Apothekersassistent(e) | Assortimentsteam

Fresco Farma; Nederland; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

7 maanden contract met proefperiode

8% vakantiegeld

Pensioenregeling via a.s.r.

25 vakantiedagen

Laptop van de zaak

Moderne werkplek

Fijne werksfeer

Job summary

Fresco Farma, onderdeel van OCTA Farmacie Groep, zoekt een Apothekersassistent voor het assortimentsteam. Je werkt achter de schermen aan het beheer van assortiment en voorraad en ondersteunt apotheken en instellingsapotheken.

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en denkt mee over oplossingen. Een 7 maanden contract met uitzicht op vast dienstverband en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden wachten op jou.

Qualifications

• Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vastberaden aanpak en proactieve werkhouding.
• Klantgerichtheid en teamspirit.
• Ervaring met Microsoft Office 365, vooral Excel is een pré.

Responsibilities

• Beheer van assortiment en voorraad voor groothandels en (instellings)apotheken.
• Signaleer en los geneesmiddeltekorten op.
• Beantwoord vragen over het assortiment en denk mee over oplossingen.
• Zorg voor correcte en vlekkeloze administratie.
• Denk mee over procesverbeteringen en efficiëntie.

Skills

Administratief sterk

Teamwork

Communicatie

Oog voor detail

Education

MBO Apothekersassistent

Tools

Microsoft Office 365

Excel

Job description

Over Fresco Farma, onderdeel van OCTA Farmacie Groep

Fresco Farma is de farmaceutische groothandel van de OCTA Farmacie Groep en toonaangevend in instellingsfarmacie & kliniekfarmacie. Vanuit onze locatie in Almere verzorgen we dagelijks de inkoop, het assortimentsbeheer, de opslag, central filling en distributie van geneesmiddelen voor instellingsapotheken en zorginstellingen door heel Nederland — snel, nauwkeurig en foutloos, ook onder soms lastige omstandigheden. Zo krijgen apotheken de ruimte om zich volledig te richten op hun zorgtaak.

Bij Fresco Farma werk je in een hecht en divers team waarin samenwerking centraal staat, met korte lijntjes en een informele sfeer. Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen de OCTA Farmacie Groep — via trainingen of doorgroei in je functie.

OCTA Farmacie Groep is een landelijke farmaceutische organisatie met meer dan 900 medewerkers, bestaande uit 60+ openbare apotheken, instellingsapotheken, een kliniekapotheek en Fresco Farma als eigen groothandel en hub-organisatie. Zie ook www.frescofarma.nl en www.octa.nl

Achter een goed draaiende apotheek staat een sterk assortimentsteam — samen zorgen jullie ervoor dat onze apotheken worden ontzorgd, met korte lijnen, slimme samenwerking en ieders expertise op de juiste plek.

Als Apothekersassistent binnen het assortimentsteam speel je een belangrijke rol achter de schermen van onze farmaceutische organisatie. Samen met een betrokken team van apothekers, inkopers, logistiek medewerkers en customer servicemedewerkers zorg je ervoor dat onze apotheken, instellingsapotheken en Central Filling hubs kunnen rekenen op een passend en betrouwbaar assortiment.

Jij houdt je bezig met het assortiment en voorraadbeheer en bent betrokken bij vraagstukken rondom de beschikbaarheid van geneesmiddelen. Geneesmiddeltekorten en veranderingen in de markt zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is. Jij houdt overzicht, denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer dat nodig is.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen rondom het assortiment. Met jouw farmaceutische kennis, nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles goed wordt verwerkt en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Binnen het assortimentsteam zijn de lijnen kort, helpen collega's elkaar en maken jullie samen het verschil voor onze apotheken en uiteindelijk voor de patiënt.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het beheer van het assortiment en de beschikbaarheid van geneesmiddelen binnen onze organisatie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze groothandels, (instellings)apotheken en Central Filling hubs optimaal worden ondersteund.

• Je bent verantwoordelijk voor het assortiment en voorraadbeheer van onze groothandels, (instellings)apotheken en Central Filling hubs.
• Je ondersteunt actief bij het signaleren en oplossen van geneesmiddeltekorten.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rondom het assortiment en denkt mee over passende oplossingen.
• Je zorgt voor een correcte en vlekkeloze administratie.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO Apothekersassistent of beschikt over aantoonbare farmaceutische kennis.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je pakt werkzaamheden zelfstandig en proactief op, maar weet ook hoe je effectief samenwerkt binnen een team.
• Je houdt van structuur en overzicht, maar kunt tegelijkertijd snel schakelen in een dynamische en veranderende omgeving.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office 365, en met name Excel, is een pré.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maand salaris tussen €3.300 & € 4.000 Op basis van 40 uur per week (afhankelijk van je kennis en ervaring)
• Een parttime/fulltime dienstverband van 32-40 uur per week
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling via a.s.r.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
• Dagelijks vers fruit, brood en beleg op kantoor – je hoeft dus geen lunch mee te nemen.
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie
• Een laptop van de zaak
• Een moderne en fijne werkplek met betrokken collega’s
• Leuke uitstapjes, diners en op vrijdagmiddag ook tijd voor een drankje!