Applicatiespecialist Ortec OWS

Bij Oranje; Gelderland; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Radboud UMC zoekt een praktisch ingestelde Applicatiespecialist voor Ortec OWS, verantwoordelijk voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie. Je werkt samen met het huidige beheerteam, HR en business om processen stabiel te houden en continue verbetering te stimuleren.

Het werk is hybride met een duur van 12 maanden en start zo spoedig mogelijk. Je beheert instructies, coördineert tests bij releases en ondersteunt key users bij dagelijkse vragen.

Qualifications

• Beheren van Ortec OWS-applicatie voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie.
• Oplossen van meldingen vanuit TOPdesk en foutmeldingen.
• Bijhouden van werkinstructies en nieuwsberichten via SharePoint.
• Autorisatiebeheer en functionele testen bij releases en wijzigingen.
• Agile werken en bijdragen aan backlogbeheer en continue verbetering.
• Ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals en salarisadministratie.

Responsibilities

• Functioneel beheren van Ortec OWS voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie.
• Oplossen van meldingen vanuit TOPdesk en foutmeldingen.
• Uitvoeren van functionele testen bij nieuwe releases en wijzigingen.
• Coördineren van trainingen en kennissessies voor key users.
• Behouden van data-kwaliteit en onderhoud van documentatie.

Job description

Opdrachtomschrijving

Over de opdracht

In verband met de implementatie van een nieuw Planning en Roostering systeem is het Radboud UMC op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS die hen op tijdelijke basis gaat ondersteunen in het beheer van deze applicatie. Als applicatiespecialist speel je een belangrijke rol in het beheren van de applicatie voor personeelsplanning, tijdregistratie, verlof en verzuim, Ortec OWS.

Je zorgt ervoor dat de processen in Ortec OWS zoals planning, verlof, verzuim en tijdregistratie optimaal blijven functioneren. Je werkt samen met de medewerkers van het huidige beheerteam, maar ook met gebruikers en collega's vanuit HR.

Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hiërarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement.

De werkomgeving kenmerkt zich door:

• Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT.
• Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.
• Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.

Wat ga je doen:

• Functioneel beheren van de Ortec OWS applicatie voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie. Waaronder:
• Het oplossen van meldingen vanuit TOPdesk.
• Het oplossen van foutmeldingen en het beheren van query's.
• Up-to-date houden van werkinstructies.
• Het plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint.
• Autorisatiebeheer.
• Coördineren en uitvoeren van functionele testen bij nieuwe releases en wijzigingen.
• Werken volgens Agile-principes en actief bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering.
• Adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten en salarisadministratie bij problemen in het gebruik van de applicatie.
• Ondersteunen bij trainingen, kennissessies en instructies voor key users.
• Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens in de gehele keten.
• Opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.

Het Radboud UMC zoekt een praktisch ingestelde en daadkrachtige professional die overzicht houdt in complexe processen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

Locatie: hybride. Duur: 12 maanden. Start: zo spoedig mogelijk.