Artwork Coördinator

Rippl; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Farm Frites zoekt een Artwork Coördinator om verpakkingen tijdig en juist aan te leveren bij de drukker. Je bewaakt het hele proces vanaf informatie tot definitief artworkbestand, met focus op plannen, organiseren en afstemmen.

Je werkt met interne teams en externe partijen, bewaakt planningen en implementeert procesverbeteringen. Ervaring met artwork/coördinatie is vereist, grafische kennis is een pre.

Qualifications

• > Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau met projectmatige administratieve achtergrond.
• > 2–3 jaar ervaring met coördineren van artwork of verpakkingsprojecten (grafische kennis is een pre)
• > Gestructureerd, nauwkeurig en overzicht houden over lopende zaken
• > Communicatief sterk en schakelt makkelijk met interne en externe partijen
• > Zelfstandig maar zoekt samenwerking wanneer nodig

Responsibilities

• Zelfstandig werken aan verpakkingswijzigingen en ondersteuning van het Marketingteam bij productlanceringen.
• Opstellen van artwork briefings voor externe partijen, zoals bureaus.
• Verzamelen, verwerken en controleren van artwork informatie in systemen.
• Bewaken en bijwerken van projectplanningen.
• Afstemmen met interne teams (Productmanagement, Datamanagement, QA, Supply chain) en externe partners (klanten, leveranciers).
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties tijdig worden opgepakt.
• Opvolgen van openstaande taken en informatieverzoeken.
• Documenteren en archiveren van projectinformatie op gestructureerde wijze.
• Identificeren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen gericht op totstandkoming van artwork.

Skills

Proactieve houding

Projectmatige administratie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Word jij blij van nauwkeurig werken, structureren van administratieve, projectmatige werkzaamheden en overzicht houden in het artwork proces? Kun je schakelen tussen veel verschillende partijen met verschillende deadlines? Dan zoeken wij jou!

Belangrijk om te weten

Dit is géén vacature voor Rippl, maar een structurele rol binnen Farm Frites.

Rippl ondersteunt alleen bij de werving; de verdere sollicitatieprocedure wordt volledig door Farm Frites uitgevoerd.

Als Artwork Coördinator zorg je ervoor dat verpakkingen op tijd en correct worden aangeleverd bij de drukker. Je begeleidt het hele proces: van de eerste informatie tot het definitieve artworkbestand. Je bent vooral bezig met plannen, organiseren en afstemmen. Het creatieve ontwerp wordt gemaakt door een extern designbureau en interne specialisten. Jij bewaakt het proces, controleert of alle informatie compleet en juist is en zorgt dat iedereen op tijd aanlevert. Binnen Farm Frites werk je met veel verschillende producten en klanten. Dat betekent dat je schakelt met meerdere teams en systemen tegelijk. Jij houdt het overzicht, brengt alle informatie samen en zorgt dat het artwork proces soepel en volgens planning verloopt.

Je taken als Artwork Coördinator bestaan uit:

• Zelfstandig werken aan verpakkingswijzigingen en ondersteunen van hetMarketingteam bij productlanceringen.
• Opstellen van artwork briefings voor externe partijen, zoals bureaus.
• Verzamelen, verwerken en controleren van artwork informatie in systemen.
• Bewaken en bijwerken van project planningen.
• Afstemmen met interne teams (bijv. Productmanagement, Datamanagement, QA, Supply chain, etc) en externe partners (klanten, leveranciers, etc).
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties tijdig worden opgepakt.
• Opvolgen van openstaande taken en informatieverzoeken.
• Documenteren en archiveren van project informatie op een gestructureerde manier.
• Identificeren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen gericht op totstandkoming van artwork.

Wat breng je mee?

• Je hebt een positieve, proactieve en resultaat gedreven houding.
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau meteen projectmatige administratieve achtergrond.
• Je hebt 2 – 3 jaar ervaring met het coördineren van artwork of verpakkingsprojecten (grafische kennis is een pre, maar geen noodzaak).
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht over lopende zaken.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met in- en externe partijen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt samenwerking wanneer nodig.

Word jij onze nieuwe Artwork Coördinator?

Ben jij een ‘Farm Friter?’

Ben je nieuwsgierig naar ons bedrijf en wil jij meer weten over onze cultuur en onze werknemers? Klik op deze link en lees meer over ons bedrijf.

Wij vinden het erg belangrijk om wáárom je op deze functie solliciteert. Laat daarom hier je motivatie achter

Onze werkplekken

Nijkerk
Watergoorweg 67
3861 MANijkerk

Barendrecht
Escudostraat 40-42
2991 XVBarendrecht