Assistant Controller / Office Manager

Axians NL; Netherlands; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris afgestemd op kennis en kunde

Lease-a-bike en reiskostenvergoeding

Laptop, telefoon en thuiswerkbudget

Winstdelingsregeling en aandelenplan

25 vakantiedagen plus aankoopmoglijkhe

Contract 24-32 uur per week

Hybride werkomgeving en goede werk-PR-

Opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz

Job summary

Axians Business Analytics Amersfoort zoekt een Assistent Controller die een cruciale schakel vormt tussen financiële administratie en de business. Je bewaakt urenregistratie, facturatie en projectresultaten en werkt nauw samen met Finance, Sales en Operations voor correcte projectadministratie.

Je ondersteunt maandafsluiting en forecasting, beheert licenties en levert tijdig rapportages. Daarnaast draag je bij aan kantoorprocessen en onboarding van nieuwe collega’s in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Je beschikt over mbo- of hbo-niveau in Finance & Control.
• Ervaring met SAP is een pré en Excel-kennis is gewenst.
• Kennis van BI-tools zoals Power BI is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en bent leergierig en proactief.

Responsibilities

• Zorg voor een juiste urenadministratie en controleer boekingen.
• Beheer en factureer licenties inclusief looptijden en renewals.
• Werk samen met projectadministratie en Finance bij openen/beheer van projecten.
• Bereid en controleer maandelijkse facturatie; signaleer afwijkingen.
• Stel projectresultaten en budgetten op en stem af met collega's.
• Ondersteun maandafsluiting en managementrapportages.
• Beheer openstaande debiteuren en signaleren van afwijkingen.
• Regel kantoorprocessen, inkoop en onboarding van nieuwe collega's.

Skills

Financiële basis

Nauwkeurig

Analytisch denken

Proactief

Communicatief

Education

MBO/HBO Finance

Bedrijfsadministratie

Bedrijfseconomie

Accountancy

Tools

SAP

Excel

Power BI

Financiële systemen

Job description

Als Assistent Controller maak je deel uit van onze Business Unit in Amersfoort. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van onze dagelijkse financiële processen. Je bent een praktische en betrouwbare schakel tussen de financiële administratie en de business.

Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Operations om een correcte projectadministratie te waarborgen. Je bewaakt onder andere de urenregistratie, facturatie, projectresultaten, debiteuren en cashpositie. Daarnaast ondersteun je de financiële processen volgens de principes van VINCI Energies. Hieronder vallen projectbudgetten, forecasting en maandelijkse financiële projectoverzichten.

Naast je financiële werkzaamheden pak je een aantal office- en facilitaire taken op. Je bent aanspreekpunt voor praktische kantoorvragen, beheert de voorraden en ondersteunt bij vergaderingen, evenementen, reisboekingen en de onboarding van nieuwe collega’s. Zo draag je bij aan een goed georganiseerd en representatief kantoor.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een juiste en volledige urenadministratie. Je controleert of uren tijdig en op de juiste projecten zijn geboekt en volgt ontbrekende of onjuiste boekingen actief op.
• Verzorgen en controleren van de financiële administratie, waaronder bankmutaties, balansspecificaties, tussenrekeningen en urenregistratie.
• Beheren en factureren van nieuwe en bestaande licenties, inclusief aantallen, looptijden en renewals.
• Samenwerken met projectadministratie en Finance bij het openen, beheren en afsluiten van projecten en het bewaken van een correcte projectadministratie.
• Voorbereiden en controleren van de maandelijkse facturatie, beheren van licenties en tijdig signaleren van renewals en afwijkingen.
• Opstellen en analyseren van projectresultaten, projectbudgetten en forecasts en deze afstemmen met de betrokken collega’s.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, management rapportages, balansspecificaties, analyses, budgettering en forecasting.
• Bewaken van openstaande debiteuren en signaleren van financiële afwijkingen.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor facilitair beheer, officemanagement en de inkoop van kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere bijeenkomsten en ondersteunt nieuwe collega's bij een fijne start door de onboarding praktisch te coördineren.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat de financiële administratie klopt. Tegelijkertijd ben je niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je beschikt over een goede financiële basis, leergierig bent en verantwoordelijkheid durft te nemen. Wanneer informatie ontbreekt, ga je er actief achteraan. Je stelt vragen, spreekt collega’s op een prettige manier aan en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Daarnaast beschik je over mbo- of hbo-werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding afgerond in de richting van Finance & Control, Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie of Accountancy.

Je hebt enige financiële of administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, startersfunctie of vergelijkbare rol. Ook heb je een goede basiskennis van financiële administratie, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met terugkerende deadlines.

Ervaring met SAP is een pre. Je hebt kennis van Excel of bent gemotiveerd om hierin verder te groeien. Ervaring met financiële systemen en BI-tools, zoals Power BI, is eveneens een pre.

Je bent communicatief vaardig en durft collega’s op een positieve manier aan te spreken. Je bent proactief, praktisch ingesteld en leergierig. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ambitie is voor ons een belangrijke pre. We zoeken iemand die niet alleen een financiële functie wil uitvoeren, maar ook graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen. Je hoeft daarom bij de start nog niet alle onderdelen van de functie zelfstandig te beheersen.

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan betrouwbare financiële processen en jezelf tegelijkertijd verder ontwikkelen binnen Finance & Control? Ook wanneer je nog niet veel werkervaring hebt, maar wel beschikt over een financiële basis, ambitie en de wil om te leren, nodigen we je van harte uit om te reageren.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

• Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Lease-a-bike regeling en reiskostenvergoeding.
• Laptop, telefoon en een thuiswerkbudget.
• Een winstdelingsregeling en mogelijkheid deel te nemen aan ons aandelenprogramma.
• 25 vakantiedagen en de optie om dagen bij te kopen.
• Een contract voor 24-32 uur per week.
• Een hybride werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Aandacht voor jouw ontwikkeling met diverse opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz of onze VINCI Academy.

Binnen Axians Business Analytics Amersfoort helpen we organisaties om meer waarde uit data te halen. Met Analytics-, Integration-, Data Science- en AI-oplossingen ondersteunen we klanten bij het verkrijgen van inzicht, het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het nemen van beter onderbouwde beslissingen.

We werken nauw samen met onze klanten om duurzame oplossingen te creëren, gebaseerd op bestpractices uit innovaties en marktontwikkelingen. Ons team van betrokken professionals ondersteunt klanten bij elke stap van de data- en analysejourney.

Onze organisatie is ondernemend en informeel. We werken vanuit een zelfstandige Business Unit, met de kennis, ontwikkelmogelijkheden en zekerheid van het bredere Axians- en VINCI Energies-netwerk.

Welkom bij Axians Business Analytics Amersfoort, waar we samen met jou de toekomst van data en analytics vormgeven!