgevolgd.
• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen jouw portefeuille en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
• Je legt verbindingen tussen verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, onderdeel van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS). De afdeling bestaat uit circa 35 collega's. Het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking.

Daarnaast werk je intensief samen met:

• Directieadviseurs
• Beleidsadviseurs Ruimte
• Bestuursadviseurs
• Managementteams binnen het ruimtelijk domein
• Bestuurders en hun staf

Hierdoor bouw je een sterk netwerk op en heb je directe invloed op belangrijke maatschappelijke thema's in de stad.

Competenties

Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Zo draag je bij aan goede samenwerking en gedragen besluitvorming.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt hoe een politieke en bestuurlijke omgeving werkt. Je herkent verschillende belangen, schat situaties goed in en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan.

Proactief handelen: Je neemt initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren. Je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en oplossingen, ook als de situatie complex of veranderlijk is.

Analytisch vermogen: Je kunt informatie snel doorgronden, verbanden leggen en ontwikkelingen signaleren. Daardoor ben je goed in staat om bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig te beoordelen.

Communicatieve vaardigheden: Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen en weet anderen mee te nemen in je verhaal. Je communiceert duidelijk en bouwt aan goede relaties en samenwerking.

Oog voor kwaliteit: Je bewaakt niet alleen het bestuurlijke besluitvormingsproces, maar ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk én dat van het team. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, ziet relevante ontwikkelingen snel aankomen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je legt gemakkelijk verbanden en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken.

(Graag deze competenties in bulletvorm toelichten en waar mogelijk met een voorbeeld waarin deze competenties of vaardigheden zich uiten).

Wat vraagt deze functie van jou?

Deze functie vraagt om flexibiliteit en betrokkenheid bij het politieke proces. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Je bent gedurende vijf werkdagen bereikbaar voor werkzaamheden die bij de rol horen. Maandag staat vaak in het teken van staf overleggen met de wethouder. Dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen. Donderdagavond vinden regelmatig raadsvergaderingen plaats waarvoor jouw aanwezigheid nodig kan zijn. Ook op woensdag en vrijdag lopen werkzaamheden en bestuurlijke processen door. Incidenteel werk je in de avonduren. Hiervoor geldt een tijd voor tijdregeling.

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Je bent gedurende vijf werkdagen bereikbaar voor werkzaamheden die bij de rol horen.
• Maandag staat vaak in het teken van staf overleggen met de wethouder.
• Dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen.
• Donderdagavond vinden regelmatig raadsvergaderingen plaats waarvoor jouw aanwezigheid nodig kan zijn.
• Ook op woensdag en vrijdag lopen werkzaamheden en bestuurlijke processen door.
• Incidenteel werk je in de avonduren. Hiervoor geldt een tijd voor tijdregeling.

Afhankelijk van de werkzaamheden werk je ook op het Stadhuis, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen en commissiebehandelingen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld ook gebruikmaken van een leenfiets tussen het Stadskantoor en het Stadhuis.

Waarom kiezen voor Utrecht?

Bij Gemeente Utrecht werk je aan vraagstukken die ertoe doen. Je draagt direct bij aan een leefbare, groene en toekomstbestendige stad. Je bevindt je midden in de bestuurlijke dynamiek en hebt dagelijks contact met bestuurders, managers en beleidsmakers. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft zichtbare impact op de stad en haar inwoners.

Let op: gesprekken met geselecteerde kandidaten staan gepland op 24 november. Kandidaten wordt gevraagd hier vooraf rekening mee te houden.