Assistent Projectleider

All About Work; Oss; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle werving via All About Work

Pensioenopbouw via StiPP

Loon uitbetaling per week of per vier 

CAO van de opdrachtgever van kracht

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor een omvangrijke gebiedsontwikkeling in Oss, gericht op Amsteleind. Je ondersteunt de projectleiders, bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt tijdlijnen en documentatie.

De rol vraagt HBO-niveau, organisatorische vaardigheden en ervaring in gemeentelijke projecten. Je werkt nauw samen met interne en externe betrokkenen en beheert actielijsten en dossiers.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met ondersteuning van projectleiders bij complexe projecten.
• Bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en samenwerking tussen interne en externe betrokkenen.
• Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Responsibilities

• Je ondersteunt de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Je bereidt projectgroep- en stuurgroepoverleggen voor, waaronder het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante stukken.
• Je verzorgt verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Je stelt activiteiten- en actielijsten op, actualiseert deze en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je richt projectdossiers in, structureert deze en houdt de bijbehorende documentatie actueel.
• Je bereidt informatie- en bewonersavonden mede voor en organiseert deze mee.
• Je ondersteunt bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Je stemt af met interne collega’s, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en ondersteunt bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Skills

Organisatorisch sterk

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Over de functie

261030-DOU-001

Je gaat aan de slag in een omvangrijke gebiedsontwikkeling die direct bijdraagt aan de woningbouwopgave van de gemeente. In deze rol ondersteun je de projectleiders van de verschillende deelgebieden binnen Amsteleind en zorg je dat de organisatorische en procesmatige kant van de projecten soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat projectinformatie goed is vastgelegd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige en groene woonwijk met woningen, voorzieningen, infrastructuur, groen en water.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Je bereidt projectgroep- en stuurgroepoverleggen voor, waaronder het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante stukken.
• Je verzorgt verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Je stelt activiteiten- en actielijsten op, actualiseert deze en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je richt projectdossiers in, structureert deze en houdt de bijbehorende documentatie actueel.
• Je bereidt informatie- en bewonersavonden mede voor en organiseert deze mee.
• Je ondersteunt bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Je stemt af met interne collega’s, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en ondersteunt bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Over jou

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent een ervaren en organisatorisch sterke professional die zelfstandig werkt en overzicht weet te behouden.
• Je voelt je thuis binnen een gemeentelijke projectomgeving.
• Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega’s en externe betrokkenen.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben.
• Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt en beweegt je gemakkelijk in een omgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten.
• Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261030-DOU-001

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.