Assistant Controller / Office Manager

Axians NL; Amersfoort; Hybrid; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris afgestemd op kennis en nu

Lease-a-bike regeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Thuiswerkbudget

Winstdelingsregeling en aandelen

25 vakantiedagen + koopt dagen

Contract 24-32 uur per week

Hybride werkomgeving

Opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz

Job summary

Axians Business Analytics Amersfoort zoekt een Assistent Controller/Office manager die dagelijkse financiële processen bewaakt en het kantoor operationeel houdt. Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Operations en beheert urenregistratie, facturatie en projectadministratie.

Je hebt een praktische instelling, een financiële basis en bent leergierig. Ervaring met SAP en Power BI is een pré; kennis van Excel en financiële systemen is welkom.

Qualifications

• MBO/ HBO werk- en denkniveau in Finance & Control of verwant gebied.
• Goede basis in financiële administratie en cijfers.
• Leergierigheid en verantwoordelijkheid.
• Goede kennis van Excel; kennis van financiële systemen is een pre.

Responsibilities

• Zorgdragen voor juiste urenadministratie en tijdige boekingen op projecten.
• Beheren van facturatie en financiële administratie, inclusief bankmutaties en balansspecificaties.
• Openen, beheren en afsluiten van projecten en bewaken van projectadministratie.
• Voorbereiden en controleren van maandelijkse facturatie en forecasting.
• Ondersteunen maandafsluiting, managementrapportages en budgettering.

Skills

Excel

Power BI

SAP (pre)

Education

HBO/ MBO Finance & Control

Tools

Power BI

SAP

Job description

Dit bieden wij jou

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan betrouwbare financiële processen en jezelf tegelijkertijd verder ontwikkelen binnen Finance & Control? Ook wanneer je nog niet veel werkervaring hebt, maar wel beschikt over een financiële basis, ambitie en de wil om te leren, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Assistant Controller / Office manager

Dit bieden wij jou

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan betrouwbare financiële processen en jezelf tegelijkertijd verder ontwikkelen binnen Finance & Control? Ook wanneer je nog niet veel werkervaring hebt, maar wel beschikt over een financiële basis, ambitie en de wil om te leren, nodigen we je van harte uit om te reageren.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

• Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Lease-a-bike regeling en reiskostenvergoeding.
• Laptop, telefoon en een thuiswerkbudget.
• Een winstdelingsregeling en mogelijkheid deel te nemen aan ons aandelenprogramma.
• 25 vakantiedagen en de optie om dagen bij te kopen.
• Een contract voor 24-32 uur per week.
• Een hybride werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Aandacht voor jouw ontwikkeling met diverse opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz of onze VINCI Academy.

Hier krijg jij energie van

Als Assistent Controller maak je deel uit van onze Business Unit in Amersfoort. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van onze dagelijkse financiële processen. Je bent een praktische en betrouwbare schakel tussen de financiële administratie en de business.

Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Operations om een correcte projectadministratie te waarborgen. Je bewaakt onder andere de urenregistratie, facturatie, projectresultaten, debiteuren en cashpositie. Daarnaast ondersteun je de financiële processen volgens de principes van VINCI Energies. Hieronder vallen projectbudgetten, forecasting en maandelijkse financiële projectoverzichten.

Naast je financiële werkzaamheden pak je een aantal office- en facilitaire taken op. Je bent aanspreekpunt voor praktische kantoorvragen, beheert de voorraden en ondersteunt bij vergaderingen, evenementen, reisboekingen en de onboarding van nieuwe collega’s. Zo draag je bij aan een goed georganiseerd en representatief kantoor.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een juiste en volledige urenadministratie. Je controleert of uren tijdig en op de juiste projecten zijn geboekt en volgt ontbrekende of onjuiste boekingen actief op.
• Verzorgen en controleren van de financiële administratie, waaronder bankmutaties, balansspecificaties, tussenrekeningen en urenregistratie.
• Beheren en factureren van nieuwe en bestaande licenties, inclusief aantallen, looptijden en renewals.
• Samenwerken met projectadministratie en Finance bij het openen, beheren en afsluiten van projecten en het bewaken van een correcte projectadministratie.
• Voorbereiden en controleren van de maandelijkse facturatie, beheren van licenties en tijdig signaleren van renewals en afwijkingen.
• Opstellen en analyseren van projectresultaten, projectbudgetten en forecasts en deze afstemmen met de betrokken collega’s.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, management rapportages, balansspecificaties, analyses, budgettering en forecasting.
• Bewaken van openstaande debiteuren en signaleren van financiële afwijkingen.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor facilitair beheer, officemanagement en de inkoop van kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere bijeenkomsten en ondersteunt nieuwe collega's bij een fijne start door de onboarding praktisch te coördineren.

Hier herken jij jezelf in

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat de financiële administratie klopt. Tegelijkertijd ben je niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je beschikt over een goede financiële basis, leergierig bent en verantwoordelijkheid durft te nemen. Wanneer informatie ontbreekt, ga je er actief achteraan. Je stelt vragen, spreekt collega’s op een prettige manier aan en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Daarnaast beschik je over mbo- of hbo-werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding afgerond in de richting van Finance & Control, Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie of Accountancy.

Je hebt enige financiële of administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, startersfunctie of vergelijkbare rol. Ook heb je een goede basiskennis van financiële administratie, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met terugkerende deadlines.

Ervaring met SAP is een pre. Je hebt kennis van Excel of bent gemotiveerd om hierin verder te groeien. Ervaring met financiële systemen en BI-tools, zoals Power BI, is eveneens een pre.

Je bent communicatief vaardig en durft collega’s op een positieve manier aan te spreken. Je bent proactief, praktisch ingesteld en leergierig. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ambitie is voor ons een belangrijke pre. We zoeken iemand die niet alleen een financiële functie wil uitvoeren, maar ook graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen. Je hoeft daarom bij de start nog niet alle onderdelen van de functie zelfstandig te beheersen.

Dit is jouw team

Binnen Axians Business Analytics Amersfoort helpen we organisaties om meer waarde uit data te halen. Met Analytics-, Integration-, Data Science- en AI-oplossingen ondersteunen we klanten bij het verkrijgen van inzicht, het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het nemen van beter onderbouwde beslissingen.

We werken nauw samen met onze klanten om duurzame oplossingen te creëren, gebaseerd op bestpractices uit innovaties en marktontwikkelingen. Ons team van betrokken professionals ondersteunt klanten bij elke stap van de data- en analysejourney.

Onze organisatie is ondernemend en informeel. We werken vanuit een zelfstandige Business Unit, met de kennis, ontwikkelmogelijkheden en zekerheid van het bredere Axians- en VINCI Energies-netwerk.

Welkom bij Axians Business Analytics Amersfoort, waar we samen met jou de toekomst van data en analytics vormgeven!