Assistent Expediteur

Odin Warehousing & Logistics; Hoogvliet; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

1 jaar contract met uitzicht op vast

25 vakantiedagen

Pensioenregeling via ASR

Informele werksfeer

Wekelijkse gezamenlijke lunch

Teamactiviteiten

Job summary

Odin Warehousing & Logistics zoekt een administratief medewerker expeditie voor onze Outbound-afdeling in Hoogvliet. Je coordineert logistieke en administratieve processen rondom transporten en onderhoudt contact met klanten en collega’s.

Transporten worden geregeld vanuit Polen, overige expeditiewerkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je voert gegevens in het WMS-systeem (Softpak), maakt releases en vrijstellingen aan en ondersteunt bij inbound en outbound zendingen.

Qualifications

• Vereist minimaal 2 jaar relevante werkervaring in logistiek/expeditie.
• Goede beheersing van NL en ENG, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichte en kwaliteitsgerichte instelling.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Enige ervaring met WMS-systemen (bij voorkeur Softpak) en douanedocumenten is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve gegevens in het WMS-systeem (Softpak).
• Aanmaken en verwerken van releases en vrijstellingen.
• Ondersteunen bij afhandeling inkomende en uitgaande zendingen.
• Onderhouden van contact met klanten en collega’s.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Plannings- en organisatievaardigheden

Stressbestendigheid

Klantvriendelijke instelling

Communicatie

Douanedokumenten kennis

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Softpak WMS

Job description

Opleiding: MBO-4 werk- en denkniveau / HBO werk- en denkniveau

Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in logistieke en administratieve processen? Krijg je energie van een afwisselende werkomgeving en wil je meegroeien met een ambitieuze organisatie? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die Odin zoekt!

Bij Odin werk je in een no-nonsense werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als administratief medewerker expeditie ben je onderdeel van onze Outbound-afdeling en zorg je ervoor dat logistieke en administratieve processen rondom transporten soepel verlopen. Je onderhoudt contact met klanten en collega's en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van zendingen. Hoewel de transporten worden verzorgd vanuit onze locatie in Polen, ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve afhandeling van alle overige expeditie werkzaamheden vanuit ons hoofdkantoor in Hoogvliet.

Odin is een logistiek dienstverlener in de Rotterdamse Haven. Vanuit ons hoofdkantoor in Hoogvliet en onze distributiecentra op de Maasvlakte verzorgen wij een breed pakket aan logistieke diensten, waaronder: opslag, transport, cross docking, fiscale vertegenwoordiging en douaneafwikkeling en nog veel meer. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en zetten altijd nét dat stapje extra voor onze klanten. Die mentaliteit zie je ook terug in ons team: betrokken, hands-on en met beide voeten op de grond.

Daarnaast geloven wij dat duurzame logistiek de toekomst is. Dat vind je onder andere terug in onze distributiecentra, ons elektrische vrachtwagenpark en onze eigen snel laadstations.

Je komt terecht in een informele en compacte organisatie met korte lijnen, waar de menselijke maat centraal staat.

Jouw functie

Als assistent expediteur ben je onderdeel van onze Outbound-afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden verwerkt en helpt mee om alles voor onze klanten zo soepel mogelijk te laten verlopen. De transporten worden verzorgd vanuit onze locatie in Polen, maar alle overige expeditie werkzaamheden zijn onderdeel van jouw takenpakket.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van administratieve gegevens in het WMS-systeem (softpak)
• Aanmaken en verwerken van releases en vrijstellingen
• Ondersteunen bij de afhandeling van inkomende en uitgaande zendingen
• Onderhouden van contact met klanten en collega’s
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling

Wat breng je mee?

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (ben je net afgestuurd in de logistiek dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren)
• Klantvriendelijke en kwaliteitsgerichte instelling
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Stressbestendigheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Enige ervaring of affiniteit met een WMS-systeem (bij voorkeur Softpak)
• Kennis van douanedocumenten is een pré

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie (40 uur) voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
• Een salaris dat past bij jouw ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen, met de optie om 5 extra dagen bij te kopen;
• Een goede pensioenregeling via ASR;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Een wekelijkse gezamenlijke lunch op vrijdag;
• Regelmatig een borrel en sportactiviteiten met collega's (denk aan deelname aan de NN Marathon Business Run, de Harbour Run en de Roparun)

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Vera van der Meij op