assistent Event Manager Beachclub

Group Events; Nederland; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Beachclub Degreez zoekt een uitvoerend Event Manager die zorgneemt voor de naadloze organisatie van horeca-activiteiten tijdens evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en klanten en coördineert de operatie en het personeel.

Je werkt nauw samen met de eindverantwoordelijke en stuurt events aan, bewaakt planning, voorraad en kwaliteitsnormen, met nadruk op veiligheid en service. Een HBO-niveau en affinity met keuken is gewenst.

Qualifications

• Betrouwbaarheid en own initiative.
• Kennis van de Horeca- en Eventbranche is vereist.
• Affiniteit met de keuken is een pluspunt.
• Geregeld weekenden en avonduren zijn vereist.
• Certificeringen BHV & EHBO inclusief AED zijn gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiding, uitvoering en evaluatie van events.
• Standaardindeling en opstelling van ruimtes bewaken per event.
• Personeelsplanning en urenadministratie.
• Aansturing van horecapersoneel en beoordeling van het team.
• Presentatie van de club en onderhoud van netheid en orde.
• Communicatie met leveranciers en klanten tijdens events.
• Bewaking van kwaliteitsnormen en veiligheidsprocedures.

Skills

Betrouwbaarheid

Kennis Horeca/Evenementen

Education

HBO werk en denk niveau

Job description

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in de horeca- en evenementenbranche en heb je altijd al in een hippe beachclub willen werken?
Dan is de functie Uitvoerend Assistent Event Manager echt iets voor jou! Als Event Manager zorg je ervoor dat alles in de beachclub op rolletjes loopt en alles tot in de puntjes is geregeld. Jijbent hét aanspreekpunt van leveranciers en klanten en in zekere zin ook het gezicht van de zaak.
Je ondersteunt en staat in directe verbinding met de eindverantwoordelijke van de club.

Beachclub Degreez is onderdeel van Fun Beach Event & Leisurepark, bestaande uit Degreez, dagstrand Fun Beach en Fun Beach Group Events. Je bent dus onderdeel van een team, waarbinnen samenwerking essentieel is. Beachclub Degreez is uitgeroepen tot Beste Eventlocatie van Nederland.We hebben een naam hoog te houden en daar heb jij als Eventmanager een groot aandeel in. Spreekt dit je aan en heb je zin in een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden en een fijn salaris? Reageer dan op deze vacature!

Als Uitvoerend Event Manager van Beachclub Degreez heb je de gedeelde verantwoording over de horeca activiteiten van evenementenlocatie Beachclub Degreez. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en aansturing van events (aanspreekpunt), (personeel) planning, voorraadbeheer in overleg met de rest van de organisatie, borging van onze kwaliteitsnormen en briefing richting sales.

• Betrouwbaarheid

Onderstaande zijn de zaken omschreven die binnen het takenpakket vallen:

• Voorbereiding, uitvoering en evaluatie van events
• Standaardindeling en opstelling van de verschillende ruimtes bewaken
• Opstelling en indeling per event (maatwerk)
• Personeelsplanning en (uren)administratie
• Aansturing van personeel ( horecamedewerkers )
• Functioneren en beoordelen van het horecateam
• Presentatie club, algemene orde en netheid
• Eindverantwoordelijk keuken (aansturing kok en/ of koks)
• Voorraadbeheer dranken, food en non-food producten
• Onderhoud keukenapparatuur
• Opvang en vast aanspreekpunt voor leveranciers en klanten tijdens events
• Optimaliseren kwaliteitssysteem (checklijsten en evaluatieformulier)
• Handhaving beleid conform exploitatievergunning (geluidsoverlast, aankomst- vertrek gasten, contacten ceremoniemeester, samenscholing, vuurwerk etc.)
• Communicatie en verbinden met overige bedrijfsonderdelen Fun Beach Event & Leisurepark (Fun Beach, Fun Beach Group Events)
• Kennis van de Horeca- en Eventbranche in de breedste zin
• Opleidingen (binnen de branche) of aantoonbare werkervaring

Je bent zorgvuldig en netjes

• HBO werk en denk niveau

Als er events gepland staan, ben jij van de partij. Geregeld weekenden en avonduren zijn dus een must. Kun je hier niet aan voldoen, heeft solliciteren geen zin.

• Sociale hygiëne, HACCP, Arbo en veiligheid (het volgen van wettelijke procedures)
• Certificeringen ( BHV & EHBO inclusief gebruik AED )
• Affiniteit met de keuken