Backoffice Coördinator Techniek

Prefound; Bovenkarspel; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden conform cao Metaal&

Internationale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Prefound zoekt een Backoffice Coördinator Techniek die administratieve processen tussen Finance, Sales en Service soepel laat verlopen. Je ondersteunt bij financiële administratie, facturatie en maandafsluiting en helpt collega’s met offertes en overige admin-werkzaamheden.

Je bewaakt informatiestromen en zorgt dat data correct en tijdig verwerkt wordt. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare en duurzame productieketen door efficiënte zaadverwerking mogelijk te maken in een

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau in een administratieve, financiële of commerciële functie.
• Affiniteit met techniek en een proactieve, servicegerichte houding.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze; zelfstandig kunnen werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van financiële administratie en transactieverwerking.
• Ondersteunen bij grootboekbeheer en maandafsluitingen.
• Verzorgen en controleren van orderfacturatie.
• Structureren van boekhoudkundige documentatie.
• Assisteren bij offertes en administratieve support voor Sales en Service.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Structuur/Nauwkeurigheid

Nederlands & Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Ridder iQ

AccountView

Job description

Korte beschrijving (max 156 tekens – check https://metatags.io/)

Coördinator Administratieve Ondersteuning: ondersteun Finance, Sales en Service binnen een internationale technische machinebouwer.

Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Backoffice Coördinator Techniek.

Als Coördinator Administratieve Ondersteuning zorg je dat administratieve processen tussen Finance, Sales en Service soepel verlopen. Je ondersteunt bij de financiële administratie, facturatie en maandafsluiting en helpt commerciële en servicegerichte collega’s met offertes en andere administratieve werkzaamheden.

Je houdt overzicht over verschillende informatiestromen en zorgt dat gegevens correct en tijdig worden verwerkt. Daarmee ondersteun je een organisatie die wereldwijd technologie levert waarmee zaden efficiënt en zorgvuldig kunnen worden verwerkt en draagt je werk indirect bij aan een betrouwbare en duurzame voedselproductieketen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de financiële administratie en verwerken van transacties
• Ondersteunen bij het beheer van het grootboek
• Verzorgen en controleren van orderfacturatie
• Structureren van boekhoudkundige documentatie
• Assisteren bij maandafsluitingen
• Bewaken van een correcte en volledige administratie
• Administratief ondersteunen van Sales en Service
• Opstellen en verwerken van offertes

Kenmerken vacature: Technisch Administratief, Project Administrateur, Financieel Administratief, Vaste baan, Werktuigbouwkunde, Administratief

Bedrijfsprofiel

Deze internationale machinebouwer ontwikkelt en realiseert machines en installaties voor de verwerking en productie van zaden. De technologie wordt wereldwijd toegepast door gespecialiseerde bedrijven binnen de zaadindustrie.

Door techniek en proceskennis te combineren, draagt de organisatie bij aan efficiënte zaadverwerking en daarmee aan een betrouwbare en toekomstbestendige voedselproductie.

Wij zoeken

Only candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, financiële of commerciële functie is een plus
• Affiniteit met techniek
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Ervaring met Microsoft Office
• Kennis van Ridder iQ en AccountView is een plus
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is gewenst

Het aanbod

• Voor deze vacature is de salarisrange €2800 t/m €4200 bruto per maand op fulltime basis.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Metaal & Techniek
• Fulltime functie binnen een groeiende technische organisatie
• Afwisselende werkzaamheden voor Finance, Sales en Service
• Internationale en technisch georiënteerde werkomgeving
• Ruimte om kennis en ervaring verder te ontwikkelen
• Professioneel en betrokken team