Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad Evean

Evean; Purmerend; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%

Fiscale voordelen, bijv. fietsregeling

Job summary

Evean in Purmerend zoekt een ambtelijk secretaris voor de Centrale Cliëntenraad. Deze persoon ondersteunt in adviseurscapaciteit en is verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen en bijhouden van administratieve taken.

Wij bieden een jaarcontract voor 16 uur per week, met een salaris conform CAO VVT tussen € 3.471,46 en € 4.659,42 bij een fulltime dienstverband. Bezoek onze website voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Relevante ervaring met notuleren van vergaderingen.
• Kennis van wetgeving rond cliëntenmedezeggenschap.
• Goede organisatie- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Adviseren van de Centrale Cliëntenraad.
• Coördineren van vergaderingen en notuleren.
• Bijhouden van correspondentie en archief.

Skills

Empathisch

Luistervaardigheid

Resultaatgerichtheid

Sociale vaardigheden

Education

Relevante opleiding op Hbo niveau

Tools

Notuleer vaardigheden

Job description

Draag jij cliëntenmedezeggenschap een warm hart toe? Ben je empathisch en kun je goed met onze doelgroep overweg? Wil jij een baan waarin jij verschillende talenten kunt inzetten? Een parttime functie die goed te combineren is met jouw andere activiteiten? Kom werken bij Evean! Ter ondersteuning van onze Centrale Cliëntenraad zoeken wij jou als ambtelijk secretaris. Solliciteer direct door op de sollicitatiebutton van deze vacature ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad Evean te klikken. Samen met Evean breng jij de zorg vooruit.

Dit betekenen onze kernwaarden: Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend, Trots voor jou.

Trots; waar ga jij werken:

Wij zijn Evean, dé zorgorganisatie in de provincie Noord-Holland. Wij bieden cliënten vanuit verschillende ondersteuningsvragen diensten op het gebied van zorg en welzijn. Wij vinden diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid belangrijk. Hier wordt veel aandacht aan besteed. Jij zult je als ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad Evean dan ook zeker thuis voelen bij ons. Bij Evean kan en mag jij zijn wie jij bent.

Werken aan en ruimte bieden aan medezeggenschap van cliënten is niet alleen een wettelijk vereiste, maar ook een verstandige investering die haar vruchten zal afwerpen. Een cliëntenraad heeft de wettelijke taak op te komen voor de belangen van onze cliënten die bij Evean wonen of die thuis zorg van Evean ontvangen. Ook praat de cliëntenraad mee over de ontwikkelingen en heeft ten aanzien van sommige onderwerpen een wettelijk adviesrecht of instemmingsrecht. Er zijn bij Evean 16 lokale cliëntenraden en zij zijn vertegenwoordigd in de Centrale Cliëntenraad Evean (CCE). Er zijn bij Evean afspraken gemaakt welke onderwerpen door de lokale raden worden behandeld en welke door de CCE.

Wij streven als organisatie naar het goed functioneren van onze medezeggenschap, het benaderen van ons beleid vanuit cliënten- en medewerkersperspectief en een goede samenwerking tussen medezeggenschapsorganen en management. Dit alles draagt bij aan verbetering van de kwaliteit van zorg en het welbevinden van onze cliënten.

Verbindend; wanneer jij bij Evean in dienst treedt krijg jij:

• Een salaris conform CAO VVT FWG 50 van € 3.471,46 tot € 4.659,42 op basis van een fulltime dienstverband (36 upw);
• Een jaarcontract voor 16 uur per week (met de intentie tot een vast contract/onbepaalde tijd);
• Een reiskostenvergoeding conform CAO VVT.

Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand, ruim uitbetaald voor de feestdagen), fiscale voordelen (bijv. (elektrische) fiets, aanvullende reiskosten of bijvoorbeeld korting op een fitness abonnement) en een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Kijk hier voor een totaaloverzicht aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Deskundig, Evean zet zich in om jou vooruit te brengen; jouw persoonlijke ontwikkeling:

Wij willen graag dat onze medewerkers de ruimte krijgen en nemen om zichzelf te ontplooien. Zowel als professional in jouw vakgebied als op persoonlijk vlak. Er zijn voldoende mogelijkheden om je binnen Evean te (blijven) ontwikkelen, in de breedste zin van het woord!

Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen:

In de rol van ambtelijk secretaris liegt jouw hoofdtaak op het adviseren, (secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig) ondersteunen en informeren van de CCE op centraal Evean niveau. Hiervoor heb jij 16 uur per week beschikbaar. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de CCE. Als ambtelijk secretaris ben je onafhankelijk van de organisatie en primair dienstbaar aan de CCE.

De CCE kent een dagelijks bestuur en staat onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Je zult in de praktijk veel afstemming hebben met het dagelijks bestuur en met name met de voorzitter. De voorzitter van de CCE is jouw functioneel leidinggevende en je werkt dan ook nauw samen met elkaar. Dat houdt onder meer het volgende in:

• Coördineer en bewaak jij in overleg met de voorzitter de planning van de vergaderingen;
• Zorg jij voor de vergaderfaciliteiten;
• Stel jij in samenspraak met de voorzitter de concept-agenda’s op en notuleer jij de vergaderingen;
• Houd jij de voortgang van actiepunten en onderwerpen bij;
• Verzorg jij voor en in samenspraak met de voorzitter, inkomende en uitgaande correspondentie zoals uitgebrachte adviezen, brieven, verslagen, nota’s, notities etc.;
• Houd jij het archief bij, actualiseert waar nodig en zorgt dat dit archief toegankelijk is en blijft voor de CCE;
• Verzorg jij op verzoek van de voorzitter een toelichting op te behandelen onderwerpen;
• Bewaak jij de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.

Voor deze afwisselende functie ben jij regelmatig aanwezig op ons kantoor in Purmerend voor overleg met de CCE of om af te stemmen met jouw collega ambtelijk secretarissen en jouw hiërarchisch leidinggevende, de directiesecretaris. Als onderdeel van het team ambtelijk secretarissen wordt van je verwacht dat als dat nodig is, je tijdens afwezigheid van collega’s hen op incidentele basis vervangt. Goed om te weten is dat cliëntenraadsvergaderingen vaak ’s-avonds plaatsvinden. Gelet op de vaste vergaderdagen van de CCE ben je in elk geval beschikbaar op de maandagavond.

Daadkrachtig; dit ben jij:

Jij wordt als ambtelijk secretaris oprecht blij van het ‘ontzorgen’ van anderen. Jij bent in staat om zowel ondersteunende als adviserende werkzaamheden te verrichten. Hierbij hou jij de focus op de werkwijze: informeel waar het kan, formeel waar nodig. De werkcontacten met leden van de medezeggenschap vragen om een inlevende en hulpvaardige houding en een klantgerichte instelling. Verder:

• Ben jij coachend in je stijl en beschik jij over betrokkenheid en resultaatgerichtheid. Dit is van belang om de continuïteit in de cliëntenmedezeggenschap te waarborgen;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden. In het bijzonder zijn; luistervaardigheid, respect, inschattingsvermogen, tact, loyaliteit, vertrouwelijkheid (naar het DB of CCE), om kunnen omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen, belangrijke factoren in de gevarieerde contacten die jij als ambtelijk secretaris CCE hebt met cliëntenraadsleden, collega’s binnen Evean en externen;
• Ben jij in staat jouw eigen werk te organiseren en houd jij rekening met zowel de normale gang van zaken als onverwachte gebeurtenissen;
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend en voor ons zeer belangrijk in verband met het omgaan met vertrouwelijke informatie en stukken.

Daadkrachtig; dit breng jij mee:

• Jij beschikt over een relevante opleiding op Hbo niveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk ondersteuner/secretaris en enkele jaren relevante werkervaring;
• Jij beschikt over ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen en het opstellen van rapportages;
• Jij beschikt over actuele kennis van en inzicht in de wetgeving rond cliëntenmedezeggenschap (Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen);
• Als je beschikt over een geldig rijbewijs en een eigen auto dan is dat een pré.