Assistent Programma

Doornroosje; Nijmegen; Remote; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Prettige werkplek in informele cultuur

16 uur per week

Tijdelijk contract 1 jaar

Salaris conform schaal 5 cao ND Poppod

We Do Music cultuur

Job summary

Doornroosje zoekt een Assistent Programma om het programmateam te versterken bij concerten, clubnachten en festivals. Je zorgt dat planningen en productiegegevens compleet en actueel zijn, zodat het programma vlekkeloos verloopt.

Je werkt nauw samen met collega’s van productie, techniek, publieksdiensten en marketing, schakelt snel en neemt initiatief waar nodig om voortgang te waarborgen. Woonachtig in Nijmegen of omgeving is een voordeel.

Qualifications

• Passend werk- en denkniveau aangetoond door ervaring of opleiding vanaf MBO-niveau.
• Nauwkeurig en proactief werken met aandacht voor detail.
• Zeer goede contactvaardigheden intern en extern.

Responsibilities

• Actueel houden van programma- en productieplanning in overleg met programmeurs.
• Verwerken en aanvullen van programma-informatie in systemen.
• Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie en tijdig aanvullen.
• Plannen van vergaderingen en notuleren.
• Agenda's bijhouden en afstemmen met productie, techniek en marketing.
• Verzorgen van praktische programmaondersteuning zoals ticketstanden.

Skills

Liefde voor muziek

Nauwkeurig

Proactief

Samenwerken

Contactvaardigheden

Education

Relevante ervaring, opleiding vanaf MBO-niveau of vaardigheden

Job description

Poppodium Doornroosje is al ruim 50 jaar hét poppodium van Nijmegen en omstreken. Van pop, rock en hiphop tot techno, metal en jazz: voor liveshows ben je bij Doornroosje aan het goede adres. Naast de hoofdlocatie aan het Stationsplein exploiteert Doornroosje ook poppodium Merleyn en is het (mede-)organisator van festivals als Oranjepop, Bevrijdingsfestival Nijmegen, Valkhof Festival en Het Nest. Met een kleine maar krachtige vaste kern en een kundige, gedreven flexibele schil worden jaarlijks bijna 500 activiteiten georganiseerd waarmee meer dan 400.000 muziekliefhebbers worden bereikt. Net als de popmuziek zelf is Doornroosje constant in beweging. Kwaliteit, professionaliteit en respect staan hoog in het vaandel en er heerst een open en informele werksfeer. Liefde voor muziek is de grote gemene deler. We Do Music!

Doornroosje zoekt een:

16 uur per week, flexibele werktijden

Als Assistent Programma ben je onderdeel va het programmateam en ondersteun je de programmeurs bij de organisatie achter concerten, clubnachten en festivals. Jij zorgt dat planningen, productiegegevens en programma-informatie compleet, actueel en goed afgestemd zijn. Daarmee breng je overzicht en continuïteit in de processen die nodig zijn om het programma soepel te laten verlopen. Ook ondersteun je bij festivals, randprogrammering en andere werkzaamheden van het programmateam. Je werkt veel in systemen, schakelt met collega’s van onder meer productie, techniek, publieksdiensten en marketing, en neemt initiatief wanneer dat nodig is om voortgang te houden.

Concreet houd je je bezig met:

• het actueel houden van de programma- en productieplanning in overleg met programmeurs en de programma secretaris;
• het verwerken, controleren en aanvullen van programma-informatie in de gebruikte systemen;
• het signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie en ervoor zorgen dat deze tijdig wordt aangevuld of gecorrigeerd;
• het plannen van- en notuleren bij vergaderingen;
• het bijhouden van agenda’s;
• het afstemmen van programma-informatie met collega’s van onder meer productie, techniek, publieksdiensten, roostering en marketing;
• het verzorgen van praktische programmaondersteuning, zoals het versturen van ticketstanden;
• het proactief oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de programmaorganisatie.

Wij zoeken iemand die:

• liefde heeft voor muziek in de breedste zin van het woord en bekend is met het programma van Doornroosje;
• beschikt over passend werk- en denkniveau, aantoonbaar door relevante ervaring, opleiding vanaf MBO-niveau of vaardigheden;
• nauwkeurig, secuur en opdrachtgericht werkt;
• goed is in het ordenen en verwerken van informatie in systemen;
• proactief is, initiatief neemt en voortgang goed weet te bewaken;
• kwaliteitsgericht werkt en oog heeft voor detail;
• goed kan samenwerken en organisatiesensitief is;
• beschikt over zeer goede contactvaardigheden, zowel intern als extern;
• woont in Nijmegen of omgeving en flexibel inzetbaar is.

Wij bieden:

• een prettige werkplek in een informele, dynamische bedrijfscultuur waar mensen hard werken aan een gezamenlijk doel: We Do Music;
• een functie van 16 uur per week, in overleg in te delen;
• een tijdelijke overeenkomst voor 1 jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking;
• een salaris conform schaal 5 van de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals.

Doornroosje onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie en streeft ernaar om als organisatie een afspiegeling van haar publiek en daarmee de maatschappij te zijn. We nodigen iedereen die zich in deze functie herkent van harte uit om te reageren.

Solliciteren kan tot en met 4 oktober 2026 door ons sollicitatieformulier in te vullen. De gesprekken zullen plaats vinden op 13 oktober 2026.