Ambtelijk Secretariatsmedewerker Examencommissies

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uren

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioenregeling

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een administratieve professional voor ondersteuning van de ambtelijke secretariaten van examencommissies. Je behandelt vragen in ServiceNow, bereidt verzoeken voor, en levert een bijdrage aan de afhandeling van fraudemeldingen en beroepsschriften.

Je functie vereist HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van NL en EN, en ervaring in een administratieve rol binnen het onderwijs. Je werkt in een team en kunt priogebeuren plannen en prioriteren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365; bereidheid om ServiceNow en SAP te leren.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede plannings- en overzichtsvaardigheden, ook bij piekmomenten.
• Zorgvuldig werken, zowel zelfstandig als in team.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs.
• Ervaring met toetsen van casuïstiek aan relevante regelgeving.

Responsibilities

• Behandelen van vragen en verzoeken van (aankomend) studenten in ServiceNow.
• Voorbereiden en voorleggen van verzoeken/klachten aan examencommissies.
• Leveren van een bijdrage aan de behandeling van fraudemeldingen en beroepschriften.
• Notuleren van vergaderingen wanneer nodig.
• Draagt bij aan overige werkzaamheden, zoals extra tentamengelegenheden in juli/augustus.

Skills

Microsoft 365

ServiceNow

SAP

Nederlandse taal

Engelse taal

Plannen & organiseren

Nauwkeurig

Teamwork

Administratieve ervaring

Toetsen van casuïstiek aan regelgeving

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een administratieve professional voor ondersteuning van de ambtelijke secretariaten van examencommissies. Je behandelt vragen in ServiceNow, bereidt verzoeken voor, en levert een bijdrage aan de afhandeling van fraudemeldingen en beroepsschriften.

Je functie vereist HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van NL en EN, en ervaring in een administratieve rol binnen het onderwijs. Je werkt in een team en kunt priogebeuren plannen en prioriteren.