Backoffice medewerker

ABB Growers BV; Horst; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden volgens cao G

Ontwikkelmogelijkheden

38 uur per week (32 bespreekbaar)

Dynamisch team

Job summary

abbGrowers BV zoekt een nauwkeurige Backoffice-medewerker ter ondersteuning van sales, logistiek en klanten. Je coördineert orderinvoer tot levering en zorgt voor tijdige en correcte administratieve afhandeling.

Je werkt in een internationale context vanuit Horst en rapporteert aan de sales/administratie. De functie vraagt 1–3 jaar ervaring in administratie of orderverwerking, mbo-niveau, en uitstekende beheersing van NL en EN; Duits is een pré.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• 1–3 jaar ervaring in een administratieve functie of orderverwerking.
• Affiniteit met AGF-sector is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Nauwkeurigheid, oplossingsgericht denken en klantgerichtheid.
• Bereidheid tot zaterdagdiensten volgens roulatieschema.

Responsibilities

• Verwerken van klantorders en prognoses in het ERP-systeem.
• Coördineren van transporten en afhandeling van exportdocumentatie.
• Stemmen van communicatie tussen interne afdelingen en externe partijen.
• Onderhouden van contact met klanten, transporteurs en keuringsinstanties.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.
• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met salesmanager.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Teamspeler

Stressbestendig

Communicatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

VBS-systeem

Job description

Locatie: Horst (Limburg) |Administratie|Orderverwerking |AGF | 32 – 40 uur | Internationaal

Bij abbGrowers draait alles om blauwe bessen. Wat begon als een familiebedrijf, is uitgegroeid tot een internationale speler in de wereldwijde blauwe bessenketen. We verbinden telers, klanten en consumenten via een korte, transparante keten en leveren jaarrond kwaliteit. Vanuit onze locatie in Horst werken we dagelijks aan innovatie, duurzaamheid en groei.

Om onze klanten én onze collega’s optimaal te ondersteunen, zoeken wij een nauwkeurige en betrokken Backoffice-medewerker.

Als Backoffice-medewerker ben jij de verbindende schakel tussen sales, logistiek en onze klanten. Je coördineert het orderproces van orderinvoer tot levering en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Met jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en klantgerichte instelling draag je bij aan een hoge klanttevredenheid en de reputatie van abbGrowers als betrouwbare partner in blauwe bessen.

Je ondersteunt niet alleen de salesafdeling administratief, maar biedt ook operationele ondersteuning waar nodig. Je verwerkt klantorders en prognoses in ons ERP-systeem, stemt af met klanten, keuringsinstanties en transporteurs en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen in onze werkprocessen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat orders goed worden verwerkt, afspraken worden nagekomen en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare service.

• Je verwerkt klantorders en prognose in het VBS-systeem en bewaakt de voortgang van orders;
• Je coördineert transporten en zorgt voor de juiste afhandeling van exportdocumentatie;
• Je stemt de communicatie tussen interne afdelingen en externe partijen af gedurende het orderproces;
• Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, keuringsinstanties en de douane;
• Je signaleert knelpunten in het orderproces en draagt actief bij aan verbeteringen;
• Je registreert en volgt klachten op in samenwerking met de verantwoordelijke salesmanager;
• Je zorgt voor een tijdige, volledige en correcte administratieve afhandeling van orders.

Je houdt van afwisseling, kunt goed omgaan met drukte en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, pakt taken proactief op en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast ben je flexibel en spring je bij waar nodig. Je denkt mee met je team en hebt oog voor de wensen van de klant. Je bent gemiddeld één keer per drie weken op zaterdag beschikbaar om te werken.

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie of een functie gericht op orderverwerking;
• Je hebt affiniteit met de AGF-sector, ervaring in deze sector is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en denkt in oplossingen;
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte teamspeler;
• Je bent bereid om volgens een roulatieschema te werken op zaterdag of een feestdag.

Wat wij bieden

Bij abbGrowers werk je in een informele en betrokken organisatie waar samenwerken, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Werk in een groeiende internationale organisatie met korte lijnen en directe communicatie.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens cao Groothandel Groente & Fruit.
• Een prettige werkomgeving waarin we samen bouwen aan succes.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• 38 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.