Applicatie Coördinator Microsoft 365 (DIV)

Port of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 44,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3921–5849 EUR p/m

IKB-budget 17,88%

Vast contract na 1 jaar

Ziektekostenbijdrage

Opleidingsbudget

Reiskostenvergoeding trein

Thuiswerkplekvergoeding

Job summary

Port of Amsterdam zoekt een Applicatie Coördinator (DIV) met specialisatie in Microsoft 365 en Purview. Je beheert en ontwikkelt de digitale informatievoorziening en zorgt voor een veilige, compliant werkomgeving.

Je fungeert als brug tussen gebruikers, eigenaars en leveranciers; je vertaalt compliance-eisen naar werkbare oplossingen en bewaakt de kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van het applicatielandschap.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technisch applicatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Purview.
• Kennis van informatiebeheer, DIV en digitale informatiehuishouding is een pré.
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbeter- en implementatietrajecten.
• Brede kennis van IT-ontwikkelingen en governance, archivering en compliance.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van Microsoft 365 en Purview.
• Inrichting en optimalisatie van Teams, SharePoint Online, OneDrive en Power Platform.
• Beheren van classificaties, bewaartermijnen en recordsmanagement.
• Advies en begeleiding van afdelingen bij veranderingen en nieuwe functionaliteiten.
• Coördineren wijzigingen en incidenten; afhandeling van tweedelijnsvragen.

Skills

Technisch applicatiebeheer

Microsoft 365-kennis

Privacy & compliance awareness

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Purview

SharePoint Online

Teams

OneDrive

Power Platform

Job description

Als Applicatie Coördinator (DIV) met specialisatie in Microsoft 365 en Microsoft Purview speel je een cruciale rol in het beheer, de ontwikkeling en de toekomstbestendigheid van onze digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van Microsoft 365 en tegelijkertijd kunnen vertrouwen op een veilige, goed beheerde en compliant werkomgeving. Daarbij beweeg je je continu op het snijvlak van techniek, informatiebeheer, privacy, security en gebruikersbehoeften.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer van Microsoft 365 en Microsoft Purview. Je werkt aan de inrichting en optimalisatie van oplossingen zoals Teams, SharePoint Online, OneDrive en onderdelen van het Power Platform. Daarnaast zorg je ervoor dat informatie binnen de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving door het beheren van classificaties, bewaartermijnen, recordsmanagement, dataverliespreventie, auditing en eDiscovery-processen. Je vertaalt compliance-eisen naar praktische en werkbare oplossingen die de organisatie ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden.

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers, security- en privacyfunctionarissen. Vanuit jouw expertise adviseer je afdelingen over de mogelijkheden van Microsoft 365 en begeleid je hen bij veranderingen en nieuwe functionaliteiten. Je weet complexe technische vraagstukken begrijpelijk te maken en ondersteunt collega's bij het optimaal benutten van de beschikbare mogelijkheden. Daarbij heb je niet alleen oog voor techniek, maar juist ook voor adoptie, gebruiksgemak en de toegevoegde waarde voor de organisatie.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheren en verbeteren van het applicatielandschap. Je houdt documentatie actueel, voert proactief beheer uit, bewaakt de releasekalender en coördineert wijzigingen en incidenten. Ook neem je complexe tweedelijnsvraagstukken in behandeling en zorg je voor een professionele afhandeling van wijzigingsverzoeken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven applicaties betrouwbaar, veilig en optimaal afgestemd op de behoeften van de organisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in verander- en verbetertrajecten. Je analyseert bedrijfsprocessen, onderzoekt nieuwe functionaliteiten en beoordeelt hoe technologie kan bijdragen aan efficiënter werken. Samen met applicatie-eigenaren stel je implementatieplannen en businesscases op, begeleid je test- en acceptatietrajecten en bewaak je de kwaliteit, beschikbaarheid, continuïteit en veiligheid van nieuwe oplossingen. Je krijgt daarbij volop ruimte om initiatieven aan te dragen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling van onze digitale werkomgeving.

Je levert een actieve bijdrage aan projecten. Afhankelijk van de situatie neem je deel aan projecten of vervul je zelf de rol van projectleider binnen jouw vakgebied. Daarbij stuur je externe leveranciers aan, bewaak je gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat resultaten aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.

Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waarin digitalisering, informatiebeheer en compliance steeds belangrijker worden. Samen met collega's werk je aan een flexibele en wendbare informatievoorziening die de organisatie ondersteunt bij haar ambities. Daarbij krijg je de kans om je expertise verder te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de inrichting van een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving.

Wij zoeken een professional met hbo werk- en denkniveau die ervaring heeft met applicatiebeheer en Microsoft 365. Je beschikt over kennis van informatiebeheer, digitale informatiehuishouding en governancevraagstukken en hebt affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance. Ervaring met Microsoft Purview, SharePoint Online, Teams, recordsmanagement en digitale archivering is daarbij een belangrijke pré. Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, resultaatgericht en weet je mensen en belangen met elkaar te verbinden.

Wil jij meebouwen aan een organisatie waarin informatie veilig, toegankelijk en toekomstbestendig wordt beheerd én waarin Microsoft 365 maximaal wordt benut? Dan ontmoeten wij je graag.

Bekijk hoe Luigi vertelt over zijn werk als Applicatie Coördinator bij Port of Amsterdam!:

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met technisch applicatiebeheer
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Purview
• Kennis van en ervaring met informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en digitale informatiehuishouding is een pré
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbeter- en implementatietrajecten
• Brede kennis van IT-ontwikkelingen en relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, governance, archivering en compliance
• Ervaring met Microsoft 365-governance, informatiebeheer- en compliancetooling
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacy, gegevensbescherming en compliancevraagstukken
• Ervaring met een digitaal archief- of documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa (pré)
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeheer, governance en compliance

Wat bieden wij

• €3.921 tot €5.849 bruto p/m op basis van 36 uur per week
• Flexibiliteit met een Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
• Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €94,64 p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
• Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
• Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
• Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
• Feestdagen wissel
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag