Beheerder sportinstructeurs

Samenvijf; Amersfoort; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een gebouwbeheerder in Amersfoort voor een multifunctioneel gebouw waar bewoners elkaar ontmoeten, leren en activiteiten organiseren. Je bent zichtbaar aanwezig voor bezoekers, vrijwilligers en organisaties en zorgt voor gastvrije ontvangst, facilitaire ondersteuning en een veilige, schone omgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt, stemt af met gebruikers en vrijwilligers over wat zij nodig hebben voor bijeenkomsten.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Bezoekers, vrijwilligers en organisaties verwelkomen en begeleiden.
• E-mails, telefoontjes en vragen van gebruikers beantwoorden.
• Reserveringen voor ruimtes en activiteiten beheren.
• Ruimtes voorbereiden voor bijeenkomsten en activiteiten.
• Koffie- en lunchvoorzieningen verzorgen.
• Klein onderhoud uitvoeren en eenvoudige storingen oplossen.
• Netheid en veiligheid van gebouw en buitenterrein controleren.
• Onderhoudsverzoeken signaleren en opvolgen.

Skills

Gastvrijheid

Klantenservice

Communicatie

Organisatie

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Als gebouwbeheerder in de regio Amersfoort werk je in een multifunctioneel gebouw waar bewoners elkaar ontmoeten, leren en activiteiten organiseren. Je bent zichtbaar aanwezig voor bezoekers, vrijwilligers en organisaties die het gebouw gebruiken. Met gastvrije ontvangst, facilitaire ondersteuning en aandacht voor een veilige, schone omgeving help je gebruikers hun activiteiten goed uit te voeren. Zo blijft het gebouw prettig en toegankelijk voor iedereen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers. Je stemt met vrijwilligers en organisaties af wat zij nodig hebben om bijeenkomsten en activiteiten in de ruimtes te laten plaatsvinden. Ook ondersteun je bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten, zonder de organisatie ervan over te nemen. Als gebouwbeheerder houd je overzicht over het gebruik van het pand en help je gebruikers afspraken na te komen.

De werkzaamheden lopen uiteen van contact met gebruikers tot facilitaire ondersteuning. Je beantwoordt vragen via verschillende kanalen en houdt reserveringen en ruimtegebruik op elkaar afgestemd. Voor bijeenkomsten maak je ruimtes klaar en verzorg je koffie- en lunchvoorzieningen. Je houdt ook zicht op de staat van het gebouw en buitenterrein, pakt kleine technische problemen op en volgt onderhoudssignalen op. Het gebouw is geopend van vroeg in de ochtend tot laat in de avond, met soms activiteiten in het weekend. Daardoor wisselt je werk tussen ontvangst, praktische ondersteuning en toezicht. Je werkt daarbij samen met gebruikers en collega's.

Jouw werkzaamheden

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers, vrijwilligers en organisaties.
• Je beantwoordt e-mails, telefoontjes en vragen van gebruikers.
• Je beheert reserveringen voor ruimtes en activiteiten.
• Je bereidt ruimtes voor bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten voor.
• Je verzorgt koffie- en lunchvoorzieningen.
• Je voert klein technisch onderhoud uit en lost eenvoudige storingen op.
• Je controleert de netheid en veiligheid van het gebouw en buitenterrein.
• Je signaleert onderhoudsverzoeken en volgt deze op.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.