Analist TripleForms

ItaQ Interim Professionals (Rijswijk); Nederland; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Business Analist voor ILT in Den Haag. Je adviseert over bedrijfsprocessen en informatievoorziening, en werkt aan epics binnen SAFe om vergunningaanvragen en toezicht te verbeteren.

Je analyseert informatiestromen en werkt samen met enterprise-architecten, business en IT. Reizen naar ILT-vestigingen is mogelijk; thuiswerken in overleg.

Qualifications

• Voldoende ervaring met Tripleforms en bedrijfsanalyses.
• Analytisch en technisch sterk, sparren met IT en business.
• Ervaring met testen van applicaties en koppelingen.
• Impactanalyses opstellen en SAFe-epics begrijpen.

Responsibilities

• Functionele kennishouder van Tripleforms en aansluiting op ICT-landschap bewaken.
• Ontwerpen van nieuwe webformulieren of aanpassen bestaande ontwerpen.
• Requirements ophalen en toetsen voor vergunningsproducten en -functionaliteit.
• Procesanalyses uitvoeren zodat IST en SOLL inzichtelijk zijn.
• Draagvlak creëren bij technische collega’s en business.
• Testen (FAT/GAT/regressie) ondersteunen bij opgeleverde IT-oplossingen.
• Functionele ontwerpen opstellen en bijdragen aan verbeterinitiatieven.
• Communiceren met zowel technische als business stakeholders.

Skills

Tripleforms

Analytisch denken

Technisch sterk

Scrum

Testen van applicaties

Koppelingen testen

Communiceren met business en tech

Education

HBO or hoger

Tools

Tripleforms

Kanban

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

De inspectie Leefomgeving en transport (hierna: ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De ILT is een grote en diverse organisatie, waar er toezicht wordt gehouden, vergunningen worden verleend en opsporingen worden gedaan op een brede reeks van onderwerpen op het terrein van transport, infrastructuur, milieu en wonen. Eén van de kerndoelen van de ILT is een optimale dienst- en vergunningverlening.

Het programma geeft invulling aan de ILT prioriteit optimale dienst en vergunningverlening. “De ILT streeft naar een duidelijk, eenvoudig en efficiënt proces van vergunningverlening. Een proces waarbij de beoordeling van de aanvraag bij-draagt aan het verminderen van maatschappelijke risico's”. Het optimaliseren en vereenvoudigen van vergunningaanvragen leidt tot hogere klantwaardering (het aanvragen van vergunningen is eenvoudiger en kost minder tijd), een (kosten) efficiëntere en zakelijke afhandelingen en kortere doorlooptijden en levert data op die gebruikt kan worden voor een meer risicogerichte beoordeling van aanvragen voor vergunningen en toezicht.

Organisatorische context en cultuur

Deze positie die hier wordt uitgevraagd, is niet nieuw. Deze positie wordt reeds door een inhuurkracht vervuld. De verwachting bestaat, dat de huidige inhuurkracht opnieuw voorgedragen zal worden, maar zeker is dat niet. De huidige inhuurkracht vervult de positie naar tevredenheid, maar dat mogen wij van een nieuwe, zorgvuldig geselecteerde, kracht ook verwachten. Het Ministerie moedigt inschrijvers aan om andere kandidaten voor te dragen: deze aanbesteding is zo geformuleerd, dat nieuwe kandidaten een gerede kans hebben om succesvol te zijn.

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk als functionele kennishouder van Tripleforms dat de aansluiting van Tripleforms op het ICT landschap blijft werken.
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwerpen van nieuwe webformulieren of het aanpassen van ontwerpen van bestaande webformulieren.
• Je bent verantwoordelijk voor het ophalen en toetsen van requirements voor de implementatie van nieuwe vergunningsproducten en/of functionaliteiten ondersteunend aan het vergunningsproces.
• Je houdt je bezig met procesanalyses, waardoor de IST en de SOLL situatie inzichtelijk wordt voor de technische collega's en voor de business. Dit is nodig om de benodigde verandering inzichtelijk te maken.
• Je managed verwachtingen bij de technische collega's en bij de business en zorgt voor draagvlak om veranderingen ook te kunnen realiseren.
• Je bent verantwoordelijk voor het testen (FAT/ondersteunend bij GAT/regressie) bij opgeleverde IT-oplossingen.
• Je bent proactief en heb ruime voldoende kennis om een technische refinements / design deel te nemen of te begeleiden.
• Je stelt functionele ontwerpen op en draagt bij aan nieuwe verbeterinitiatieven binnen de keten.
• Je bent in staat om zowel met technische collega's als met business te communiceren.

Profiel

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.

Bij SAFe is de business analist in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen anderzijds.

Op corporate dan wel domein portfolio niveau zal de Business Analist samen met de enterprise architecten een team vormen die samen als team zorgdragen voor opstellen van epics, om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics middels een fysiek kanban bord. Voor die epics die de business analist opstelt kan hij de rol aan van epic owner aannemen.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring - 5 jaar of meer - als Tripleform analist, bij voorkeur binnen complexe ketenprocessen.
• Je bent analystisch en technisch sterk, waardoor je in staat bent te sparren met andere technische collega's en met analisten over nieuwe implementaties.
• Ervaring met het testen van applicaties en koppelingen.
• Ervaring met het opstellen van impactanalyses.
• Drie jaar ervaring in het ontwerpen van technische componenten en koppelingen. Ervaren in het werken conform bouwinstructies.
• Twee jaar ervaring in het in kaart brengen van benodigde informatiestromen en de vertaling hiervan naar aanpassingen op betrokken applicaties.
• Werk- en denkniveau (algemeen en specifiek): HBO of hoger (minimaal 2 jaar bewezen).
• Vergunningverlening, toezicht en handhaving. Ervaring in het denken over VTH-objecten (minimaal 3 jaar bewezen).
• Ervaring met het configureren/implementeren van webformulieren en mapping (minimaal 3 jaar bewezen).
• Werken met scrum (minimaal 3 jaar bewezen).

Wensen

• Je kunt mensen overtuigen op basis van jouw kennis en ervaring;
• Je werkt nauwkeurig (bijhouden van user stories), zodat de juiste status van een werkpakket altijd transparant is;
• Je kunt nauwgezet een functioneel ontwerp opstellen, zodat een ontwikkelaar het kan realiseren, maar ook dat de business-analist het begrijpt;
• Je bent pro-actief;
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en je hebt lef;
• Je houdt van werken in een team en je bent flexibel;
• Je bent in staat te schakelen met pakket consultants, functioneel beheerders, product owner, business en andere ontwikkelaars als de situatie daarom vraagt;
• Je hebt kennis van en ervaring met tripleforms als functioneel consultant;
• Je hebt ervaring met procesherontwerp rond vergunningverlening, toezicht en handhaving;
• Je bent actief, flexibel, klantgericht en denkt in oplossingen;
• Je kan complexe zaken op een begrijpelijke manier uitleggen, levert op het afgesproken moment de goede kwaliteit;
• Je werkt goed samen met je eigen team, met ILT en met andere leveranciers;
• Je snapt VTH en de dynamiek binnen de overheid. Je hebt je eigen laptop en voorzieningen;
• Je werkt zelfstandig maar in een groter verband met collega-deskundigen;
• Als dat voor het werk nodig is, ben je bereid te reizen naar de ILT vestigingen; Utrecht, Amsterdam, Den Haag of Zwijndrecht.

Overige informatie

• ZZP: In overleg
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met optie op verlenging: max. 4 x 6 maanden)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-01-2027
• Einddatum: 31-12-2027
• Standplaats: Den Haag
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Max Cortenbach. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: [phone]

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring - 5 jaar of meer - als Tripleform analist, bij voorkeur binnen complexe ketenprocessen.
• Je bent analystisch en technisch sterk, waardoor je in staat bent te sparren met andere technische collega's en met analisten over nieuwe implementaties.
• Ervaring met het testen van applicaties en koppelingen.
• Ervaring met het opstellen van impactanalyses.
• Drie jaar ervaring in het ontwerpen van technische componenten en koppelingen. Ervaren in het werken conform bouwinstructies.
• Twee jaar ervaring in het in kaart brengen van benodigde informatiestromen en de vertaling hiervan naar aanpassingen op betrokken applicaties.
• Werk- en denkniveau (algemeen en specifiek): HBO of hoger (minimaal 2 jaar bewezen).
• Vergunningverlening, toezicht en handhaving. Ervaring in het denken over VTH-objecten (minimaal 3 jaar bewezen).
• Ervaring met het configureren/implementeren van webformulieren en mapping (minimaal 3 jaar bewezen).
• Werken met scrum (minimaal 3 jaar bewezen).

Functie wensen

• Je kunt mensen overtuigen op basis van jouw kennis en ervaring;
• Je werkt nauwkeurig (bijhouden van user stories), zodat de juiste status van een werkpakket altijd transparant is;
• Je kunt nauwgezet een functioneel ontwerp opstellen, zodat een ontwikkelaar het kan realiseren, maar ook dat de business-analist het begrijpt;
• Je bent pro-actief;
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en je hebt lef;
• Je houdt van werken in een team en je bent flexibel;
• Je bent in staat te schakelen met pakket consultants, functioneel beheerders, product owner, business en andere ontwikkelaars als de situatie daarom vraagt;
• Je hebt kennis van en ervaring met tripleforms als functioneel consultant;
• Je hebt ervaring met procesherontwerp rond vergunningverlening, toezicht en handhaving;
• Je bent actief, flexibel, klantgericht en denkt in oplossingen;
• Je kan complexe zaken op een begrijpelijke manier uitleggen, levert op het afgesproken moment de goede kwaliteit;
• Je werkt goed samen met je eigen team, met ILT en met andere leveranciers;
• Je snapt VTH en de dynamiek binnen de overheid. Je hebt je eigen laptop en voorzieningen;
• Je werkt zelfstandig maar in een groter verband met collega-deskundigen;
• Als dat voor het werk nodig is, ben je bereid te reizen naar de ILT vestigingen; Utrecht, Amsterdam, Den Haag of Zwijndrecht.

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat / ILT
• Type Aanvraag: Vrijblijvend MAX
• Startdatum: 01-01-2027
• Duur: 12 maanden (met optie op verlenging: max. 4 x 6 maanden)
• Uren: 36
• ZZP: Onbekend
• Deadline: 2026-11-10