Ambtelijk secretaris OR

Juvent; Middelburg; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Juvent Academie

GGZ Ecademy en GoodHabitz

Ju-Fit programma

personeelsvereniging

Job summary

Juvent zoekt een ambitieuze ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad, met circa 10 uur per week en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Je onderhoudt planning, archivering en verslaglegging en ondersteunt bij vergaderingen, verkiezingen en adviestrajecten.

Je werkt nauw samen met de OR-leden en de voorzitter, bewaakt wettelijke termijnen en vertaalt organisatieontwikkelingen naar het medezeggenschapskader. Een proactieve, discrete en organisatieve instelling is vereist.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van WOR en Arbowet of bereid deze te ontwikkelen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke gevoeligheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van de ondernemingsraad bij alle benodigde taken.
• Plan- en documentbeheer: planning, correspondentie, verslaglegging en archivering.
• Notuleren van vergaderingen en bewaakten van afspraken en besluiten.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, verkiezingen en scholingsactiviteiten.
• Vertalen van ontwikkelingen naar het medezeggenschapskader en volgen van trajecten.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Integriteit

Discreet omgaan

Samenwerken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Bij Juvent vinden we het belangrijk dat medewerkers kunnen meedenken over ontwikkelingen binnen de organisatie. De ondernemingsraad speelt daarin een belangrijke rol. Als ambtelijk secretaris OR zorg jij ervoor dat de OR goed kan functioneren. Met jouw ondersteuning, overzicht en zorgvuldigheid help je mee aan een organisatie waarin ieders stem gehoord kan worden.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt de ondernemingsraad bij alles wat nodig is om haar rol binnen Juvent goed te kunnen vervullen. Je bent een vaste kracht achter de schermen die overzicht houdt, organiseert en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen.

• Je verzorgt de planning, correspondentie, verslaglegging en archivering van de OR.
• Je stelt conceptagenda’s op en ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen.
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt gemaakte afspraken en besluiten.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, verkiezingen en scholingsactiviteiten.
• Je volgt ontwikkelingen binnen de organisatie en helpt de OR deze te vertalen naar het medezeggenschapskader.
• Je bewaakt procedures, wettelijke termijnen en de voortgang van advies- en instemmingstrajecten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen, instemmingsaanvragen, initiatiefvoorstellen en andere formele documenten.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures, wet- en regelgeving en de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Je werkt zelfstandig en houdt verschillende processen naast elkaar in beweging. Daarbij weet je wanneer je moet signaleren, meedenken of vooruitkijken. Zo zorg je ervoor dat de ondernemingsraad haar rol effectief kan vervullen.

Het mooie aan deze functie is dat je achter de schermen veel mogelijk maakt. Door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden, help je de ondernemingsraad om echt van betekenis te zijn voor medewerkers en de organisatie.

Samen werken aan medezeggenschap

Je werkt nauw samen met de leden van de ondernemingsraad en ondersteunt de voorzitter bij uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij ben je een vaste kracht die overzicht houdt, verbinding legt en continuïteit biedt.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat medezeggenschap goed georganiseerd is en een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van Juvent.

Wat jij meebrengt

Je bent zorgvuldig, zelfstandig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+ werk- en denkniveau;
• heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet, of ben je bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• kun je goed plannen en organiseren;
• werk je nauwkeurig en zorgvuldig;
• beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
• ben je integer en ga je vertrouwelijk om met informatie;
• heb je gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Ervaring binnen een ondernemingsraad of andere vorm van medezeggenschap is fijn, maar jouw interesse, leergierigheid en betrokkenheid vinden we minstens zo belangrijk.

Ruimte om te groeien

Juvent is een betrokken werkgever die jou ondersteunt in je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt:

• ruimte om te leren en te groeien in je vak;
• scholing via de Juvent Academie;
• toegang tot e-learning van GGZ Ecademy en GoodHabitz;
• aandacht voor jouw vitaliteit via het Ju-Fit programma;

Daarnaast kun je rekenen op:

• een dienstverband van ongeveer 10 uur per week;
• een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• salaris volgens schaal 6 van de cao Jeugdzorg minimaal € 2.715,49 en maximaal € 3.860,63 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van je relevante werkervaring.
• per 1 januari 2027 een salarisverhoging van 3,4%;
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,25 per kilometer;
• iedere maand € 20,- bruto als tegemoetkoming zorgverzekering;
• de mogelijkheid om lid te worden van onze enthousiaste personeelsvereniging.