Balie assistent(e) - 32 uur

Tandartsenpraktijk Apeldoornseweg 59; Arnhem; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Tandartsenpraktijk Apeldoornseweg 59 in Arnhem zoekt per direct een vrolijke en vriendelijke baliemedewerker om ons team te versterken. Je bent het representatieve visitekaartje van de praktijk en houdt van afwisseling in het balie-/receptiewerk.

Je bent een gastvrouw of -heer met een verzorgde uitstraling en ziet het als een uitdaging om voor een goed gevulde agenda te zorgen. Je werkt nauwkeurig aan dossiers en zorgt voor een vlotte communicatie met patiënten en leveranciers.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau, relevante receptie-ervaring is een pré.
• Je beheerst duidelijke communicatie en hebt een vriendelijke telefoonstem.
• Je bent stressbestendig en werkt graag in een team.

Responsibilities

• Gastvrije ontvangst van patiënten.
• Vriendelijke beantwoording van telefoon en mailbox.
• Efficiënte agendaplanning zodat het gehele team de patiënten optimale zorg kan bieden.
• Oproepen patiënten voor hun (half)jaarlijkse controle.
• Beheer van de mailbox en administratieve ondersteuning.

Skills

Klantgericht

Goede communicatie

Job description

Wij zoeken per direct een vrolijke en vriendelijke baliemedewerker om ons team te versterken. Samen met je collega baliemedewerker ben je het representatieve visitekaartje van onze praktijk.Je houdt van veel afwisseling in je werk: balie-/receptiewerk is jouw passieJe bent een stressbestendige spin in het web die het werk overzietJe hebt een prettige telefoonstem en goede communicatie skillsJe bent klantvriendelijk. Je doet alles voor een glimlachJe bent een gastvrouw of -heer met een verzorgde uitstralingJe ziet het als een uitdaging om te zorgen voor een goed gevulde agendaJe bent een teamspeler met een positieve instelling

Jouw taken

• Gastvrije ontvangst van patiënten in onze praktijk
• Vriendelijke beantwoording van de telefoon
• Efficiënte agendaplanning zodat het gehele team de patiënten optimale zorg kan bieden
• Oproepen patiënten voor hun (half)jaarlijkse controle
• Beheer van de mailbox
• Contact met factoring, leveranciers en verzekeraars
• Administratieve werkzaamheden zoals: in- en uitschrijven patiënten, patiëntendossiers up-to-date houden, versturen van begrotingen en verwerken van betalingen en verwijzingenomlooptaken ter ondersteuning van de behandelaren