Assistent-controller

Spijker Recruitment; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Hybride werken

13e maand

Pensioenregeling

Job summary

Spijker Recruitment zoekt een Assistent Controller voor een internationale speler gevestigd in Amsterdam. Je maakt deel uit van het Benelux Accounting & Control-team en ondersteunt de Financial Controller en de Nederlandse Finance Directeur bij dagelijkse werkzaamheden.

Je hebt minimaal twee jaar ervaring, HBO/WO Finance & Control, en kennis van cash management, grootboek en bankreconciliaties. Je werkt nauwkeurig, proactief en schakelt effectief met interne en externe partners, ook

Qualifications

• HBO/WO diploma richting Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal twee jaar ervaring als Assistent Controller.
• Ervaring met cash management, grootboek, bankreconciliaties en betalingsverwerking.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Financial Controller en de Nederlandse Finance Directeur.
• Verbeteren en standaardiseren van financiële processen in de Benelux.
• Beheren van cash management en P2P-processen.

Skills

Cash management

Grootboek

Bankreconciliaties

Bankbetalingen

MS Excel

SAP

Nederlands

Engels

Education

HBO/WO Finance & Control

Tools

SAP

ERP pakketten

Job description

• Bij een internationale topspeler in een schitterend kantoor in Amsterdam
• Super goede en leuke collega’s in een enorm dynamische omgeving

Ben je zorgvuldig, ambitieus, betrouwbaar, maar ook vooruitstrevend? Weet jij je weg te vinden in een Internationale finance omgeving, en ben je toe aan een veelzijdige, uitdagende Assistent Controller functie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Het bedrijf

Onze klant is een topspeler in de (internationale) zakelijke dienstverlening. Ze werken vanuit een schitterend pand in Amsterdam, waar ingezet is op een hoogstaande, gezonde, inclusieve en duurzame kantooromgeving. Jouw collega’s zijn enorm goed in hun werk, schakelen lekker snel en iedereen speelt op zijn eigen werkveld een vorm van topsport. Of dit nou direct voor jullie klanten is, of vanuit de interne afdelingen aan de collega’s intern. Iedereen probeert snel en op hoog niveau hun werk te doen. En dat stralen ze uit, met plezier!

Daarnaast is er tijd en ruimte voor een grapje of genieten van het resultaat dat jullie samen neerzetten. Dit maakt elke dag weer dynamisch, uitdagend en leuk. Je hoeft je nooit te vervelen en je probeert samen de klussen te klaren. Er heerst een focus op innovatie en continue dingen op zo goed mogelijke wijze doen. Desondanks jullie dat jullie internationaal actief zijn, willen jullie ook graag bijdragen aan de maatschappij door middel van mooie samenwerkingen met lokale initiatieven of goede doelen in Amsterdam.

Je werkplek ziet er geweldig uit, met een hele mooie inrichting, met veel hout en natuurlijke kleuren. Alle faciliteiten om je werk goed te doen zijn in overmaat aanwezig. Denk aan goede, versgemalen koffie en enorme veel variatie van verse thee in de pantry’s. Jullie hebben een hoogstaand bedrijfsrestaurant en een heerlijke koffiebar met eigen barista, die ook broodjes heeft (als je jouw ontbijt een keer vergeet). En lekkernijen voor tussen de middag. Tot slot, hebben jullie ook een schitterend dakterras met bar, waar elke vrijdag een gezellige borrel is om de week samen af te sluiten. Daarnaast zijn er elke maand verschillende vitaliteits- en sportactiviteiten, waar je individueel of met je team op in kan schrijven. In het pand is ook nog een echte sportruimte en een ontspanningsruimte, dus mocht je jouw hoofd even leeg willen maken: dat kan!

Veelzijdige en verantwoordelijke functie als Assistent Controller

Als Assistent Controller ondersteun je niet alleen de Financial Controller en Nederlandse Finance Directeur bij deze internationale topspeler, maar je zet ook nog eens jouw brede financiële interesse en kennis in op topics als cash management.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële operatie van de financiële administratie/ grootboekadministratie, bankadministratie, voorbereiden van interne overboekingen, betalingsvoorstellen, derdengelden, reconciliaties, financiële rapportages (voorbereiden), tot het monitoren van de liquiditeitsposities. Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van alle financiële processen en evalueert regelmatig of dit effectief en efficiënt verloopt. Waar mogelijk of nodig doe je een voorstel tot verbetering, zodat jij niet alleen met jouw werk het verschil kan maken in deze dynamische, internationale (finance) omgeving, maar ook impact hebt met innovaties, verbeteringen of optimalisaties.

Vanuit jullie Nederlandse team maak je onderdeel uit van de Benelux teams gericht op Accounting & Control.

Benelux financiële administratie en control. Je hebt vanuit jouw rol daarom niet alleen in het Nederlandse team in Amsterdam contact met collega’s, maar ook binnen ‘mainland Europe’, de Benelux, Polen en de UK. Je werkt nauw samen met jullie Global Finance Shared Service Centre en bent een belangrijke schakel voor o.a. het activiteiten op het gebied van cash management, maar ook het gehele P2P-proces (Purchase-to-Pay).

Dagelijks ben je o.a. verantwoordelijk voor het:

• Assisteren van de Financial Controller door o.a. het voorbereiden van de periodeafsluitingen, ondersteunen bij (externe) audits en bij ad-hoc vraagstukken/ rapportages;
• Verbeteren, standaardiseren, vernieuwen en/ of optimaliseren van de financiële processen in de Benelux;
• Bewaken van een correcte financiële administratie;
• Verwerken, controleren en aansluiten van ontvangsten en betalingen via derdengeldrekeningen in het grootboek;
• Beoordelen van procedures, richtlijnen en dossiers/ betalingsinstructies ten behoeve van correcte audit- en compliance documentatie;
• Beheren van alle bankmandaten, -documentatie, -rekeningen en bankomgevingen (IAM – gebruikersrechten en autorisaties) en fungeren als aanspreekpunt voor banken bij bankzaken en/ of betaling gerelateerde vraagstukken.

Ben je op zoek naar een uitdagende, verantwoordelijke Assistent Controller rol waar je samen met de Financial Controller impact kan hebben op de financiële processen en -rapportages in een Internationale omgeving?

Secuur, proactief en toegewijd als Assistent Controller

Als Assistent Controller ben jij de coördinerende kracht binnen het financiële administratie team in Nederland, maar bent ook onderdeel van het team in de Benelux. Als je kansen voor verbetering, optimalisatie, standaardisatie of vernieuwing ziet, dan pak je dit professioneel en proactief aan. Je weet dan namelijk dat jouw collega’s jou zullen steunen en je zelfs Internationaal (bijvoorbeeld in Polen en de UK) impact kan hebben.

Vanuit jullie kantoor in Amsterdam kunnen jouw collega’s op jou bouwen voor jouw nauwkeurigheid, organisatie en betrouwbaarheid. Iedereen maakt wel eens een foutje, maar op één of andere manier jij nèt iets minder of nooit. Je hebt een oog voor detail en controleert altijd snel je werk, voordat je iets verstuurt, en je bent liever de zaken voor en proactief, dan reactief, waarbij je kans loopt achter de feiten aan te lopen.

Je bent bevlogen, discreet en zorgvuldig. Je wil zaken graag goed doen. Zo zorg je voor nog meer kwaliteit en nog betere financiële processen en rapportages in de Benelux. Ook schakelen met slimme, directe gesprekspartners of met belangrijke financiële instellingen als banken, gaan jou enorm goed af. Je werkt graag samen en bent oplossingsgericht, dus een uitdaging pak je graag zelfstandig op, al weet je ook wanneer je moet opschalen en hulp moet vragen.

Bij voorkeur bezit je:

• hbo werk- en denkniveau – met bij voorkeur een hbo of wo diploma richting Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Financial Services, Accounting Administration of een vergelijkbare richting – en het vermogen snel te kunnen èn willen schakelen;
• Minimaal twee jaar ervaring als Assistent Controller of een soortgelijke verantwoordelijk rol binnen een financieel administratie team, treasury of accounting support van een professionele, corporate of internationale organisatie;
• Ervaring met cash management, grootboek, bankreconciliaties en (bank) betalingsverwerking;
• Ervaring met financiële (reporting) pakketten/ ERP en bankplatformen;
• Ervaring met werken met (internationale) financial shared service centres is een pré;
• Ervaring met SAP is een pré, maar niet vereist, net als sterk zijn met MS Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris – inschaling op basis van kennis en ervaring;
• 13e maand;
• Pensioenregeling zonder eigen bijdrage;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie – ook internationaal, als je dat wil en je kansen pakt;
• Laptop en ook faciliteiten om hybride te werken;
• Contract voor vier of vijf werkdagen mogelijk.