Beheerder Clubhuis

vv Kloetinge; Noordeinde; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Werk in clubhuisomgeving

Job summary

V.V. Kloetinge zoekt een enthousiaste beheerder voor het nieuwe clubhuis. Jij bent het gastvrije gezicht, organiseert de bar, keuken en evenementen en geeft sturing aan vrijwilligers zodat alles professioneel verloopt.

Je werkt aan een bruisende ontmoetingsplek en denkt proactief mee over verkoopkansen en omzet. Ervaring in horeca, sociale hygiëne en BHV zijn gewenst; beschikbaarheid doordeweeks en op zaterdag is vereist.

Qualifications

• Ervaring in de horeca en gastvrijheid is gewenst.
• Verder hebben kandidaten affiniteit met voetbalverenigingen en clubhuizen.
• Flexibele werkplanning met avonden en weekenden.

Responsibilities

• Opstellen van roosters voor medewerkers en vrijwilligers.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het clubhuis.
• Aansturen en begeleiden van vrijwilligers en medewerkers.
• Meewerken achter de bar en in de keuken waar nodig.
• Coördineren van schoonmaak en inkoop van food & beverage.
• Organiseren van vergaderingen en clubactiviteiten.

Skills

Gastvrije service

Horeca ervaring

Teamcoördinatie

Klantenservice

Education

Sociale Hygiëne certificaat

Job description

Word jij het gastvrije gezicht van ons (nieuwe) clubhuis?

V.V. Kloetinge staat aan de vooravond van een mooie nieuwe fase. Met 1100 leden en een eerste elftal dat momenteel op het hoogste amateurniveau speelt, zijn wij altijd in ontwikkeling. Met de opening van ons nieuwe Centrumgebouw zoeken wij een enthousiaste beheerder voor ons Clubhuis die samen met ons wil bouwen aan een gastvrij en bruisend clubhuis als centrale ontmoetingsplek op het Wesselopark.

Voor het nieuwe seizoen 2027-2028 zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gastvrije en ondernemende:

Als beheerder ben jij de spil van ons clubhuis. Jij zorgt ervoor dat leden, vrijwilligers, teams, tegenstanders, supporters en andere gasten zich welkom voelen en dat het clubhuis op een gastvrije, professionele en efficiënte manier functioneert.

Je bent een horecaman/-vrouw in hart en nieren en met jouw creativiteit en ondernemerschap ben je in staat om het clubhuis verder uit te bouwen tot een bruisende ontmoetingsplek voor jong en oud!

Je weet wat er speelt, houdt het overzicht en kunt snel schakelen. Van een drukke wedstrijddag tot een trainersavond of vergadering: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen, aan de bar en in de keuken goed geregeld is.

De functie kan eventueel samen met een collega-beheerder of partner worden ingevuld.

Een mooie nieuwe werkomgeving

In het seizoen 2027-2028 openen wij ons nieuwe clubhuis in het nieuwe Centrumgebouw. Een multifunctioneel gebouw waarin naast het clubhuis ook de kleedkamers van onder andere het eerste elftal en een revalidatie- en multifunctionele ruimte zijn gevestigd.

De keuken en overige ruimten worden professioneel ingericht, waarbij rekening wordt gehouden met de verdere groei van onze vereniging en het multifunctionele gebruik van het gebouw.

Dat betekent: een prachtige nieuwe omgeving én volop mogelijkheden om het clubhuis verder te ontwikkelen.

Als beheerder ben je samen met vrijwilligers verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en uitstraling van het clubhuis. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van de planning voor de clubhuismedewerkers en vrijwilligers;
• Zorgen voor een professionele en representatieve uitstraling van het clubhuis én de medewerkers;
• Instrueren, aansturen en begeleiden van vrijwilligers;
• Meewerken achter de bar, in de keuken en, als het weer het toelaat, in de foodcorner/BBQ buiten;
• Coördineren van de schoonmaak in samenwerking met de onderhoudsploeg;
• Actief meedenken over mogelijkheden om de verkoop van food & beverage en daarmee de omzet te optimaliseren;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en het maken van goede inkoopafspraken;
• Verzorgen en controleren van inkoop, voorraadbeheer en verkoop;
• Faciliteren van vergaderingen, trainersavonden en andere clubactiviteiten;
• Verzorgen van de administratie in samenwerking met de penningmeester;
• Deelnemen aan de horecacommissie en het evenementenoverleg;
• Toezien op de naleving van voorschriften op het gebied van onder andere alcohol, milieuzorg en sociale hygiëne.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die energie krijgt van mensen, voetbal en een bruisend clubhuis.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt affiniteit met V.V. Kloetinge en voelt je betrokken bij onze vereniging;
• Je bent gastvrij, klantvriendelijk en representatief;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de horeca;
• Je bent oplossingsgericht en houdt van aanpakken;
• Je kunt goed samenwerken met vrijwilligers, bestuur en andere betrokkenen;
• Je kunt een flexibele planning maken, waarbij je rekening houdt met wedstrijden, trainingen en activiteiten;
• Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig werken;
• Je bent proactief en ziet kansen om de verkoop en gastvrijheid verder te verbeteren;
• Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een actieve en ambitieuze voetbalvereniging;
• Je bent minimaal een aantal uur door de week en de zaterdag beschikbaar. De inzet en beschikbaarheid stemmen we in overleg af, waarbij de functie eventueel ook samen met een partner of collega beheerder kan worden ingevuld.
• Sociale Hygiëne is gewenst. Heb je dit certificaat nog niet, dan ben je bereid dit te behalen;
• BHV is gewenst. Ook hiervoor geldt dat je bereid bent dit te behalen.
• Een geldige verklaring omtrent gedrag is vereist.

Werktijden & vergoeding

Het aantal uren per week en de daarbij behorende vergoeding zijn in onderling overleg.

Het clubhuis is op reguliere wedstrijddagen op zaterdag geopend van 07.30 tot circa 20.00 uur en op donderdagavond van 19.30 tot 23.00 uur. Daarnaast kan het voorkomen dat het clubhuis extra geopend is vanwege doordeweekse wedstrijden, vergaderingen of andere activiteiten.

Je legt als beheerder verantwoording af aan het voor het clubhuis verantwoordelijke bestuur.

Om een goede overdracht van de werkzaamheden te kunnen realiseren, gaat onze voorkeur ernaar uit dat je vanaf april 2027 beschikbaar bent om alvast mee te draaien met de huidige beheerder.

Word jij onze nieuwe beheerder?

Ben jij die enthousiaste en gastvrije beheerder die ervoor zorgt dat onze leden, gasten, supporters en tegenstanders zich welkom voelen? Vind je het leuk om midden in de vereniging te staan, samen te werken met een grote groep vrijwilligers en tegelijkertijd kansen te zien om ons clubhuis verder te ontwikkelen?

V.V. Kloetinge – samen maken we van ons clubhuis in het centrumgebouw dé ontmoetingsplek van onze vereniging!