Backoffice & planning medewerker

Work-on Uitzendbureau; Geldermalsen; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Collectieve pensioenvoorziening (50% :

Reiskostenvergoeding

Job summary

Work-on Uitzendbureau zoekt een backoffice & planner medewerker in Geldermalsen. Je plant inspectieafspraken, beheert meerdere agenda's en bent de schakel tussen klanten en buitendienst.

Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige administratie, het verwerken van gegevens en tijdige communicatie per telefoon en e-mail. Een gestructureerde, klantgerichte aanpak is essentieel voor een vlekkeloze workflow.

Qualifications

• Een mbo-4 of hbo-diploma vereist.
• Werkervaring in een ondersteunende rol zoals planner, secretaresse, managementassistent of backoffice medewerker
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Woonachtig in de omgeving van Geldermalsen

Responsibilities

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor collega's in de buitendienst
• Agenda's beheren en afspraken vastleggen in het systeem
• Zorgvuldig administratief verwerken van afspraken en wijzigingen
• Communiceren met klanten en collega's per telefoon en e-mail

Job description

Over deze vacature

Heb jij oog voor detail en zorg je er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze rol als backoffice & planner medewerker misschien wel jouw volgende stap! Je plant inspectieafspraken in, houdt meerdere agenda's georganiseerd en gaat flexibel om met last-minute wijzigingen. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten en je collega's in de buitendienst.

Daarnaast blijf je in contact met klanten en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt. Of het nu gaat om telefonisch contact met klanten, gegevens verwerken of mails oppakken, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos geregeld is. Dankzij jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.800,- tot €3.200,- bruto o.b.v. 40 uur per maand
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
• Een collectieve pensioenvoorziening waarbij 50% van de premie voor je wordt betaald
• Reiskostenvergoeding

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 of hbo-diploma
• Werkervaring in een ondersteunende rol zoals planner, secretaresse, managementassistent of backoffice medewerker
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen
• Woonachtig in de omgeving van Geldermalsen

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor collega's in de buitendienst
• Agenda's beheren en afspraken vastleggen in het systeem
• Zorgvuldig administratief verwerken van afspraken en wijzigingen
• Communiceren met klanten en collega's per telefoon en e-mail

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Geldermalsen,bij een organisatiedie een belangrijke rol speelt binnen de wereld van testen, inspecteren, certificeren en compliance. Als inspectie- en certificatiepartner toetsen ze bedrijven op eerlijk werkgeverschap. Denk aan verloning, huisvesting en naleving van cao's. Een organisatie die snapt hoe belangrijk vertrouwen, snelheid en vakkennis zijn in deze branche. Wat begon als een ambitieuze scale-up is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 5.500 collega's verdeeld over 50 locaties in 9 landen. Gelukkig is jouw directe team een stuk kleiner! Je werkt samen met 4 collega's op de planning, 2 werkstudenten en 1 manager.