Assistent Hoofd Magazijn

Koolhaas Concepts; Nieuwerkerk aan den IJssel; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

08:30–17:00 uur

24 vakantiedagen

Pensioenpremie 75%

Job summary

Koolhaas Concepts zoekt een Assistent Hoofd Magazijn in de regio Zuid-Holland. Je bent de rechterhand van het Hoofd Magazijn, werkt mee en geeft dagelijkse leiding waar nodig.

In 2–3 jaar ontwikkel je jezelf naar Hoofd Magazijn met verantwoordelijkheid voor planning, operationele beslissingen en veiligheid. Rijbewijs B is vereist en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Nieuwerkerk aan den IJssel.

Qualifications

• Ervaring met magazijn-, logistiek- of vergelijkbaar operationeel werk.
• Ambitie om door te groeien naar Hoofd Magazijn.
• Rijbewijs B is vereist (BE heeft de voorkeur).
• Flexibel inzetbaar bij drukte (overwerk mogelijk).
• Verantwoordelijkheidsgevoel en ondernemerschap.

Responsibilities

• Assisteren en ondersteunen van het Hoofd Magazijn en dagelijkse planning bewaken.
• Beoordelen dat partijen compleet en op tijd klaarliggen aan de hand van pakbonnen.
• Meubilair laden/lossen en controleren bij terugkeer van evenementenmeubilair.
• Nieuwe en bestaande collega's begeleiden op de magazijnvloer.
• Signaleren van schade of tekorten en samen met het Hoofd Magazijn oplossen.

Skills

Leidinggeven

Plannen/organiseren

Logistiek

Teamwork

Veiligheid

Job description

Als Assistent Hoofd Magazijn ben je de rechterhand van het Hoofd Magazijn. Je werkt zelf mee, houdt overzicht over wat er wanneer de deur uit moet, en neemt de dagelijkse leiding over als het Hoofd Magazijn er niet is.

En er zit meer in. Dit is een ontwikkelfunctie. Over zo'n 2 tot 3 jaar leer je het vak van leidinggeven, plannen en verantwoordelijkheid dragen, met één doel: dat jij op termijn Hoofd Magazijn wordt. Wij zoeken dus iemand die verder wil.

Bij Koolhaas Concepts rijden elke week andere events de deur uit, van een diner tot een beurs. Jij zorgt dat alles compleet, schoon en in topstaat klaarstaat voor transport. En als het meubilair terugkomt, dat het gecontroleerd, gepoetst en weer op de juiste plek staat.

Je staat midden in het team. Je tilt mee, je verdeelt het werk, je bewaakt de voortgang en je spreekt collega's aan als iets niet volgens afspraak gaat. Duidelijk, maar altijd op een prettige manier.

• Je bent de rechterhand en eerste vervanger van het Hoofd Magazijn en plant en verdeelt samen met hem of haar de dagelijkse werkzaamheden
• Je zorgt dat partijen volledig, schoon en op tijd klaarstaan, en controleert dat aan de hand van de pakbonnen
• Je werkt zelf mee bij het klaarzetten, laden en lossen van de bakwagens
• Je ziet erop toe dat retour gekomen meubilair wordt gecontroleerd, schoongemaakt en netjes teruggeplaatst
• Je signaleert schade, vermissingen en tekorten, en regelt samen met het Hoofd Magazijn reparatie, onderhoud of spuitwerk
• Je begeleidt nieuwe en bestaande collega's op de magazijnvloer en bent hun eerste aanspreekpunt
• Je bedenkt hoe het slimmer, veiliger en sneller kan, en komt met voorstellen
• Je ondersteunt waar nodig de binderij en regelt dat vergeten spullen alsnog bij een event aankomen
• Je houdt orde, netheid en veiligheid in het magazijn en in de bedrijfsmiddelen, zoals de bakwagens

Zelf aan het roer, stap voor stap

Je krijgt meer verantwoordelijkheid dan een magazijnmedewerker. Kleine problemen los je zelf op. Gaat het om grotere keuzes met gevolgen voor geld, personeel of organisatie, dan stem je af met het Hoofd Magazijn. Naarmate je groeit, groeit je bevoegdheid mee.

In 2 tot 3 jaar ontwikkel je jezelf in:

• Leidinggeven en collega's begeleiden, motiveren en aanspreken
• Plannen, prioriteiten stellen en werk verdelen
• Zelfstandig operationele beslissingen nemen
• Kwaliteit, veiligheid en efficiency bewaken
• Vooruitkijken naar personeel en materiaal
• Samenwerken met sales, styling en binderij

Laat je zien dat het je ligt? Dan kun je doorgroeien naar Hoofd Magazijn met de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse operatie.

Dit zoeken wij in jou

• Je hebt ervaring met magazijn-, logistiek- of vergelijkbaar operationeel werk. Ervaring in de evenementenbranche is mooi meegenomen, affiniteit ermee ook
• Je hebt natuurlijk overwicht en de ambitie om leidinggevende te worden
• Je kunt collega's duidelijk en prettig aansturen, en ze ook aanspreken als dat nodig is
• Je voelt je verantwoordelijk en neemt eigenaarschap, ook als het druk is
• Je bewaart overzicht, denkt vooruit en durft beslissingen te nemen binnen je eigen verantwoordelijkheid
• Je bent praktisch en oplossingsgericht, en je steekt zelf de handen uit de mouwen
• Je gaat zorgvuldig om met meubilair, voertuigen en gereedschap. Wij verhuren mooie spullen en die moeten er ook zo uitzien
• Je bent flexibel. We werken in principe van maandag tot en met vrijdag, maar in drukke periodes kan overwerk in de avond of het weekend nodig zijn
• Je hebt een verzorgde verschijning en rijbewijs B, rijbewijs BE heeft de voorkeur
• Je woont bij voorkeur in de regio Nieuwerkerk aan den IJssel

Wat je krijgt bij Koolhaas Concepts

• Een contract voor 40 uur per week
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur
• 24 vakantiedagen
• Salaris op basis van leeftijd en ervaring
• Een werkgever die 75% van de pensioenpremie betaalt
• Een jaarcontract met daarna verlenging en uitzicht op vast
• Een duidelijk groeipad naar Hoofd Magazijn

Dit zijn wij

Wij zijn Koolhaas Concepts, een familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een club van ongeveer 35 mensen. Ooit begonnen in een kleine schuur vol bloem- en groendecoratie, nu experts in verhuur van meubilair, groen- en bloemdecoratie, eventstyling en interieurdesign. We zetten events neer in binnen- en buitenland, van lokale diners tot roadshows en grote evenementen.

Wij verzorgen de werving voor deze functie zelf en stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature daarom niet op prijs.