Assistent projectcontroller

Driessen; Leeuwarden; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Job summary

Driessen zoekt een assistent projectcontroller voor 16–24 uur per week in Leeuwarden. Je beheert projectbudgetten, bewaakt financiën en bereidt rapportages voor, met focus op continuïteit en verantwoording. Tijdelijk voor zes maanden, met aandacht voor maatschappelijke doelen in de publieke sector.

Je werkt met financiële systemen, BBV-regelgeving en gemeentelijke administratie, en ondersteunt bij aanlevering van documenten en verantwoording van subsidies en opdrachten.

Qualifications

• Een financiële achtergrond.
• Kennis van BBV en subsidieverantwoording.
• Ervaring met planning- en controlcyclus (P&C) en gemeentelijke administratie.
• Ervaring met projectbudgetten en financiële rapportages.

Responsibilities

• Beheren van projectbudgetten en financiën.
• Bijdragen aan de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus).
• Opstellen van financiële overzichten en voortgangsrapportages.
• Verwerken van verplichtingen en facturen.
• Ondersteunen bij subsidietrajecten en aanbestedingen.

Skills

Financiële achtergrond

Analytisch denkvermogen

Pragmatisch en proactief

Teamplayer onder druk

Tools

Financiële systemen

Budgetbewaking

Verantwoording en BBV

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Als assistent projectcontroller beheer je de projectbudgetten binnen het programmabureau. Je houdt zicht op de continuïteit en borging van gefinancierde activiteiten. Ook ben je sparringpartner bij opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert en verwerkt budgetten, verplichtingen en facturen.
• Je ondersteunt bij de planning-en-controlcyclus (P&C-cyclus).
• Je helpt bij projectbegrotingen, voortgangsrapportages en accountantscontroles.
• Je ondersteunt bij opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten.
• Je helpt de projectcontroller bij de financiële beheersing van het programma.
• Je maakt financiële overzichten en voortgangsrapportages.
• Je houdt projectadministraties en financiële dossiers bij en verzamelt, controleert en analyseert financiële gegevens.

Je werkt 16 tot 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie voor zes maanden.

Functie-eisen

Je begrijpt complexe financiële informatie snel en legt deze duidelijk uit. Je bent proactief, resultaatgericht, integer, zelfstandig en stressbestendig. Je stelt de juiste prioriteiten en delegeert wanneer dat nodig is. Ook werk je goed samen, zonder je onafhankelijke positie te verliezen. Je zet je graag in voor de maatschappelijke doelen van Leeuwarden Oost.

Wat neem je mee?

• Een financiële achtergrond.
• Je bent bekend met financiële dossiervorming en verantwoording binnen een gemeente.
• Je kunt werken met financiële systemen, budgetbewaking en gemeentelijke administratie.
• Je hebt kennis van opdrachtverstrekkingen, subsidieverantwoording en financiële regelgeving, waaronder het Besluit begroting en verantwoording (BBV).

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.568 tot € 5096 (bruto o.b.v. 36 uur per week)/ schaal 9, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 15 cent per kilometer als je met de fiets of lopend komt. OV wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.