Assistent Officemanager – 20u – Utrecht

MEIJER RECRUITMENT; Utrecht; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een consultancybedrijf in Utrecht zoekt een klantgerichte assistent office manager. Je ondersteunt de office manager in diverse dagelijkse taken zoals voorraadbeheer, gastvrouw zijn en administratie. De rol is voor 16-20 uur per week over 4 dagen. Het salaris is €2250,- op basis van 40 uur. Stuur je cv naar het aangegeven emailadres.

Qualifications

• Ervaring met klantcontact en administratieve ondersteuning.
• Organisatorische vaardigheden zijn een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de office manager in dagelijkse taken.
• Gastvrouw zijn en verantwoordelijk voor de inrichting van de vestiging.
• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en catering.

Job description

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een consultant bedrijf in Utrecht zoek ik een klantgerichte assistent office manager. Wil jij graag ervaring op doen of wil je een switch maken in je carrière of spreekt het ondersteunen je gewoon aan? Dan is dit wellicht een leuke opdracht voor je! Leuke, veelzijdige opdracht voor 16- 20 uur in de week verdeeld over 4 dagen (ma t/m do) waarin je de office manager ondersteunt in alle dagelijkse taken.

Jouw Taken:

• Gastvrouw
• Vestiging netjes houden
• Voorraadbeheer van de pennen en potloden tot koffie/thee en lunch regelen.
• Schrijven van verjaardagskaarten, bloemen bestellen etc.
• Contact met de schoonmaak onderhouden
• Cursusmateriaal versturen en pakketten klaarmaken
• Facturen inbox doorsturen naar de desbetreffende persoon
• Examens inscannen en versturen.
• Etentjes regelen etc.

Je wordt gedetacheerd voor de periode van 4 maanden. Het salaris is €2250,- obv 40 uur.

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik graag je cv met foto tegemoet. Dat mag naar [e-mail]