Backoffice Specialist PSU & Facilitair (50% Thuiswerk)

Nederlandse Arbeidsinspectie; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal 8

12 maanden

32-36 uur

Job summary

Nederlandse Arbeidsinspectie zoekt een allround backoffice medewerker voor Team Services, met focus op PSU (persoonlijke uitrusting en beschermingsmiddelen). Je behandelt complexe vragen, bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en onderhoudt contacten met toeleveranciers en leasemaatschappijen.

Je werkt circa 50% thuis en 50% op kantoor, voornamelijk in Utrecht of Den Haag, en participeert in accountgesprekken en verbetertrajecten.

Qualifications

• een mbo werk- en denkniveau.
• ervaring met backoffice werkzaamheden.
• een aantoonbare beheersing van Excel.
• liefst al ervaring met TOPdesk.
• een goede beheersing van het Nederlands (spreken en schrijven).

Responsibilities

• afhandeling van niet-standaard aanvragen en klachten met betrekking tot persoonlijke uitrusting, huisvesting, het wagenpark en ander vervoer;
• bewaken van kwaliteit dienstverlening, rapporteren op voortgang, ontwikkelingen en trends;
• aanspreekpunt voor toeleveranciers en verantwoordelijk voor het leveren van input voor accountgesprekken;
• samen met de leasemaatschappij uitvoering geven aan het wagenparkbeheer (bestelproces, financiële/administratieve mutaties zoals de verwerking van de jaarafrekeningen, inleverproces etc);
• faciliteren en adviseren bij werkplekonderzoeken;
• ondersteuning bij complexe inkooptrajecten; en
• bijdragen aan de implementatie van nieuwe dienstverlening en leverancierscontracten.

Skills

Backoffice ervaring

Nederlands beheersing

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

TOPdesk

Job description

Nederlandse Arbeidsinspectie zoekt een allround backoffice medewerker voor Team Services, met focus op PSU (persoonlijke uitrusting en beschermingsmiddelen). Je behandelt complexe vragen, bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en onderhoudt contacten met toeleveranciers en leasemaatschappijen.

Je werkt circa 50% thuis en 50% op kantoor, voornamelijk in Utrecht of Den Haag, en participeert in accountgesprekken en verbetertrajecten.