Assistent projectmanager netcongestie

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; On-site; EUR 34,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Thuiswerkmogelijkheden en -middelen

Reisekostenvergoeding openbaar vervoer

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren assistent projectmanager netcongestie om samen met senior projectmanagers knelpunten door netcongestie op te lossen en projecten vooruit te helpen.

Je ondersteunt bij planning, verslaglegging en sturing, werkt nauw samen met regiogemeenten, provincie en netbeheerders en bewaakt tijdlijnen, budgetten en besluitvorming.

Qualifications

• Kandidaten hebben HBO-niveau en relevante ervaring in projectmanagement.
• Ervaring met informatiemanagement en vergaderdocumenten is een plus.
• Uitstekende communicatie en organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van (senior) projectmanagers bij knelpunten door netcongestie.
• Opzetten en beheren van projectplanningen en financiële overzicht(en).
• Voorbereiden en bijwonen van overleggen; notuleren en bewaken van besluiten en acties.
• Samenwerken met regiogemeenten, provincie en netbeheerders.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Projectmatige aanpak

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Teams, Planner, OneNote, SharePoint)

Job description

Draag bij aan een robuuster energiesysteem voor Amersfoort

Wil jij een sleutelrol spelen in de toekomst van Amersfoort? De toenemende druk op het elektriciteitsnet is één van de grootste uitdagingen van dit moment. Op steeds meer momenten van de dag willen we meer elektriciteit vervoeren dan ons net aankan. Dat leidt tot netcongestie (filevorming op het elektriciteitsnet). Als gemeente hebben we hier niet altijd direct invloed op, maar het raakt veel van onze projecten en partners. Als assistent projectmanager netcongestie draag jij bij aan het ontwikkelen en realiseren van oplossingen die Amersfoort vooruit helpen.

Jouw rol

Als assistent projectmanager ben je de rechterhand van de (senior) projectmanagers, met wie je samen werkt aan het oplossen van knelpunten vanwege netcongestie. Samen met het team werk je aan concrete projecten en ben je aanspreekpunt voor vragen uit de organisatie. Daarbij werk je nauw samen met regiogemeenten, de provincie en netbeheerders.

Jij speelt een belangrijke rol in het opzetten en beheren van het informatiemanagement rondom netcongestie, zodat actuele informatie gestructureerd beschikbaar is voor collega’s. Je denkt mee over slimme werkvormen en fungeert als secretaris van verschillende overleggen, waar je agenda's en overlegvormen voorbereidt.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je adviseert op inhoud en deelactiviteiten en ondersteunt bij het begeleiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten, in overleg met de (senior) projectmanager.
• Je stelt projectplanningen op en beheert deze. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.
• Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt afspraken en actiepunten.
• Je werkt mee aan projectplannen, beslisdocumenten en andere inhoudelijke en procesmatige stukken en bewaakt de bestuurlijke besluitvorming.
• Je bewaakt samen met de projectmanager het financiële overzicht en de verantwoording van budgetten en subsidies.
• Je werkt samen met communicatieadviseurs aan de communicatie rond participatie- en inspraaktrajecten en zorgt voor goede informatievoorziening aan betrokken partijen.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Je krijgt alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 40 assistent project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team. Ook maak je onderdeel uit van het team Netcongestie, waar je samen met (senior) projectmanagers en adviseurs werkt aan het Netcongestievraagstuk.

Jouw collega aan het woord

Werken als assistent-projectmanager is een mooie manier om kennis te maken met projectmanagement binnen de gemeente. Je krijgt volop de kans om inhoudelijke kennis verder uit te diepen en je te ontwikkelen. Netcongestie is een nieuw en urgent probleem. Dit maakt dat je samen met de betrokken projectmanagers steeds met nieuwe projecten en activiteiten te maken krijgt. Nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar snel op in dit onderwerp, dus je begeeft je in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde, uitdaging genoeg! Binnen de projecten kun je groeien in je rol en steeds meer zelfstandig oppakken. In je rol als assistent projectmanager zorg je voor structuur en overzicht in het team. Samen met de projectmanagers zorg je voor een goede inhoudelijke en procesmatige sturing van de projecten.

Sanne, projectmanager netcongestie.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op

• Een functie voor 32 tot 36 uur
• Een salaris van maximaal €5.096,- (schaal 9 van de cao Gemeenten) op basis vaneen 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van je ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren (op basis vaneen 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Netcongestie is een onderwerp in volle ontwikkeling: veel is nog onduidelijk, prioriteiten verschuiven snel en pasklare antwoorden zijn er vaak niet. Jij voelt je daar prima bij thuis. Je neemt zelf initiatief, signaleert waar iets nodig is voordat het je gevraagd wordt en durft te bewegen ook als de kaders nog niet vastliggen. Vanuit die proactieve houding breng je vervolgens structuur en overzicht aan, zodat anderen houvast krijgen in de dynamiek. Je hebt affiniteit met de energietransitie, ervaring met (of duidelijke aanleg voor) projectmatig werken en weet je staande te houden in een politiek-bestuurlijke context waarin dingen kunnen veranderen. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zoekt graag de samenwerking met collega's.

Verder breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau. Je hebt een relevante studie op tenminste hbo-niveau afgerond of hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Affiniteit met (projecten op het gebied van) energiesystemen en netcongestie vanuit werk of studie. Ervaring is een pré.
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.