Backofficemedewerker

BY JACKY®; Eindhoven; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime basis)

Job summary

BY JACKY groeit en zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die achter de schermen zorgt dat alles klopt. Je werkt 16-24 uur per week en verwerkt bestellingen, boekt leveringen en behandelt facturen.

Je stelt maandelijks sales rapportages op, voert kwartaalgewijze voorraadchecks uit en ondersteunt bij budgetten, BTW-aangiften en jaarrekening. Daarnaast denk je mee over efficiëntere website- en procesflows; AI-tools zijn een pré.

Qualifications

• Verwerken van bestellingen en inboeken van producten
• Inboeken van facturen en contact met leveranciers
• Administratieve afhandeling van reparaties
• Maandelijkse sales rapportages opstellen
• Voorraadcheck per kwartaal
• Budgetten opmaken
• BTW-aangiftes voorbereiden en jaarrekeningondersteuning
• Website- en procesoptimalisatie met AI-ondersteuning

Responsibilities

• Bestellingen verwerken en leveringen boeken
• Facturen inboeken en leverancierscontact onderhouden
• Administratieve afhandeling van reparaties
• Maandelijkse sales rapportages opstellen
• Voorraadcheck per kwartaal
• Budgetten opmaken of adviseren
• BTW-aangiftes voorbereiden en jaarrekening ondersteunen
• Website en processen efficiënter maken met AI

Skills

Nauwkeurigheid

Oog voor detail

Zelfstandige werkhouding

Proactieve houding

Nederlands

Engels

AI-tools ervaring

Tools

AI-tools

Job description

BY JACKY groeit, en daarom zijn wij op zoek naar iemand die met ons meegroeit. Houd jij van cijfers, structuur en overzicht, en voel je je thuis in de wereld van high-end juwelen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een nauwkeurige back office medewerker die achter de schermen zorgt dat alles klopt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je de binnengekomen bestellingen en boek je een nieuwe levering juwelen in, die je met zorg op de website zet. De andere dag duik je in de facturen, stem je iets af met een leverancier of zorg je dat de administratie van lopende reparaties op orde is. Aan het begin van de maand stel je de sales rapportage op, en elk kwartaal houd je de voorraadcheck. Daarnaast help je bij het opmaken van budgetten en kijk je kritisch mee naar hoe onze website en processen efficiënter kunnen, bijvoorbeeld door slim gebruik te maken van AI.

Wat verwachten wij van jou?

• Het verwerken van bestellingen
• Het inboeken van producten en deze op de website plaatsen
• Het inboeken van facturen en het contact met leveranciers
• De administratieve afhandeling van reparaties
• Het opstellen van maandelijkse sales rapportages
• Het uitvoeren van de voorraadcheck per kwartaal
• Het helpen opmaken van budgetten
• Het voorbereiden van btw-aangiftes en ondersteunen bij de jaarrekening
• Meedenken over het efficiënter maken van de website en onze processen
• Een analytische blik, oog voor detail en een zelfstandige, proactieve werkhouding
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van en ervaring met AI-tools is een pré
• Beschikbaar voor 16-24 uur in de week, je mag dit op jouw eigen manier invullen
• Een veelzijdige baan binnen een groeiend juwelenmerk, met ruimte voor jouw ontwikkeling
• Een fijn en betrokken team
• Standaard secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op basis van fulltime functie