Assistent Projectcontroller

2M Recruitment; Leeuwarden; Hybrid; EUR 18,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget 7,55%

Job summary

Leeuwarden Oost zoekt een Assistent Projectcontroller in Leeuwarden Oost om financiële werkzaamheden te combineren met maatschappelijke opgave. Je ondersteunt het programmabureau bij budgetbeheer, rapportages en subsidietrajecten en werkt nauw samen met de projectcontroller binnen een multidisciplinair team van circa 15 collega’s.

De functie is tijdelijk voor zes maanden en vereist een financiële achtergrond, kennis van BBV en nauwkeurige financiële verslaglegging.

Qualifications

• Financiële achtergrond en verantwoording binnen gemeente (Leeuwarden).
• Kennis van gemeentelijke financiële systemen en budgetbewaking.
• Kennis van opdrachtverstrekkingen en subsidieverantwoording.
• Analytisch vermogen en vermogen complexe informatie te vereenvoudigen.
• Zelfstandig, integer en proactief met prikmatige stressbestendigheid.
• Goede samenwerking en onafhankelijkheid behouden.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van projectbudgetten, verplichtingen en facturatie.
• Ondersteunen bij werkzaamheden binnen de P&C-cyclus.
• Ondersteunen bij projectbegrotingen, voortgangsrapportages en accountantscontroles.
• Ondersteunen bij opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten.
• Ondersteunen van de projectcontroller bij de financiële beheersing van het programma.
• Opstellen van financiële overzichten en voortgangsrapportages.
• Bijhouden van projectadministraties en financiële dossiers.
• Verzamelen, controleren en analyseren van financiële gegevens.
• Bijdragen aan continuïteit en borging van gefinancierde activiteiten.

Skills

Analytisch vermogen

Zelfstandig werken

Integriteit

Stressbestendig

Education

HBO/WO financieel

Tools

BBV kennis

Job description

Omschrijving

Als Assistent Projectcontroller in Leeuwarden Oost combineer je financiële werkzaamheden met een duidelijke maatschappelijke opgave. Je ondersteunt het programmabureau bij het beheren en beheersen van projectbudgetten en draagt daarmee bij aan de continuïteit van activiteiten binnen het programma. Leeuwarden Oost werkt vanuit de pijlers leren, werken, wonen en gezondheid aan langdurige verbetering van leefbaarheid en veiligheid. Als Assistent Projectcontroller zorg jij ervoor dat de financiële basis onder deze projecten op orde is. Je werkt nauw samen met de projectcontroller en bent betrokken bij onder andere projectbegrotingen, financiële rapportages, opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten. Je krijgt daarbij een zelfstandige rol binnen een multidisciplinair programmabureau van circa 15 collega’s.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van projectbudgetten, verplichtingen en facturatie.
• Ondersteunen bij werkzaamheden binnen de P&C-cyclus.
• Ondersteunen bij projectbegrotingen, voortgangsrapportages en accountantscontroles.
• Ondersteunen bij opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten.
• Ondersteunen van de projectcontroller bij de financiële beheersing van het programma.
• Opstellen van financiële overzichten en voortgangsrapportages.
• Bijhouden van projectadministraties en financiële dossiers.
• Verzamelen, controleren en analyseren van financiële gegevens.
• Bijdragen aan de continuïteit en borging van gefinancierde activiteiten binnen Leeuwarden Oost.

Over de werkgever

Je gaat werken bij het onafhankelijke programmabureau van Leeuwarden Oost aan de Oostergrachtswal 119 in Leeuwarden. Het programmabureau bestaat uit circa 15 collega’s die vanuit verschillende disciplines werken aan uiteenlopende projecten en maatschappelijke thema’s. Het programma richt zich op vijf wijken met samen ongeveer 36.000 inwoners. De ambitie voor de komende twintig jaar is om de kloof met de rest van de stad te verkleinen en generatielange armoede te doorbreken. Daarbij wordt samengewerkt met ruim vijftig partners en bewoners. Leeuwarden Oost is onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid en werkt vanuit vier pijlers: leren, werken, wonen en gezondheid.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.524 – €5.033, afhankelijk van ervaringen obv 36 uur.
• Een IKB-budget van 7,55%
• Een tijdelijke functie voor de duur van zes maanden.
• Een werkweek van 16 tot 24 uur.
• Een plek binnen een onafhankelijk en multidisciplinair programmabureau van circa 15 collega’s.
• Een functie waarin financiële expertise direct bijdraagt aan maatschappelijke projecten in Leeuwarden Oost.
• Nauwe samenwerking met de projectcontroller, collega’s en verschillende partners binnen het programma.

Wat wij van jou vragen

• Een financiële achtergrond en ervaring met financiële dossiervorming en verantwoording binnen een gemeente, bij voorkeur gemeente Leeuwarden.
• Kennis van gemeentelijke financiële systemen, budgetbewaking en administratie.
• Kennis van opdrachtverstrekkingen, subsidieverantwoording en relevante financiële regelgeving, waaronder het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe financiële informatie begrijpelijk te maken.
• Je werkt zelfstandig en integer en bent proactief, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je kunt goed samenwerken zonder daarbij je onafhankelijke positie uit het oog te verliezen.
• Je kunt prioriteiten stellen en waar nodig werkzaamheden delegeren.

Extra informatie

Wil jij financiële expertise combineren met werk dat maatschappelijke impact heeft? Als Assistent Projectcontroller help je de financiële basis te leggen onder projecten die de komende jaren verschil moeten maken voor bewoners van Leeuwarden Oost.