Backoffice Specialist: Planning & Communicatie

Vlot Logistics; Netherlands; Remote; EUR 34,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis bedrijfsfruit

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Minimaal 24 vakantiedagen

3,5 ATV

Opleidingsmogelijkheden via de Vlot Aс

Job summary

Vlot Logistics zoekt een enthousiaste backoffice-medewerker die telefoongesprekken vriendelijk afhandelt en collega’s ondersteunt bij de dagelijkse planning.

Je werkt nauw samen met planners, chauffeurs en klanten, bewaakt ritgegevens en zorgt voor tijdige facturatie. Het bedrijf biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, CAO Beroepsgoederenvervoer en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een dynamische rol waar schakelen gevraagd wordt.
• Sterk planmatig en procesmatig inzicht
• Goede communicatieve vaardigheden per mail en telefonisch
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Oog voor detail.
• Het vermogen om gedurende de dag prioriteiten opnieuw te stellen.

Responsibilities

• Controleren en bewaken van alle (order)gegevens binnen ons geautomatiseerde systeem
• Achtervang Indelen van materieel en personeel in onze dagelijkse rittenplanning
• Afstemmen van beschikbaar materieel & personeel met andere vestigingen van Vlot
• Aanspreekpunt voor onze chauffeurs en bijrijders
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden gedurende de dag
• Checken van ritgegevens en afwijkingen voordat facturatie wordt aangeboden aan Finance.
• Bewaken van de personeelsbezetting, waaronder ziek- en betermeldingen en verlofregistraties
• Continu schakelen tussen planning, uitvoering en administratie

Job description

Vlot Logistics zoekt een enthousiaste backoffice-medewerker die telefoongesprekken vriendelijk afhandelt en collega’s ondersteunt bij de dagelijkse planning.

Je werkt nauw samen met planners, chauffeurs en klanten, bewaakt ritgegevens en zorgt voor tijdige facturatie. Het bedrijf biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, CAO Beroepsgoederenvervoer en goede arbeidsvoorwaarden.