Host Coordination Living Room - Student Assistant

Student Wellbeing - Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 1,653,000 - 2,204,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele bijbaan

Ervaring op het gebied van coördinatie en team management

Ondersteunend team

Job summary

Student Wellbeing - Erasmus University Rotterdam zoekt een Hostcoördinatie Student Assistent voor de Living Room. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van het student host-team, en help je bij het creëren van een gastvrije omgeving voor studenten.

Je werkt samen met andere student assistenten en zorgt ervoor dat de Living Room een fijne plek blijft. De functie vereist dat je beschikbaar bent vanaf 1 september 2026 en dat je studeert aan de EUR gedurende het collegejaar 2026-2027.

Qualifications

• Je bent student aan de Erasmus Universiteit Rotterdam en blijft dit gedurende het collegejaar 2026-2027.
• Je kunt rustig blijven in dynamische of onverwachte situaties.
• Bestuurs- of commissieervaring is een pré.

Responsibilities

• Maken en beheren van wekelijkse roosters voor de student hosts.
• Inplannen van hosts voor evenementen en activiteiten gedurende het jaar.
• Actief communiceren met hosts over shifts en wijzigingen in beschikbaarheid.
• Actief communiceren met hosts over shifts, wijzigingen in beschikbaarheid en operationele vragen.
• Afhandelen van dagelijkse zaken van hosts, inclusief urgente situaties tijdens shifts.
• Ondersteunen bij werving en onboarding van hosts.
• Organiseren van teambuildingactiviteiten voor hosts en student assistenten.
• Bijhouden van de inventaris van de Living Room (inclusief kleding en materialen) en zorgen dat de ruimte goed georganiseerd blijft.
• Updaten van interne briefingdocumenten en praktische richtlijnen voor hosts.
• Voeren van check-ins en één-op-één gesprekken met hosts om welzijn te monitoren en ondersteuningsbehoeften te signaleren.
• Vertegenwoordigen van het Programma Studentenwelzijn. Dit kan inhouden dat je deelneemt aan campagnes of content voor sociale media, waarbij je soms ook zelf voor de camera verschijnt.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief gedrag

Affiniteit met studentenwelzijn

Education

Huidige student aan de Erasmus Universiteit Rotterdam

Job description

Deze vacature is alleen voor studenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam, die in het academisch jaar 2026-2027 studeren op de EUR.

Wil je bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde Living Room waar studenten zich echt thuis voelen? Voor The Living Room zijn wij op zoek naar een Hostcoördinatie Student Assistent. Samen met een enthousiast team van student assistenten en student hosts help je mee om van de Living Room een veilige, warme en soepel draaiende plek te maken voor alle studenten aan de Erasmus Universiteit Rotterdam.

The Living Room is een fysieke ontmoetingsplek in het Langeveldgebouw, vóór en dóór studenten, waar alle studenten welkom zijn. Ons team van student assistenten en student hosts zorgt ervoor dat The Living Room een fijne plek is waar studenten kunnen ontspannen, spelletjes spelen en elkaar ontmoeten.

Er is altijd een student host aanwezig om studenten welkom te heten en een luisterend oor te bieden. Daarnaast kunnen studenten deelnemen aan diverse evenementen en workshops; van haken tot filmavonden en support groepen. Alle activiteiten en evenementen die in The Living Room worden georganiseerd, zijn gericht op het bevorderen van een gevoel van verbondenheid en inclusie.

Als Hostcoördinatie Student Assistent ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, planning en ondersteuning van het student host-team. Je zorgt ervoor dat de bezetting van de Living Room altijd goed is en dat hosts zich gesteund voelen in hun rol. Je bent de belangrijkste schakel tussen de hosts en het Living Room-team.

Je werkt nauw samen met de andere student assistenten in het Living Room-team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken, met name op het gebied van planning, communicatie en het welzijn binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Maken en beheren van wekelijkse roosters voor de student hosts.
• Inplannen van hosts voor evenementen en activiteiten gedurende het jaar (zoals Eurekaweek, open dagen, panelgesprekken, presentaties en andere campusactiviteiten).
• Het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor student hosts en de schakel zijn met het Living Room-team.
• Actief communiceren met hosts over shifts, wijzigingen in beschikbaarheid en operationele vragen.
• Afhandelen van dagelijkse zaken van hosts, inclusief urgente situaties tijdens shifts (bijv. late aankomsten, incidenten in de Living Room of onverwachte wijzigingen tijdens evenementen).
• Ondersteunen bij werving en onboarding van hosts.
• Organiseren van teambuildingactiviteiten voor hosts en student assistenten.
• Bijhouden van de inventaris van de Living Room (inclusief kleding en materialen) en zorgen dat de ruimte goed georganiseerd blijft.
• Updaten van interne briefingdocumenten en praktische richtlijnen voor hosts.
• Voeren van check-ins en één-op-één gesprekken met hosts om welzijn te monitoren en ondersteuningsbehoeften te signaleren.
• Vertegenwoordigen van het Programma Studentenwelzijn. Dit kan inhouden dat je deelneemt aan campagnes of content voor sociale media, waarbij je soms ook zelf voor de camera verschijnt.

Wanneer?

• Beschikbaar vanaf 1 september 2026.
• Gemiddeld 5 uur per week.
• Je bent student aan de Erasmus Universiteit Rotterdam en blijft dit gedurende het collegejaar 2026-2027. Eerstejaarsstudenten komen niet in aanmerking.
• Je bent momenteel student aan de Erasmus Universiteit Rotterdam en blijft dit gedurende het collegejaar 2026-2027. Eerstejaarsstudenten komen niet in aanmerking.
• Je bent georganiseerd, verantwoordelijk en communicatief vaardig.
• Je bent toegankelijk en voelt je comfortabel als aanspreekpunt voor anderen.
• Je bent proactief en kunt rustig blijven in dynamische of onverwachte situaties.
• Je hebt affiniteit met studentenwelzijn.
• Bestuurs- of commissieervaring is een pré.

Ons aanbod

• Een flexibele bijbaan die goed te combineren is met je studie.
• De mogelijkheid om ervaring op te doen op het gebied van coördinatie en team management.
• Een hecht en ondersteunend team.
• Een tijdelijk contract tot de zomer van 2027 via EURflex.