Assistent projectleider Tenderdesk

Arbounie; Nieuwegein; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Verlofuren

Flexibele uren

Scholing

Ergonomische werkplek

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Arbo Unie zoekt een assistent projectleider Tenderdesk voor een zwangerschapsvervanging in Nieuwegein. Je werkt samen met vijf projectleiders aan tenders en offertetrajecten, bewaakt de planning en zorgt voor passende, winnende voorstellen.

Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bent klantvriendelijk en communicatief sterk. De functie is 28 uur per week met een blended werkweek; eindejaarsuitkering en vakantietoeslag worden geboden.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Klantvriendelijk.
• Veerkrachtig, energiek en communicatief sterk.

Responsibilities

• Beheer van de afdelingsmailbox en afhandeling van (aan)vragen.
• Downloaden en uploaden van tenderdocumenten op diverse platforms.
• Organiseren van bijeenkomsten zoals bid-meetings en voortgangsbesprekingen.
• Plannen en uitvoeren van werkzaamheden uit aanvragen.
• Bewaken van voortgang van de planning.
• Zorgen voor opmaak van teksten en presentaties.
• Zeker tijdige ondertekening en verzending van offertes.

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Veerkrachtig

Education

MBO+ niveau

Job description

Assistent projectleider Tenderdesk (tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof)

De vitaliteit en gezondheid van werkend Nederland bevorderen? Dat kan in jouw rol als assistent projectleider Tenderdesk bij Arbo Unie, waarbij je werkzaam bent in de bedrijfsgezondheidszorg. Mede door jou haalt Arbo Unie nieuwe klanten binnen waardoor je uiteindelijk een bijdrage levert aan een gezond BV Nederland.

Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij Arbo Unie mag een ieder zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken is wat ons sterker maakt. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en gelukkig laten werken.

Voor onze afdeling Tenderdesk op het hoofdkantoor in Nieuwegein zijn we op zoek naar een assistent projectleider als tijdelijke zwangerschapsvervanging in de periode november tot en met april. Samen met een team van vijf enthousiaste en gedreven projectleiders zorg je voor het effectief en efficiënt organiseren en ondersteunen van tenders (aanbestedingen en ofertetrajecten). Samen met jouw collega’s doe je er alles aan om een passend én winnend voorstel te presenteren. Die samenwerking, daar krijg je energie van!

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheer van de afdelingsmailbox, waar alle (aan)vragen binnenkomen;
• Het downloaden en uploaden van tenderdocumenten op diverse platforms;
• Het organiseren (in overleg met de projectleiders Tenderdesk) van diverse bijeenkomsten, zoals bid-meetings, strategiesessies, voortgangsbesprekingen;
• Het plannen van en/of uitvoeren van de werkzaamheden die voortvloeien uit de binnengekomen aanvragen;
• Het bewaken van de voortgang van de planning;
• Het zorgen voor opmaak van de teksten en presentaties;
• Zorgen voor het tijdig ondertekenen en verzenden van ons aanbod.

De Tenderdesk en Sales-afdeling vormen een hecht team en werken nauw samen met de afdeling Communicatie. Wij vinden het belangrijk dat we op elkaar kunnen bouwen en dat de lijntjes kort zijn. Iedereen heeft zijn eigen kracht en toegevoegde waarde! Daarnaast vinden wij het ook heel belangrijk dat wij plezier met elkaar hebben!

Wat je meebrengt

We zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die goed om kan gaan met hectiek en de juiste prioriteiten kan stellen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau. Tevens ben je:

• Klantvriendelijk;
• Veerkrachtig, energiek en communicatief sterk.

Bovendien ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 32 tot 36 uur. Dagen en uren zijn in overleg, waarbij je bijvoorbeeld ook iedere dag onder schooltijd kunt werken.

Wat je van ons mag verwachten

Bij Arbo Unie werk je niet alleen aan de gezondheid van anderen, maar ook aan die van jezelf. Wij bieden je een omgeving waarin je jouw werk met passie kunt doen, samen met een betrokken team dat altijd voor elkaar klaarstaat.

Een fulltime werkweek is bij ons 36 uur. Wij werken ‘blended’: deels op kantoor en deels vanuit huis. Op basis van 36 uur per week ontvang je:

• Een eindejaarsuitkering van 6%;
• Vakantietoeslag van 8%;
• 20 extra bijzondere verlofuren, in te zetten voor het Optimaal Werken Programma;
• Flexibele werktijden
• De mogelijkheid tot scholing, zowel in- als extern
• Een eenmalige vergoeding voor een ergonomische werkplek om thuis ook lekker te kunnen werken;
• Doorgroeimogelijkheden.

Met meer dan 100 jaar ervaring zijn wij pioniers in bedrijfsgezondheid en duurzame inzetbaarheid. Bij ons werk je vanuit je passie en maak je samen met een multidisciplinair team impact die verder gaat dan de werkvloer. Samen creëren we een gezonde, veilige en plezierige werkcultuur waarin iedereen kan groeien en zich kan ontwikkelen .

Maak het verschil

Wil jij serieuze impact maken met je bijdrage aan de vitaliteit van werkend Nederland? En wil je dat doen in een omgeving waarin passie, samenwerking en duurzame resultaten centraal staan?