Directieassistent

Ggzvs; Purmerend; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiele telefoon

Laptop

13e maand

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Korting op aanvullende ziektekosten

Job summary

Evean zoekt een ervaren directeieassistent om twee directeuren en de directiesecretaris te ondersteunen. Je bewaakt hun agenda�s, verzorgt correspondentie, en regelt vergaderingen met nauwkeurige notulen en afhandeling van actiepunten.

Je werkt in een dynamische, veranderende omgeving en draagt bij aan een soepele dagelijkse bedrijfsvoering, inclusief planning voor medezeggenschap en externe partijen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en e-mails voor twee directeuren en de directiesecretaris.
• Verzorgen van correspondentie en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren, voorbereiden en bewaken van vergaderingen en actiepunten; zorgen voor correcte archivering.
• Plannen en bewaken van belangrijke termijnen voor medezeggenschap en externe partijen.

Skills

Organisatie

Overzicht behouden

Plannen

Coördineren

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen? Krijg je energie van organiseren en denk je graag mee? Dan maken we graag kennis met jou!

Als directieassistent ondersteun je twee directeuren bij verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je maakt deel uit van het directiebureau en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van de directie goed is geregeld. Ook kijken jullie regelmatig waar werkzaamheden slimmer of eenvoudiger kunnen worden georganiseerd. Zo ontstaat ruimte voor vernieuwing, samenwerking en een sterke ondersteuning van onze veranderende organisatie.

Je hebt daarnaast contact met collega directieassistenten en bestuursondersteuners van regionale partners. Je werkt met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie en draagt zo bij aan een goede samenwerking.

Kom werken bij Evean en ontdek hoe jij met jouw talent en expertise het verschil kunt maken. Reageer direct op deze vacature directieassistent in Purmerend. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken. Samen brengen we de zorg vooruit.

Dit betekenen onze kernwaarden, Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend, Trots, voor jou.

Trots; waar ga jij werken:

Evean is dé expert in ouderenzorg en welzijn in Noord-Holland en onderdeel van Espria. Met een breed aanbod van preventieve ondersteuning tot zorg in de laatste levensfase bieden we cliënten één vertrouwde partner voor al hun zorgvragen. Thuis als het kan, bij ons in huis als het nodig is. Wij geloven dat ontwikkeling de sleutel is tot beter leven: voor onze cliënten én onze medewerkers. Daarom investeren we volop in persoonlijke groei en innovatieve zorg. Diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid zijn voor ons vanzelfsprekend bij Evean mag jij zijn wie je bent. Bij ons krijg jij de ruimte om te excelleren in je talenten en je werk op je eigen wijze invulling te geven. Wij nodigen dan ook iedereen die aan het profiel voldoet uit om op deze vacature te reageren. Jij komt te werken op het hoofdkantoor van Evean in Purmerend.

Verbindend; wanneer jij bij Evean in dienst treedt krijg jij:

Een dynamische en veranderende omgeving, waarin de zorg continu in ontwikkeling is. In deze functie ondersteun je twee directeuren en de directiesecretaris, die op jouw kennis, overzicht en organisatietalent kunnen rekenen. Je werkt daarbij samen met betrokken en professionele collega's binnen een collegiaal team, waarin samenwerking, vertrouwen en plezier in het werk belangrijk zijn.

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Salaris in FWG 50 conform CAO VVT, inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een contract voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar) voor de duur van 12 maanden met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een mobiele telefoon en laptop.

Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Een 13e maand en vakantiegeld;
• Fiscale voordelen, een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en korting op de aanvullende ziektekostenverzekering.

Klik hier voor een totaaloverzicht aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Persoonlijke ontwikkeling vind wij erg belangrijk. Daarom bieden wij jou volop mogelijkheden om als persoon, qua kennis of wat betreft vaardigheden te kunnen groeien. Bijvoorbeeld door het volgen van interne- of externe opleidingen, Goodhabitz, maar uiteraard ook door kennisdeling met je collega’s.

Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen:

Jij bent het primaire aanspreekpunt en de sparringpartner voor onze twee directeuren en de directiesecretaris. Jouw doel is om hen te ontzorgen, zodat zij zich helemaal op hun eigen taken kunnen richten. Jij denkt ondersteunend mee. Door al jouw werk achter de schermen ben jij voor de directie en directiebureau van onschatbare waarde.

Jouw takenpakket is zeer afwisselend. Zo houd jij je bezig met:

• Het beheer van de (complexe) agenda’s en e-mails;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen/overleggen, het bewaken van de actiepunten en de zorg voor een correcte archivering;
• Het plannen en bewaken van belangrijke termijnen o.a. voor medezeggenschap en externe partijen.

Daadkrachtig; dit ben jij:

Je pakt de rol van directieassistent enthousiast en met initiatief op. Je vindt het leuk om te organiseren, denkt graag mee en ziet snel wat er nodig is. Je wacht niet altijd af, maar neemt zelf het initiatief wanneer dat nodig is.

Door jouw ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaris of secretaris weet je hoe je directeuren goed kunt ondersteunen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ook weet je wanneer iets extra aandacht vraagt en kunt daarin de juiste afweging maken.

Je bent een prettige en stevige gesprekspartner. Je zegt waar het op staat, maar doet dat op een zorgvuldige en respectvolle manier. Je kunt duidelijk zijn over verwachtingen en houdt daarbij rekening met de mensen om je heen.

Daarnaast:

• Werk je doelgericht en houd je overzicht;
• Kun je goed plannen, organiseren en coördineren;
• Schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Kun je zelfstandig werken en zoek je anderen op wanneer dat nodig is;
• Ben je praktisch ingesteld en denk je graag in oplossingen.

Je hebt affiniteit met de zorg en vindt het belangrijk om bij te dragen aan goede zorg en ondersteuning voor cliënten.

Daadkrachtig; dit breng jij mee:

• Jij beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Jij bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.

Durf, samen brengen we de zorg vooruit; jouw sollicitatie en meer informatie:

Trots; waarom jij trots bent om bij Evean te werken:

Evean is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij Evean zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven. Evean – Zorg vooruit

De sluitingsdatum van deze vacature is 30 september 2026. Deze vacature is gelijktijdig intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een referentieonderzoek en het aanleveren van een VOG-verklaring zijn onderdeel van de selectieprocedure.