Assistant Partner Affairs

PwC Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonus

Trainingen op maat

Kilometervergoeding

32 vakantiedagen

Well-being budget OpenUp

Hybride werken

Job summary

PwC Nederland zoekt een ervaren assistant voor het Office of the General Counsel (OGC) in Amsterdam. Je beheert partneradministratie, stelt documenten op en levert gestructureerde overzichten.

Je werkt nauw samen met bestuurssecretarissen en juristen en ondersteunt benoemings- en beoordelingsprocessen. Je beschikt over HBO-niveau, sterke administratieve vaardigheden en uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke administratieve vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Uitstekend overzicht en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en woord).
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en dienstverlenende houding.
• Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van de partneradministratie bij PwC OGC.
• Opstellen van diverse documenten en duidelijke overzichten (Excel-overzichten).
• Ondersteunen bij benoemings- en beoordelingsprocessen.
• Notuleren en plannen op ad hoc basis.

Skills

Administratieve vaardigheden

Snel schakelen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Teamplayer

Integriteit

Beschikbaarheid 24+ uur

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Job Description & Summary

Ben jij iemand die secuur werkt en het overzicht weet te bewaren? Dan komen wij graag met jou in contact! PwC is op zoek naar een ervaren assistant voor het Office of the General Counsel (OGC) binnen PwC. In deze functie speel je een centrale rol bij zowel operationele als administratieve vraagstukken. Je werkt intensief samen met bestuurssecretarissen, juristen en diverse andere interne afdelingen.

Over OGC

OGC biedt bedrijfsjuridische ondersteuning aan de Nederlandse PwC-organisatie en is gevestigd in Amsterdam. Het team bestaat uit circa 30 collega’s en is onderverdeeld in specialismen als Arbeidsrecht/Partner Affairs, Corporate/Regulatory Affairs, Privacy/Data Protection en Commercial Affairs. Het Hoofd Juridische Zaken geeft leiding aan deze teams, waarbij de General Counsel eindverantwoordelijk is. Binnen OGC heerst een prettige, collegiale sfeer waar samenwerking centraal staat.

Dit ga je doen

Als ervaren assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de partneradministratie, het opstellen van diverse documenten en het gestructureerd aanleveren van heldere overzichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de benoemings- en beoordelingsprocessen, waarbij je ervoor zorgt dat processen tijdig en soepel verlopen. Je ondersteunt en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen binnen Partner Affairs. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het accuraat bijhouden van de administratie van partnergegevens;
• Het gestructureerd aanleveren van (concept)documenten, data en (Excel)overzichten in het kader van bijvoorbeeld toe- en uittredingen en beoordelingsprocessen;
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;
• Op ad hoc basis notuleren en plannen.

Hierin herken jij jezelf

• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• Uitstekend overzicht en nauwkeurigheid in je werk;
• Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen;
• Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
• Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie;
• Ruime ervaring met Excel en digitale samenwerkingstools;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler die energie haalt uit samenwerken;
• Stressbestendig, proactief en flexibel;
• Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week.

Dit bieden wij

• Een competitief salaris passend bij je ervaring, een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en persoonlijke ontwikkeling) en de mogelijkheid om door te groeien;
• Uitgebreid aanbod van op maat gemaakte trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling;
• Een kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijk gereden kilometer en toegang tot verschillende mobiliteitsaanbieders en deelmobiliteit via één overzichtelijke app;
• 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-being budget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-being platform OpenUp;
• Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;
• Benieuwd naar wat wij jou nog meer te bieden hebben? Ontdek alle arbeidsvoorwaarden en extra's op onze website.