Assistant Financial Controller

JEK recruitment B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoonvergoeding

Job summary

JEK recruitment B.V. zoekt een Assistant Financial Controller die zelfstandig maandafsluiting verzorgt voor een groep entiteiten en de cijfers analyseert, zodat het management betrouwbare informatie krijgt.

Je werkt in een compact finance-team op het hoofdkantoor in Amsterdam, werkt drie dagen op kantoor en verder digitaal, met komende automatisering van het boekproces en migratie naar SAP in 2027.

Qualifications

• Minimaal HBO/ MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Analytisch en cijfermatig sterk, met focus op P&L en afwijkingen.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbaar ERP-pakket; automatisering motivatie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en deadlines-driven binnen maandcyclus.
• Proactief signaleren en verbeteren van processen.
• Goede Nederlandse communicatie, intern en met management.
• Ervaring met meerdere entiteiten binnen één administratie is een plus.
• Affiniteit met ERP-systemen; 2027 migratie naar SAP als voorbeeld genoemd.
• Woonachtig binnen 30–50 km van Amsterdam voor kantoorwerk.

Responsibilities

• Zelfstandig verzorgen van maandafsluiting voor jouw entiteitsgroep in Exact Online.
• Voorbereiden van het balansdossier als basis voor review door Financial Controller.
• Uitvoeren van cijfersanalyse met focus op brutomarge en afwijkingen.
• Signaleren van ontbrekende boekingen, stelposten en normalisaties.
• Ondersteunen van salarisadministratie en intercompany-techniekosten.
• Meedenken over verdere automatisering van het boekproces.

Skills

Analytisch denken

Cijfermatig werken

Proactief handelen

Nauwkeurig en gestructureerd

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Ervaring met meerdere entiteiten

ERP-systemen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau in Bedrijfseconomie/Accountancy

Tools

Exact Online

Basecone

SAP

Job description

Als Assistant Financial Controller heb je goede ervariong met GL Accounting en ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige maandafsluiting van een vaste groep entiteiten. Jouw werk zorgt ervoor dat de cijfers waarop het management stuurt, kloppen en op tijd klaarstaan. Je houdt van cijfers, een team dat elkaar scherp houdt en een organisatie die blijft groeien.

De uitdaging zit in het zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting voor een vaste groep entiteiten binnen een snelgroeiende organisatie. Je boekt niet alleen, je doorgrondt de cijfers: je herkent afwijkingen in de brutomarge, signaleert wat er nog ontbreekt en weet wanneer iets een incident is en wanneer een trend. Steeds meer routinematig boekwerk wordt geautomatiseerd, waardoor jij je kunt richten op de analyse en de uitzonderingen.

• Zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting voor jouw groep entiteiten in Exact Online: omzet, personeelskosten en honoraria, overlopende posten en afschrijvingen
• Voorbereiden van het balansdossier, als basis voor de review door de Financial Controller
• Uitvoeren van de cijferanalyse per entiteit: afwijkingen in de brutomarge (materiaal- en techniekkosten) herkennen en verklaren richting de Financial Controller
• Bewaken en afwerken van signalen uit de cijferanalyse: ontbrekende boekingen, stelposten en normalisaties tijdig oppakken
• Aansluiten van de salarisadministratie (doorzetting vanuit het HR-systeem) en de intercompany-techniekkosten tussen entiteiten
• Meedenken over verdere automatisering van het boekproces en het gestructureerd inrichten van nieuwe entiteiten bij overnames

Je werkt op een relatief klein hoofdkantoor binnen een finance-team met korte lijnen en een informele cultuur. Je maakt deel uit van het accounting team en werkt nauw samen met een AP-accountant, onder aansturing van de Financial Controller. De maandafsluiting kent een vast ritme: boeken dicht op de tweede werkdag na maandeinde, cijferanalyse klaar op de vierde.

Vanaf 2027 stapt de organisatie daarnaast over op SAP; tot die tijd werk je met Basecone en Exact Online, met steeds verdere automatisering van het boekproces.

Wat breng jij mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting
• Analytisch en cijfermatig sterk: je doorgrondt een P&L en herkent snel wat een significante afwijking is
• Ervaring met Exact Online (of een vergelijkbaar ERP-pakket); affiniteit met automatisering is een pre
• Nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor deadlines binnen een vaste maandcyclus
• Proactief: je signaleert knelpunten in het proces en draagt zelf verbeteringen aan
• Communicatief sterk in het Nederlands, zowel richting je subteam als richting locatiemanagers
• Ervaring met meerdere entiteiten/Bv’s binnen één administratie is een duidelijk pluspunt
• Affiniteit met ERP-systemen (in 2027 stapt de organisatie over op SAP)
• Woonachtig binnen 30–50 km van het hoofdkantoor te Amsterdam, ivm drie dagen per week werken vanuit kantoor.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een dienstverband van 40 (evt 32/36) uur per week
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding conform de geldende bedrijfsregeling.
• Een laptop en telefoonvergoeding.
• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie, waarin je daadwerkelijk invloed hebt op de kwaliteit en verdere professionalisering van de financiële processen.