Assistant Partner Affairs

PwC; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Jaarlijkse bonus

Trainingen op maat

Kilometervergoeding €0,25

32 vakantiedagen

Well-beingbudget

Hybride werken

Internetvergoeding

Job summary

PwC zoekt een ervaren assistant voor het Office of the General Counsel (OGC). Je beheert partnerdata, stelt documenten op en levert overzichtelijke rapportages. Je speelt een centrale rol bij benoemings- en beoordelingsprocessen en werkt nauw samen met bestuurssecretarissen en juristen.

Je hebt sterke administratieve vaardigheden, een scherpe ogen voor detail en bent torus in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je Excel en digitale tooling goed.

Qualifications

• Minstens enkele jaren ervaring in een administratieve rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactieve en discrete communicatie.
• Werktijden in een corporate omgeving voltooien.

Responsibilities

• Het accuraat beheren van partneradministratie en afspraken.
• Het gestructureerd aanleveren van documenten en Excel-overzichten.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Notuleren en plannen op ad hoc basis.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Excel

Communicatieve vaardigheden

Tweetalige vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij iemand die secuur werkt en het overzicht weet te bewaren? Dan komen wij graag met jou in contact! PwC is op zoek naar een ervaren assistant voor het Office of the General Counsel (OGC) binnen PwC. In deze functie speel je een centrale rol bij zowel operationele als administratieve vraagstukken. Je werkt intensief samen met bestuurssecretarissen, juristen en diverse andere interne afdelingen.

Over OGC

OGC biedt bedrijfsjuridische ondersteuning aan de Nederlandse PwC-organisatie. Het team bestaat uit circa 30 collega’s en is onderverdeeld in specialismen als Arbeidsrecht/Partner Affairs, Corporate/Regulatory Affairs, Privacy/Data Protection en Commercial Affairs. Het Hoofd Juridische Zaken geeft leiding aan deze teams, waarbij de General Counsel eindverantwoordelijk is. Binnen OGC heerst een prettige, collegiale sfeer waar samenwerking centraal staat.

Dit ga je doen

Als ervaren assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de partneradministratie, het opstellen van diverse documenten en het gestructureerd aanleveren van heldere overzichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de benoemings- en beoordelingsprocessen, waarbij je ervoor zorgt dat processen tijdig en soepel verlopen. Je ondersteunt en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen binnen Partner Affairs.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het accuraat bijhouden van de administratie van partnergegevens;


• Het gestructureerd aanleveren van (concept)documenten, data en (Excel)overzichten in het kader van bijvoorbeeld toe- en uittredingen en beoordelingsprocessen;


• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;


• Op ad hoc basis notuleren en plannen.

Hierin herken jij jezelf

• Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;


• Uitstekend overzicht en nauwkeurigheid in je werk;


• Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen;


• Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;


• Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie;


• Ruime ervaring met Excel en digitale samenwerkingstools;


• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk;


• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler die energie haalt uit samenwerken;


• Stressbestendig, proactief en flexibel.

Dit bieden wij

Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:

• Een competitief salaris passend bij je ervaring, een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en persoonlijke ontwikkeling) en de mogelijkheid om door te groeien;


• Uitgebreid aanbod van op maat gemaakte trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling;


• Een kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijk gereden kilometer en toegang tot verschillende mobiliteitsaanbieders en deelmobiliteit via één overzichtelijke app;


• 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;


• Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-beingbudget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-beingplatform OpenUp;


• Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten.