Beheer- en onderhoudscoördinator

All About Work; Ridderkerk; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een uitvoerende coördinator voor beheer- en onderhoudsopdrachten. Je bereidt werkorders voor, documenteert afstemming en bewaakt voortgang, kwaliteit en oplevering binnen team BOBW.

Je werkt zelfstandig aan offerteaanvragen, -beoordelingen en aanbestedingsvoorbereidingen en voert controles uit op financiële en administratieve afhandeling. Vereist zijn mbo-niveau en rijbewijs B.

Qualifications

• Beschikbaarheid per 1 september 2026 voor de gevraagde uren.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Rijbewijs B vereist.
• In bezit van VCA-VOL of dit binnen twee weken na aanvang behalen.
• Geen betrokkenheid bij tegenstrijdige opdrachtvoering met adviesbureau waaraan je verbonden bent.

Responsibilities

• Je bereidt onderhouds- en beheeropgaven voor en legt deze vast in concrete werkorders en opdrachten.
• Je organiseert en documenteert de afstemming die nodig is voor de uitvoering van toegewezen beheer- en onderhoudsactiviteiten.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, planning en oplevering van de werkorders die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
• Je verzorgt offerteaanvragen, offertebeoordelingen en aanbestedingsvoorbereidingen volgens de geldende kaders.
• Je legt relevante gegevens administratief vast en actualiseert deze in systemen zoals Maximo en Proquro.
• Je voert controles uit op de financiële en administratieve afhandeling van gerealiseerde opdrachten.
• Je bereidt de operationele randvoorwaarden voor het strooiseizoen 2026-2027 voor.
• Je zorgt voor een volledige en overdraagbare administratie van de uitgevoerde activiteiten.
• Je bent binnen 1 maand na start volledig zelfstandig inzetbaar binnen de werkprocessen, systemen en overlegstructuren van team BOBW.
• Je richt uiterlijk in oktober 2026 de voorbereiding en voortgangsbewaking van toegewezen werkorders in en houdt deze actueel bij.
• Je rondt uiterlijk eind december 2026 alle toegewezen werkzaamheden, dossiers en werkorders gecontroleerd, administratief en overdraagbaar af.

Skills

Zelfstandigheid

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Plannings- en organisatievermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Maximo

Proquro

ArcGIS

ArcGIS Online

Maximo IBM

Job description

Over de functie

ml T221103 Je werkt aan een stevige beheer- en onderhoudsopgave binnen het beheersgebied West. In deze opdracht zorg je ervoor dat onderhouds- en investeringsactiviteiten tijdig, zorgvuldig en administratief correct worden voorbereid, begeleid en afgerond. Je bent een belangrijke schakel in de coördinatie van werkorders, afstemming met betrokkenen en het bewaken van planning, kwaliteit en voortgang. Daarnaast lever je een concrete bijdrage aan de voorbereiding van het strooiseizoen 2026-2027. Je werkt in een omgeving waar zelfstandigheid, overzicht en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Wat ga je doen

• Je bereidt onderhouds- en beheeropgaven voor en legt deze vast in concrete werkorders en opdrachten.
• Je organiseert en documenteert de afstemming die nodig is voor de uitvoering van toegewezen beheer- en onderhoudsactiviteiten.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, planning en oplevering van de werkorders die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
• Je verzorgt offerteaanvragen, offertebeoordelingen en aanbestedingsvoorbereidingen volgens de geldende kaders.
• Je legt relevante gegevens administratief vast en actualiseert deze in systemen zoals Maximo en Proquro.
• Je voert controles uit op de financiële en administratieve afhandeling van gerealiseerde opdrachten.
• Je bereidt de operationele randvoorwaarden voor het strooiseizoen 2026-2027 voor.
• Je zorgt voor een volledige en overdraagbare administratie van de uitgevoerde activiteiten.
• Je bent binnen 1 maand na start volledig zelfstandig inzetbaar binnen de werkprocessen, systemen en overlegstructuren van team BOBW.
• Je richt uiterlijk in oktober 2026 de voorbereiding en voortgangsbewaking van toegewezen werkorders in en houdt deze actueel bij.
• Je rondt uiterlijk eind december 2026 alle toegewezen werkzaamheden, dossiers en werkorders gecontroleerd, administratief en overdraagbaar af.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen opdrachtuitvoering.
• Je hebt een proactieve werkhouding en kunt meerdere werkzaamheden parallel organiseren en bewaken.
• Je communiceert helder en professioneel in woord en geschrift in het Nederlands.
• Je voelt je thuis in een uitvoeringsgerichte omgeving met beheer-, onderhouds- en coördinatiewerkzaamheden.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele afstemming, administratieve vastlegging en kwaliteitsbewaking.

Eisen

• Je bent per 1 september 2026 beschikbaar voor de gevraagde uren.
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je bent in het bezit van een VCA-VOL certificaat of behaalt dit binnen twee weken na aanvang van de opdracht.
• Je stemt ermee in dat je deze functie niet uitvoert als jij en/of het adviesbureau waaraan je verbonden bent anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.

Wensen

• Je hebt ervaring in een soortgelijke opdracht.
• Je hebt kennis en ervaring binnen een waterschapsomgeving.
• Je hebt een rijbewijs CE.
• Je hebt ervaring binnen de civiele techniek of weg- en waterbouw.
• Je hebt kennis van ArcGIS, ArcGIS Online en Maximo IBM.
• Je kunt de opdracht zelfstandig uitvoeren.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands.

Competenties

• Zelfstandigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Kwaliteitsbewustzijn