Assistent Tactisch Inkoop (tijdelijk tot eind 2025)

TRIXXO Jobs; Landgraaf; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een groeiende internationale organisatie zoekt een Assistent Tactisch Inkoop. Je ondersteunt de Tactische Inkopers met administratieve taken, contractbeheer en correspondentie met leveranciers. Je speelt een belangrijke rol in het inkoopteam en zorgt voor een soepel verloop van processen. Vereisten zijn onder andere sterke administratieve vaardigheden, kennis van Excel, en goede beheersing van Nederlands en Engels.

Benefits

29 vakantiedagen per jaar

Goede pensioenregeling

Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Qualifications

• Beschikbaar tot eind 2025.
• Sterk administratief onderlegd en nauwkeurig in je werk.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning en e-mailbeheer.
• Documentenbeheer en actualisatie van rapportages.
• Beheer van contracten en leveranciersgegevens.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Goede beheersing van Nederlands

Goede beheersing van Engels

Tools

MS Excel

SAP

MS Word

PowerPoint

Job description

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en handig met systemen zoals Excel? Voor een groeiende internationale organisatie zijn we op zoek naar een Assistent Tactisch Inkoop. In deze rol ondersteun je de Tactische Inkopers op verschillende vlakken, van administratieve taken tot contractbeheer en correspondentie met leveranciers.

Als Assistent Tactisch Inkoop speel je een belangrijke rol binnen het inkoopteam. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat de processen soepel verlopen en de Tactische Inkopers optimaal worden ondersteund. Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve ondersteuning (e-mailbeheer, agendabeheer, notuleren)
• Beheer van documenten, correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages
• Opstellen van eenvoudige rapportages en verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties
• Boeken van reizen, verblijf en transfers, evenals contact met leveranciers hierover
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoontjes
• Opvragen en verwerken van documenten in het kader van inkoopprocessen
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie
• Beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens

Daarnaast draag je bij aan het opstellen van product- en containerberekeningen, inzicht in totale inkoopkosten en kostprijsberekeningen ter ondersteuning van het offerteproces.

Wat wij vragen

• Beschikbaar tot eind 2025
• Sterk administratief onderlegd en nauwkeurig in je werk
• Goede beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift
• Ervaring met MS Word, PowerPoint en vooral Excel (lijsten, filters, draaitabellen, berekeningen)
• Ervaring met SAP en/of andere ERP-systemen is een pré
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Wat wij bieden

• Marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring
• Maar liefst 29 vakantiedagen per jaar (plus extra’s bij leeftijd en ziekteverzuim)
• Goede pensioenregeling met ruime werkgeversbijdrage
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei
• Korting op diverse producten en deelname aan vitaliteitsprogramma’s
• Een informele werkomgeving binnen een groeiend en stabiel bedrijf

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gezonde, snelgroeiende internationale organisatie in de voedingsmiddelenbranche. Vanuit Nederland bedienen zij een breed en divers klantenbestand, variërend van retail en groothandel tot foodservice en industrie. Binnen de organisatie heerst een pragmatische en ondernemende cultuur, waar ruimte is voor eigen initiatief en innovatie.