Bekijk Medewerker Secretariaat (24 uur per week)

medTadvies; Utrecht; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

25 PLB (budget-uren)

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling PFZW

Job summary

medTadvies is een professionele en informele organisatie die sociaal-medische advisering levert aan gemeenten. Voor het secretariaat zoeken wij een proactieve medewerker die dagelijks zorgt voor planning, agendabeheer en administratieve afhandeling.

Je bent het gezicht van de organisatie, werkt in een kleinschalig team en komt in Utrecht terecht in een informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Goede beheersing van Microsoft Office
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Woonachtig in omgeving Utrecht
• Representatief met professionele uitstraling
• Loyaal en hands-on mentaliteit

Responsibilities

• Beantwoorden van e-mail en telefoon.
• Plannen van spreekuren met cliënten, altijd telefonisch.
• Beantwoorden van inkomende e-mails.
• Verwerken van dossiers in de backoffice.
• Signaleer knelpunten in de planning en pak deze proactief aan.
• Overleggen met artsen over beschikbaarheid en dossierafhandeling.
• Bestellen van bloemen en verzenden van kaartjes.
• Gegevensinvoer in systemen.
• Deelnemen aan afdelingsoverleggen.
• Ontvangen en verwelkomen van gasten op een warme, professionele manier.

Skills

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Proactief/Hands-on

Klantgerichtheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Medewerker Secretariaat (24 uur per week)

Ben jij veelzijdig, proactief en haal je veel plezier uit ontzorgen door te plannen, organiseren en te administreren? Zoek jij naar een dynamische rol?

Ben jij veelzijdig, proactief en haal je veel plezier uit ontzorgen door te plannen, organiseren en te administreren? Zoek jij naar een dynamische rol binnen het kloppend hart van onze organisatie? Dan komen we graag met jou in contact!

Wij leveren bij medTadvies sociaal-medische advisering aan gemeenten in het kader van de Wmo, Participatiewet, Woonurgenties en het toekennen van gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen. Wij zijn actief in de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland, Flevoland, Noord-Brabant en Utrecht. Samen met medTzorg behoort medTadvies tot de medTzorg Groep. Beide organisaties zijn in hetzelfde kantoor in Utrecht gehuisvest.

Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt te werken in een team van vier collega’s, in een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zal voelen!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Dag in, dag uit, ondersteun je, samen met je collega’s van het secretariaat, onze adviseurs met vragen en problemen waar ze tegenaan lopen. Daarnaast zorg je er elke dag voor dat onze adviseurs een goed gevulde agenda hebben. Omdat wij persoonlijk contact erg belangrijk vinden, plannen we al deze afspraken in de agenda zoveel mogelijk telefonisch in. Ook beantwoord je vragen van cliënten en consulenten zowel telefonisch als per mail.

Je bent niet alleen de rechterhand van onze adviseurs, maar ook een onmisbare schakel binnen onze hele organisatie. Je bent het gezicht van onze organisatie en ontvangt iedereen met een lach. Bovendien krijg je de kans om jezelf te ontplooien en deel te nemen aan boeiende projecten die aansluiten bij jouw eigen interesses en ambities.

Intern is het secretariaat een visitekaartje van de organisatie. Je hebt een uitvoerende rol in het bijhouden van de kantoorwerkzaamheden en het ontvangen van de gasten. Dit doe je in samenwerking met het secretariaat van medTzorg.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

• je beantwoordt de mail en telefoon;
• je plant de spreekuren met cliënten, dit gebeurt altijd telefonisch;
• je beantwoordt binnengekomen mails;
• je verwerkt casussen op de juiste manier binnen de backoffice;
• je signaleert knelpunten in de planning en pakt deze proactief op;
• je hebt contact met de artsen over beschikbaarheid, werkvoorraden en dossierafhandeling;
• je bestelt bloemen en verzorgt het verzenden van kaartjes voor diverse gelegenheden;
• je voert gegevens in onze systemen in;
• je neemt deel aan afdelingsoverleggen;
• je ontvangt en verwelkomt onze gasten op een warme en professionele manier.
• een unieke werkomgeving in een informele organisatie in een hecht team;
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 25 PLB (persoonlijke levensfase budget-uren) bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een goede pensioenregeling (PFZW) waarbij 50% voor onze rekening komt;
• dagelijkse kantoorlunch tegen een kleine vergoeding;
• dagelijks heerlijk vers fruit;
• een interessante fietsregeling als je een half jaar in dienst bent;
• een leuk cadeau op je verjaardag;
• een laptop om je werk goed te kunnen doen;
• een contract voor 24 uur per week, waarbij vrijdag in ieder geval een werkdag is;
• een marktconform salaris volgens cao-huisartsenzorg, schaal 6;
• volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• goede kennis van Microsoft Office;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je woont in de omgeving van Utrecht;
• je bent representatief, hebt een professionele uitstraling en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• je bent loyaal, betrokken en hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.

Sluiten jouw kwaliteiten en vaardigheden hierop aan en ben je gemotiveerd om te werken bij een organisatie die een maatschappelijke bijdrage levert aan de samenleving?
Dan horen wij graag van je!

Heb je vragen?
Dan kun je contact opnemen met Sharon Herber via e-mail [e-mail] of telefoon: 030-5112540.

Hebben we een match?
Onderdeel van ons sollicitatie proces is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij werven zelf voor deze vacature en werken niet samen met werving- en selectiebureaus. Cv’s die desondanks ongevraagd aan ons worden toegestuurd, beschouwen wij als een directe sollicitatie van de kandidaat zelf.

Wij bieden sociaal-medisch advies op maat. Dit doen wij onafhankelijk, snel en kwalitatief met oplossingsgerichte experts die geloven in waar wij voor staan. Onze missie is het geven van betrouwbaar, onafhankelijk en deskundig medische advies aan gemeenten en andere overheidsinstanties ten behoeve van mensen met beperkingen.

Persoonlijk

We hebben persoonlijke aandacht en waardering voor iedereen. Bij elke patiënt kijken we naar een gerichte oplossing. Voor elke zorgprofessional zoeken we naar een passende werksituatie.

Onze zorgprofessionals nemen beslissing op basis van medische gronden. Onze advisering is van hoge kwaliteit, mede door eigen scholingen en masterclasses.

Wij ontzorgen gemeentes en andere overheidsinstellingen door ze te voorzien van sociaal-medisch advies.

Maatschappelijk betrokken

Naast onze bijdrage aan de sociaal medische advisering kijken we om ons heen in de samenleving. Welke kwetsbare groepen kunnen onze ondersteuning gebruiken? Daar stappen wij in.