Allround personeelsplanner

GVB; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.232–4.539 € bruto/maand

Roostertoeslag ~12%

13e maand

8% vakantiegeld

ABP pensioen

Gratis reizen voor jou en korting voor

Woon-werkverkeervergoeding

21 verlofdagen per jaar

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

GVB zoekt een allround personeelsplanner die bus, tram en metro ondersteunt met personeelsinzet en planningsprocessen. Je bewaakt dagelijkse roosters, denkt vooruit en past regels en richtlijnen toe. Ervaring met Hastus en complexe planningssystemen is een voordeel.

Je werkt op de remise Lekstraat in Amsterdam en hebt oog voor signaleren van knelpunten en verbetering van de planning. Een teamgerichte, mensgerichte werkomgeving met afwisseling in diensten wacht op jou.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met operationele personeelsplanning, bijvoorbeeld binnen het openbaar vervoer, de logistiek, luchtvaart of zorg.
• Ervaring met complexe planningssystemen. Kennis van Hastus is een voordeel.

Responsibilities

• Je stuurt de personeelsinzet bij als diensten wijzigen, verlof aanvragen of storingen ontstaan.
• Je verwerkt roosterwijzigingen en personeelsactiviteiten in Hastus.
• Je past Arbeidstijdenwet en interne richtlijnen toe.
• Je stemt af met teammanagers, verkeersleiding en collega’s binnen de operatie.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om de personeelsplanning te verbeteren.

Skills

Personeelsplanning

Openbaar vervoer ervaring

Complexe planningssystemen

Hastus kennis

Education

MBO-niveau

Job description

Bus, tram én metro. Bij GVB zet je jouw planningservaring in voor drie vervoersvormen. Je beslist over de dagelijkse personeelsinzet en helpt de planningsprocessen te verbeteren.

Lilian Latul

Recruiter

Een chauffeur wil een dienst ruilen, een collega vraagt verlof aan en voor morgen staan er nog diensten open. Als allround personeelsplanner bij GVB weet jij hoe je dit aanpakt. Met jouw ervaring weeg je de bezetting, werktijden en gevolgen voor de rest van de planning tegen elkaar af. Zo help je onze bussen, trams en metro’s zoveel mogelijk volgens de dienstregeling te rijden.

Als allround personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de personeelsinzet van onze buschauffeurs, trambestuurders en metrobestuurders. Je werkt vooral aan de planning van vandaag en de komende vier dagen. Dat vraagt om meer dan het invullen van openstaande diensten. Je moet verbanden kunnen leggen, vooruitdenken en begrijpen wat een aanpassing betekent voor de rest van de planning.

• Je stuurt de personeelsplanning bij als diensten wijzigen, collega’s verlof aanvragen of verstoringen ontstaan.
• Je verwerkt roosterwijzigingen en personeelsactiviteiten in het planningssysteem Hastus.
• Je past de Arbeidstijdenwet, vervoersregelgeving en interne richtlijnen toe.
• Je stemt af met teammanagers, verkeersleiding en collega’s binnen de operatie.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om de personeelsplanning te verbeteren.

Bij GVB werk je niet alleen met roosters en systemen, maar vooral ook met mensen. Een wijziging in de planning kan gevolgen hebben voor het privéleven van een collega. Soms moet je daarom een lastig gesprek voeren of uitleggen waarom een bepaalde keuze nodig is. Jij weet hoe je daarin duidelijk bent, zonder de ander uit het oog te verliezen.

Dit neem je mee

Je bent gewend om zelfstandig te werken in een operationele omgeving. Daarbij beoordeel je snel wat er nodig is, leg je verbanden en overzie je de gevolgen voor de planning én mensen achter de diensten. Je neemt initiatief en communiceert duidelijk en zorgvuldig.

Verder breng je mee:

• Aantoonbare ervaring met operationele personeelsplanning, bijvoorbeeld binnen het openbaar vervoer, de logistiek, luchtvaart of zorg.Ervaring met complexe planningssystemen. Kennis van Hastus is een voordeel.
• Goed cijfermatig inzicht en ervaring met het toepassen van regels rondom werktijden en personeelsinzet.
• Minimaal mbo-werk- en-denkniveau.
• Bereidheid en beschikbaarheid om onregelmatige diensten te werken en zelfstandig op de werklocatie te komen, ook wanneer je dienst om 04.45 uur begint.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Een salaris tussen € 3.232 en € 4.539 bruto per maand (schaal 8), o.b.v. 36 uur per week (fulltime), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Daarnaast ontvang je een roostertoeslag van ongeveer 12%.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een duurzame inzetbaarheidsuitkering van 1,5% .
• Een goed geregeld pensioen via ABP, waarbij GVB twee derde van de premie betaalt.
• Gratis en onbeperkt reizen met GVB voor jou, ook in je vrije tijd. Jouw gezin kan met korting reizen.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Extra verlofuren in plaats van Goede Vrijdag en 1 mei.
• Een passende vergoeding voor woon-werkverkeer, afhankelijk van hoe en wanneer je reist. Waar mogelijk is het OV het uitgangspunt.
• Een tegemoetkoming voor je zorgpremie van € 84,91 per maand.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting senior planner, specialist personeelsplanning of een functie binnen workforce management.

Je werkt op de remise Lekstraat in Amsterdam. Binnen personeelsplanning werken 38 collega's, verdeeld over bus, tram en metro. Je komt terecht in een hechte groep waarin collega's elkaar helpen wanneer de planning onder druk staat. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en om kennis met elkaar te delen.

Je werkt volgens een wisselend rooster, waarbij de eerste dienst om 04.45 uur begint en de laatste om 20.30 uur eindigt. Gemiddeld werk je twee weekenden per maand. Bij een fulltime werkweek heb je meestal één tot twee vroege diensten en één late dienst. De overige diensten vallen op verschillende tijden tussen 08.00 en 17.30 uur.

Het team is volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt aan betere planningsprocessen en slimmer gebruik van systemen. Met jouw ervaring krijg je de mogelijkheid om hierin mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne kandidaten krijgen voorrang.

Waar je komt te werken

Remise Lekstraat Kromme Mijdrechtstraat 25 1079 KN Amsterdam

Ieder mens heeft een eigen bestemming en brengt een eigen verhaal met zich mee. Iedere medewerker bij GVB draagt bij aan de reis die zij maken. We verzorgen dagelijks het vervoer voor honderdduizenden mensen in en rond Amsterdam. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Samen verbinden we een wereld aan lijnen, verhalen en mensen.

Je ziet onze bussen, metro’s, trams en veerponten. Maar wij zijn meer dan dat. Achter de schermen schuilt een dynamische wereld waarin onze medewerkers in allerlei rollen ervoor zorgen dat de stad bereikbaar blijft. Als werkgever willen wij elke medewerker verbinden met onze koers: een belangrijke bijdrage leveren voor een leefbare en bereikbare stad. Ga je mee?

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Diversiteit verwelkomen wij.

Beoordeling sollicitatie

Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum bericht of we met je verdergaan in het sollicitatieproces.

Eerste gesprek

Zijn we beiden enthousiast, dan nodigen we je graag uit voor een vervolggesprek.

Arbeidsvoorwaardengesprek

In het arbeidsvoorwaardengesprek doen we je een aanbod. Bij acceptatie volgt het definitieve contract. We heten je van harte welkom bij GVB!

Heb je een vraag?

Heb je vragen over deze vacature? We helpen je graag verder!