Backoffice Specialist (Part-Time, 16-24h) – AI-Ready Jewelry

BY JACKY®; Eindhoven; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime basis)

Job summary

BY JACKY groeit en zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die achter de schermen zorgt dat alles klopt. Je werkt 16-24 uur per week en verwerkt bestellingen, boekt leveringen en behandelt facturen.

Je stelt maandelijks sales rapportages op, voert kwartaalgewijze voorraadchecks uit en ondersteunt bij budgetten, BTW-aangiften en jaarrekening. Daarnaast denk je mee over efficiëntere website- en procesflows; AI-tools zijn een pré.

Qualifications

• Verwerken van bestellingen en inboeken van producten
• Inboeken van facturen en contact met leveranciers
• Administratieve afhandeling van reparaties
• Maandelijkse sales rapportages opstellen
• Voorraadcheck per kwartaal
• Budgetten opmaken
• BTW-aangiftes voorbereiden en jaarrekeningondersteuning
• Website- en procesoptimalisatie met AI-ondersteuning

Responsibilities

• Bestellingen verwerken en leveringen boeken
• Facturen inboeken en leverancierscontact onderhouden
• Administratieve afhandeling van reparaties
• Maandelijkse sales rapportages opstellen
• Voorraadcheck per kwartaal
• Budgetten opmaken of adviseren
• BTW-aangiftes voorbereiden en jaarrekening ondersteunen
• Website en processen efficiënter maken met AI

Skills

Nauwkeurigheid

Oog voor detail

Zelfstandige werkhouding

Proactieve houding

Nederlands

Engels

AI-tools ervaring

Tools

AI-tools

Job description

BY JACKY groeit en zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die achter de schermen zorgt dat alles klopt. Je werkt 16-24 uur per week en verwerkt bestellingen, boekt leveringen en behandelt facturen.

Je stelt maandelijks sales rapportages op, voert kwartaalgewijze voorraadchecks uit en ondersteunt bij budgetten, BTW-aangiften en jaarrekening. Daarnaast denk je mee over efficiëntere website- en procesflows; AI-tools zijn een pré.