Backoffice sales administratie

Mejo; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

20–40 uur per week

25 vakantiedagen

100% pensioeninleg door mejo

Job summary

mejo Aluminium zoekt versterking voor de backoffice sales administratie. Je ondersteunt het verkoop- en orderproces, stelt offertes op, verwerkt orders in het systeem en stuurt bestellingen door naar leveranciers.

Je bewaakt levertermijnen en onderhoudt contact met klanten en leveranciers over de voortgang van lopende orders. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht ondanks meerdere orders tegelijk, communiceert duidelijk NL en EN en werkt graag in een commercieel team.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een commerciële B2B-rol is een pré.
• Goede schriftelijke en verbale communicatie in NL en EN; Duits/Frans zijn een plus.
• Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking op binnen het team.

Responsibilities

• Stelt offertes op, verwerkt orders in het systeem en zet bestellingen door naar leveranciers.
• Stemmen levertermijnen af en onderhoudt contact met klanten en leveranciers over de voortgang van lopende orders.
• Houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt voor een soepel verloop volgens afspraak en schema.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Bereidheid tot leren

Taalvaardigheid NL/EN/DE/FR

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

We groeien hard, daarom zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken.

Als backoffice sales administratie bij mejo Aluminium ondersteun je het verkoop- en orderproces en zorg je dat alles administratief en operationeel soepel verloopt. Je stelt offertes op, verwerkt orders in het systeem en zet bestellingen door naar leveranciers. Daarnaast stem je levertermijnen af en onderhoud je contact met klanten en leveranciers over de voortgang van lopende orders. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat alles volgens afspraak en schema verloopt.

Dit ben jij:

Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht, ook wanneer er meerdere orders en aanvragen tegelijk lopen. Je vindt het leuk om dingen te regelen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's en schakel je snel wanneer dat nodig is. Je hebt gevoel voor administratie en structuur en werkt graag in een ondersteunende rol binnen een commercieel team. Het is een pré als je al ervaring hebt met orderverwerking, offertes of een backoffice functie.

Wat bieden we jou:

• 20 tot 40 uur werkplezier in een gezellig team met flexibele werkuren. Parttime of fulltime mogelijk.
• 25 vakantiedagen en vrij tussen kerst en 2 januari
• 100% pensioeninleg door mejo

Herken je jezelf hierin?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een commerciële B2B-rol, bijvoorbeeld als accountmanager of iets soortgelijks
• Je bent iemand die graag nieuwe dingen leert en kennis opdoet om jezelf constant te verbeteren
• Je vindt het leuk om nieuwe klanten te benaderen én bestaande relaties verder uit te bouwen
• Je communiceert vloeiend Nederlands en Engels. Duits en Frans zijn een pré.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met collega's

Wie is mejo Aluminium?

mejo bestaat al sinds 1932 en is een onafhankelijke producent van aluminiumprofielen en maatwerkprofielen. In totaal werken er meer dan 85 collega's verspreid over vijf locaties in Duitsland, Oostenrijk en Nederland. In 2021 is de vestiging mejo Aluminium in Nederland opgericht. mejo is een B2B bedrijf, wij verkopen aan andere bedrijven die het vervolgens aan hun klanten verkopen. Het Nederlandse kantoor is een sales kantoor en onze magazijnen zijn in Viersen en in Düsseldorf in Duitsland. Op ons kantoor in Bergeijk werk je samen in een gezellig team.