Allround Teamondersteuner & Verzuimcoördinator

Docentenmarktplaats; Groningen; On-site; EUR 23,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6

Eindejaarsuitkering

Vakantieregeling

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Werkmiddelen

RocWISE toegang

Job summary

Bij MBO College Noord ben je als teamondersteuner en verzuimcoördinator de spil voor het Financiële Administratieve Beroepen-team. Je dient als eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers en draagt zorg voor een soepele afhandeling van onderwijsprocessen.

Daarnaast coördineer je verzuim en verwerk je correspondentie, ondersteun bij aanmeldingen en BPV-registratie, maak notulen en beheers agenda’s. Je werkt zelfstandig maar stemt af met docenten en de opleidingsmanager.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en correspondentie.
• Vaardigheid met Excel en gangbare administratieve systemen.
• Ervaring met plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers.
• Verzuimcoördinatie: neem contact op met afwezige studenten en verzorg de correspondentie.
• Ondersteun bij aanmeldingen, toelating en BPV-registratie.
• Maak duidelijke notulen tijdens vergaderingen en bewaak afspraken.
• Ontvangt studenten, gasten en leveranciers en beantwoord telefoon/briefing.

Skills

Administratieve ervaring

Excel

Plannen & organiseren

Mondelinge communicatie

Education

MBO niveau 4

Tools

Administratieve systemen

Job description

Bij MBO College Noord ben je als teamondersteuner en verzuimcoördinator de spil voor het Financiële Administratieve Beroepen-team. Je dient als eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers en draagt zorg voor een soepele afhandeling van onderwijsprocessen.

Daarnaast coördineer je verzuim en verwerk je correspondentie, ondersteun bij aanmeldingen en BPV-registratie, maak notulen en beheers agenda’s. Je werkt zelfstandig maar stemt af met docenten en de opleidingsmanager.