Backoffice Specialist Customer Care

Pon-5; Leusden; Híbrido; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris vanaf €3.170,- bruto per maand

Minimaal 31 verlofdagen (40u)

Collectieve zorgverzekering

Pon Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Move to Help- maatschappelijke Bijdrag

Descripción de la vacante

Pon zoekt ervaren Customer Care-specialisten die klanttevredenheid centraal stellen. Je bent het aanspreekpunt vanuit het backoffice voor dossierbehandeling en bemiddeling richting eindgebruikers zoals klanten, dealers en leasemaatschappijen.

Je signaleert en lost complexe klachten op en initieert verbeteringen in beleid en processen, met dagelijkse samenwerking over merken heen. Met HBO-niveau en uitstekende beheersing van het Nederlands werk je proactief aan betere service.

Formación

• HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Ingewikkelde zaken doorgronden en uitleggen.
• Overtuigen van interne en externe stakeholders.
• Affiniteit met multichannel omgevingen (voice/mail/social/chat/whatsapp).
• Kennis van geautomatiseerde systemen zoals Salesforce.
• Proactief, creatief met oplossingen en klantgericht.

Responsabilidades

• Aanspreekpunt vanuit backoffice voor dossierbehandeling en bemiddeling naar eindgebruikers.
• Signaleer, analyseer en los complexe klachten op met duidelijke communicatie.
• Onderzoek en voorstellen tot verbeteringen van beleid, werkwijzen en processen.
• Beheer informatie richting merken en dagelijks contact met andere afdelingen.
• Ondersteun outsource partners en collega’s bij technische service- en productspecificaties.
• Behoud overzicht en voer verbeterprojecten uit.

Conocimientos

Multichannel

Communicatie

Stakeholders

Plannen

Organiseren

Klantgericht

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Salesforce

Descripción del empleo

Bij Customer Care zijn wij op zoek naar experts met veel ervaring, maar ook heldendie net beginnen. Kies jij voor Customer Care? Dan kies je voor energie! Energie in deoplossingen voor onze klanten, in techniek waar we mee werken én in ons team. HetCustomer Care team heeft als doel om klanten via allerlei kanalen langdurig aan onste binden. Daarbij ondersteunen we dealers om fantastische service te kunnenverlenen richting klanten.

In deze afwisselende functie heb je o.a. de volgende hoofdtaken enverantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt dat vanuit ons backoffice team voor de dossierbehandeling en bemiddeling richting onze eindgebruikers (klanten, dealers en leasemaatschappijen) zorgt.

• Je belangrijkste taak is het continu signaleren, analyseren en oplossen van complexe klachten. Je bent hierin creatief en duidelijk in je communicatie.

• Je doet tegelijkertijd onderzoek en voorstellen tot verbeteringen van beleid, werkwijzen en processen binnen je eigen team, maar ook binnen de andereafdelingen en merken, zodat klachten in de toekomst worden voorkomen. Hierdoorinitieer, verbeter en beheer je de tevredenheid van onze klanten, waarin je debelangen van ons als importeur, fabrikanten en dealers meeneemt in het neerzettenvan fantastische service.

• Je initieert, verbetert en beheert de informatiegaring richting onze merken en hebtdagelijks contact met collega’s van andere afdelingen en merken.

• Daarnaast ondersteun je onze outsource partners en helpt collega’s van andereafdelingen op weg bij uitdagende kwestie met opgedane (technische) service-enproductspecificaties.

• In deze uitdagende en afwisselende functie weet jij de ballen in de lucht te houden en ben jij niet snel gek te krijgen. Je hebt het overzicht en bent goed bestand tegen de druk waarmee een klacht gepaard kan gaan. Om het werk goed uit te kunnen voeren en fantastische service te verlenen beschik je over een stevige persoonlijkheid die de wensen van de klant analyseert en oppakt om met de dealer het gewenste resultaat te vinden. Naast je dagelijkse werkzaamheden zul je ook verbeterprojecten oppakken.

Profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden;

• Je vindt het leuk om ingewikkelde dingen te doorgronden en uit te leggen;

• Je bereikt en overtuigt interne-en externe stakeholders met jouw vaardigheden;

• Je hebt affiniteit met multichannel omgevingen (voice/mail/social/chat/whatsapp);

• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (Salesforce) systemen.

• Je bent proactief, creatief met oplossingen en duidelijk in de communicatie, zo krijg jeelke klant weer tevreden.

*Niet alle vinkjes? Geen probleem! In deze rol is er voldoende ruimte om (verder) te

ontwikkelen. We zoeken mensen met ambities die hun talenten willen ontdekken en

inzetten binnen de Automotive.

Wij bieden

Binnen Pon hechten wij veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, innovatie envitaliteit. Je werktijden zijn flexibel, na de inwerkperiode kun je uiteraard ook deels in overleg thuis werken.

Bij Pon mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris vanaf €3.170,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van relevante werkervaring)

• Mooie balans tussen werk en ontspanning met minimaal 31 verlofdagen (o.b.v. 40 uur)

• Individueel keuze budget waarbij jij kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen

• Diverse gratificaties, zoals een kerstbonus oplopend tot 4% o.b.v. dienstjaren, een kerstgratificatie van 4% en jaarlijks een eenmalige uitkering

• Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met laptop, smartphone, thuiswerk meubilair, thuiswerkvergoeding

• Reiskostenvergoeding en toegang tot al het openbaar vervoer met slechts één kaart dankzij Shuttel

• Informele werksfeer waarbij teambuilding en plezier hoog op de agenda staan

• Alle kans jezelf te ontwikkelen via verschillende training- en ontwikkelingsmogelijkheden

• Goede Pon pensioenregeling

• Collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage

• Pon Fit: doe gratis mee aan bootcamps, medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, fiets- en wielerrondes, padel, golfclinics en nog veel meer

• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease

• Mogelijkheden om maatschappelijk bij te dragen in Nederland en wereldwijd via "Move to Help."

Over de organisatie

Pon, één van Nederlands grootste familiebedrijven, is een internationale handels- enserviceorganisatie met een grote diversiteit aan activiteiten. Bij Pon werken bijna10.000 medewerkers verspreid over 450 vestigingen in 32 landen. Zo veel mogelijkwaarde toevoegen in de relatie tussen klant en fabrikant staat bij Pon hoog in hetvaandel. Aan de basis staan kwalitatief hoogwaardige producten van A-fabrikanten,

waaronder Porsche, Audi, Volkswagen, Caterpillar en MAN. Het merendeel van deactiviteiten van Pon is gericht op de import, logistieke afhandeling, marketing,distributie, service en onderhoud van producten die wat betreft aard, kwaliteit enorganisatie goed op elkaar aansluiten.

Het team Customer Care als onderdeel van Pon's Automobielhandel isverantwoordelijk voor het besturen en uitvoeren van klantcontactprocessen inverschillende (online) contactkanalen en het faciliteren hiervan bij dealers. Het teamzorgt voor een efficiënte uitvoering van de processen en het verbeteren van allecontactkanalen met als doel een zo hoog mogelijke klanttevredenheid en klantherkenbaarheid te realiseren. Het doel is het borgen van een optimale en langdurigebinding met de klant. Het is essentieel dat onze klanten de dienstverlening die past bijonze A-merken ervaren in de online en traditionele contactkanalen.

Overige informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Marc Sijbrandi,Teammanager Customer Care, 06 - 53 39 69 74. Voor informatie over desollicitatieprocedure kun je terecht bij Lidy Venema, Campus Recruiter, [e-mail]