Assistent Manager Facilitair

Ronald McDonald Huis Zuidoost-Brabant; Veldhoven; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Vijf vakantieweken per jaar

Goede pensioenvoorwaarden

Opleidingsbudget en trainingen

Betrokken, betekenisvolle werkomgeving

Job summary

Ronald McDonald Huis Zuidoost-Brabant zoekt een Assistent Manager Facilitair voor 24–28 uur per week in de regio Eindhoven. Je bewaakt de huiselijke sfeer, regelt dagelijks facilitaire zaken en stuurt circa 120 vrijwilligers aan, met aandacht voor duurzaamheid en onderhoud.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, kunt projectmatig werken en leidinggeven aan vrijwilligers. Je bent 24/7 bereikbaar in afstemming met collega-management en draagt bij aan een veilige, nette en gastvrije omgeving

Qualifications

• Gevraagd HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met facilitair beheer is welkom.
• Ervaring met leidinggeven aan vrijwilligers is gewenst.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor gasten en coacht vrijwilligers, vooral tuin- en klusteam.
• Schakelen bij ad-hocsituaties zoals wijzigingen in vrijwilligersplanning of storingen aan apparatuur.
• Advies aan manager over duurzaamheid, meerjarenonderhoud en begroting.

Skills

HBO-niveau

Leidinggeven aan vrijwilligers

Gastvrij en klantgericht

Projectmatig werken

Education

HBO-niveau

Job description

‘Zorg jij ervoor dat gezinnen kunnen rekenen op een prettige, veilige en huiselijke omgeving in Ronald McDonald Huis Zuidoost-Brabant?’

Ronald McDonald Huis Zuidoost-Brabant biedt ouders, broertjes en zusjes een thuis dicht bij een ziek of te vroeg geboren kind in het ziekenhuis. Een plek om stoom af te blazen, even tot rust te komen en bezoek te ontvangen. Om die huiselijke sfeer iedere dag opnieuw mogelijk te maken, zoeken we een Assistent Manager Facilitair.

De uitdaging!

Als Assistent Manager Facilitair zet jij je in om de prettige, veilige en huiselijke omgeving van Huis Zuidoost-Brabent te onderhouden en verder te verbeteren. Je houdt overzicht, schakelt snel bij onverwachte situaties en zorgt ervoor dat de facilitaire zaken in en rondom het huis goed geregeld zijn. Geen dag is daarbij hetzelfde.

Een greep uit jouw taken:

• Je bent samen met collega’s aanspreekpunt voor gasten, draagt bij aan een aangenaam verblijf en bent medeverantwoordelijk voor de aansturing van circa 120 vrijwilligers, in het bijzonder het tuin- en klusteam;
• Je schakelt bij ad-hocsituaties in het Huis, zoals wijzigingen in de vrijwilligersplanning, kamerbezetting of storingen aan apparatuur;
• Je adviseert de manager over duurzaamheid, meerjarenonderhoud en uitbreidingsplannen, levert input voor de begroting en beheert de facilitaire budgetten en bijbehorende contracten;
• Je zorgt voor het dagelijks en jaarlijks preventief onderhoud van het gebouw en de installaties en bewaakt daarnaast de kwaliteit van de schoonmaak, ICT en dataveilige en efficiënte werkplekken;
• Je coördineert facilitaire projecten en onderhoudt goede relaties met leveranciers, sponsoren en deskundigen.

Wat breng je mee?

Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Je schakelt makkelijk tussen ad-hoc situaties en plannen voor de langere termijn en blijft ook onder druk rustig. Daarbij begrijp je dat gastvrijheid, rust en persoonlijke aandacht in het Huis altijd vooropstaan.

Daarnaast:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met facilitair beheer;
• Je bent operationeel ingesteld en hebt het vermogen om projectmatig te werken;
• Je weet vrijwilligers op een duidelijke en prettige manier te coachen en aan te sturen. Bij voorkeur heb je ervaring met leidinggeven aan vrijwilligers en/of verschillende niveaus binnen een organisatie;
• Je bent gastvrij en klantgericht richting gasten, vrijwilligers, sponsoren en leveranciers. Je bewaakt de sfeer en open communicatie in het Huis en gaat gemakkelijk het gesprek aan wanneer dat nodig is;
• Je kunt in onderlinge afstemming met je collega-managementleden 24/7 bereikbaar zijn (bereikbaarheidsdiensten);
• Je bent 24 tot 28 uur beschikbaar waarbij de werkdagen nader worden bepaald. Je bent in ieder geval op woensdagochtend beschikbaar;
• Je woont in de regio Eindhoven/Zuidoost-Brabant en beschikt je daar bij voorkeur over een (zakelijk) netwerk;
• Een salaris tussen € 3.717,57 en € 5.199,25 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• Een dienstverband van 24–28 uur per week, in eerste instantie voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Vijf vakantieweken per jaar en goede pensioenvoorwaarden;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen in het interne leerhuis en een opleidingsbudget;
• Een afwisselende en uitdagende baan waarin je iedere dag bijdraagt aan een fijne en betekenisvolle werkomgeving.

Ronald McDonald Huis Zuidoost-Brabant biedt gezinnen met een ziek of te vroeg geboren kind een thuis dicht bij het ziekenhuis. Vanuit het Huis in Veldhoven en de Huiskamers in Máxima MC en het Jeroen Bosch Ziekenhuis zorgen drie assistent-managers, een managementassistent, een communicatiespecialist en een manager, samen met 180 vrijwilligers in Veldhoven en Den Bosch, voor een warme en huiselijke omgeving. Er zijn plannen om het Huis de komende jaren verder uit te breiden.

Ronald McDonald Huis Zuidoost-Brabant is een inclusieve organisatie waarin ruimte is voor ieders talent, achtergrond en kwaliteiten. De organisatie werkt vanuit een open, informele en hartelijke cultuur en zet zich in voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Diversiteit wordt omarmd, omdat verschillen bijdragen aan groei, begrip en kwaliteit van zorg.