Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

Twentse Kracht; Enschede; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9 (€3.568–€5.096)

36-urige werkweek

Individueel budget 17,05%

28 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding €3/dag

ABP pensioen

Mobiliteitsregeling

Opleidingen via Enschede Academie

Job summary

Twentse Kracht zoekt een Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling in Enschede. Je ondersteunt projectmanagers, bewaakt planning en verzamelt informatie om projecten succesvol te laten verlopen.

Je organiseert bijeenkomsten, maakt notities en verslaglegging en zorgt dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie hebben. Je werkt mee aan een organisatie die AI-inzet stimuleert en biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een organisatorische functie is gewenst.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met AI.

Responsibilities

• Ondersteun je projectmanagers en teams bij uiteenlopende projecten, houd overzicht en beheer planningen.
• Organiseer en faciliteer vergaderingen en buurtbijeenkomsten, stel agenda's op en verzorg verslaglegging.
• Bewak acties, afspraken, besluiten en deadlines en onderneem proactief vervolgstappen.
• Houd projectdossiers en administratie actueel en denk mee over slimme, zorgvuldige ondersteuning.

Skills

Proactive

Tactful

Detailgericht

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO+

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

De top 3 van deze baan

Dit maakt deze baan bijzonder:

• Jij bent de organisatorische spil van het project. Je neemt anderen werk uit handen, stelt (concept) stukken op, organiseert overleggen, verzorgt verslaglegging en correspondentie en houdt acties scherp in beeld. Het plezier van alles goed geregeld hebben, maakt dit jouw vak.
• Jouw werk blijft niet op papier staan. Je draagt achter de schermen bij aan projecten die je buiten terugziet, in de straten en buurten van Enschede. Dat maakt een wandeling door de stad nét anders: hier heb jij aan meegewerkt.
• Je leert Enschede van binnenuit kennen. Van bewonersavond tot projectoverleg: je werkt met verschillende mensen aan uiteenlopende projecten. Die afwisseling houdt je scherp.

Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

• Gemeente Enschede
• HBO+

Als Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

• ondersteun je projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende projecten binnen de afdeling Gebieds- en Projectontwikkeling in Enschede. Je houdt overzicht, beheert planningen en je verzamelt de informatie die nodig is om projecten goed te laten verlopen. Ook stel je (concept) stukken op zoals notities, bestuursvoorstellen, projectdocumenten, brieven en memo’s;
• organiseer en faciliteer je overleggen, buurtbijeenkomsten en andere bijeenkomsten. Je stelt agenda’s op, verzorgt een heldere verslaglegging en zorgt dat betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken. Zo weet iedereen wat er speelt en wat er van hem of haar wordt verwacht;
• bewaak je acties, afspraken, besluiten en deadlines. Je signaleert tijdig wanneer iets dreigt te blijven liggen, spreekt betrokkenen op een prettige manier aan en onderneemt zelf actie. Daarmee houd je vaart in het project en help je het projectteam om verder te kunnen;
• houd je projectdossiers en de projectadministratie actueel, compleet en overzichtelijk. Je bewaakt procedures, ondersteunt bij financiële processen en denkt vanuit jouw rol en expertise mee met de projectmanager en het projectteam. Zie je kansen om de projectondersteuning slimmer of zorgvuldiger te organiseren, dan kom je zelf met een voorstel.

Binnen deze functie heb jij een duidelijke en waardevolle rol. We zoeken namelijk iemand die bewust kiest voor het vak van projectondersteuning en zich duurzaam als assistent projectmanager aan onze projecten wil verbinden.

Dit krijg je

In Enschede werk je voor ruim 162.000 inwoners aan een stad die sociaal, ondernemend en volop in ontwikkeling is. Dat doen we met korte lijnen, betrokken collega’s en een nuchtere aanpak. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en werk en privé goed te combineren. Verder krijg je:

• Een bruto maandsalaris van € 3.568,- tot € 5.096,- schaal 9, op basis van een 36-urige werkweek. Je salaris binnen deze schaal stemmen we af op je opleiding en ervaring.
• Een werkweek van 28 tot 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je het hele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, opleidingen, het aflossen van je studieschuld of het verduurzamen van je woning.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kun je volgens de cao-gemeenten tweede Paasdag en tweede Pinksterdag ruilen voor een voor jou belangrijke feest- of herdenkingsdag.
• Werk je thuis? Dan zorgen wij voor een goede werkplek met een zit-stabureau, ergonomische bureaustoel en beeldscherm. Verder ontvang je € 3 netto per thuiswerkdag.
• Een goed pensioen via ABP, met de mogelijkheid om je aanvullend te verzekeren.
• Duurzaam naar je werk? Fiets, loop of pak het ov (€0,25 per km). Kom je met de auto? Dan regelen we dat via zakelijke uitruil. Voor zakelijke ritten gebruik je de zakelijke mobiliteitskaart, e-bike of e-auto.
• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden via de Enschede Academie en Twentse Kracht. Je werkt bovendien in een organisatie die actief inzet op AI, zodat je ook je digitale vaardigheden verder ontwikkelt.
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren én ongewijzigde organisatorische omstandigheden kan deze worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de cao-gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!

Jouw team

Je werkt binnen de afdeling Gebieds- en Projectontwikkeling, onderdeel van het cluster Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer. De afdeling telt ongeveer 100 collega’s met verschillende expertises. Je werkt voor meerdere projecten samen met project- en ontwikkelmanagers en vakspecialisten. Veel samenwerking vindt op kantoor plaats, zodat je snel kunt schakelen en weet wat er speelt. De sfeer is resultaatgericht en informeel.

Dit zien we graag in jou

Je bent scherp, tactvol en proactief. Je durft door te vragen, spreekt collega’s op een prettige manier aan en blijft zorgvuldig als belangen uiteenlopen. Je luistert goed, maakt heldere afwegingen en weet wanneer je zelf kunt handelen of iets moet bespreken. Ook in een omgeving waar veel tegelijk speelt, houd je het hoofd koel en werk je nauwkeurig. Je voelt aan wat een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt, communiceert helder met verschillende gesprekspartners en maakt je nieuwe digitale werkwijzen snel eigen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring in een organisatorische functie of projectondersteuning. Projectervaring en ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie zijn een pré, geen vereiste;
• plezier in organisatorisch werk, oog voor detail en overzicht over werkzaamheden en afspraken;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• goede digitale vaardigheden: je werkt vlot met Microsoft Office en verschillende administratieve systemen en staat open voor verantwoord AI-gebruik.
• je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten;
• je voelt aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.