Allround-ondersteuner/Chauffeur

KGMSXM; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten zoekt een Allround-ondersteuner/Chauffeur. Je ondersteunt receptie, facilitaire diensten, IT en beveiliging en verzorgt discreet vervoer van de Gevolmachtigde Minister, ministers en gasten.

Taken omvatten ontvangst, ondersteuning bij officiële ontvangsten, lichte IT-werkzaamheden en vervoer met aandacht voor veiligheid en representativiteit. Vereisten: dienstverlenende houding, rijbewijs en geschikte opleiding.

Qualifications

• Dienstverlenende, representatieve en klantgerichte houding.
• In staat zelfstandig, nauwkeurig en flexibel te werken.
• Minimaal VMBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een MBO-opleiding.
• Geldig rijbewijs.
• Ervaring als directiechauffeur en/of beveiligingsmedewerker.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden.
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Ondersteunen bij werkbezoeken en delegaties.
• Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden en overige kabinetstaken.
• Uitvoeren van lichte IT-werkzaamheden.
• Ondersteunen bij beveiligingsgerelateerde werkzaamheden.
• Zorgvuldige en representatieve vervoer van hooggeplaatsten en gasten.
• Voorbereiden van routes en toezicht op dienstvoertuigen.
• Vervoeren en afleveren van vertrouwelijke documenten.

Skills

Dienstverlenende houding

Klantgerichte instelling

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Education

VMBO/MBO-opleiding

Job description

Ben jij betrouwbaar, representatief en servicegericht en werk je graag in een omgeving waarin discretie, flexibiliteit en professionaliteit centraal staan?Dan zoeken wij jou om ons team te komen versterken!

Het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten is op zoek naar een:

Allround-ondersteuner/Chauffeur

Organisatie:

Sinds 10 oktober 2010 is Sint Maarten een autonoom land binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De Gevolmachtigde Minister is de officiële vertegenwoordiger van de regering van Sint Maarten in Nederland en is lid van de Rijksministerraad.

Het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten behartigt de belangen van het land Sint Maarten in Nederland.

Functieomschrijving:

Als Allround-ondersteuner/Chauffeur ondersteun je het Kabinet bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van receptie, facilitaire dienstverlening, IT, beveiliging en bodewerkzaamheden. Daarnaast verzorg je het veilige, discrete en representatieve vervoer van de Gevolmachtigde Minister, bezoekende ministers en officiële gasten/entiteiten.

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• ondersteunen bij werkbezoeken, officiële ontvangsten en delegaties;
• uitvoeren van facilitaire werkzaamheden en overige ondersteunende kabinetstaken;
• uitvoeren van lichte IT-werkzaamheden;
• ondersteunen bij beveiligingsgerelateerde werkzaamheden;
• verzorgen van officieel en zakelijk vervoer;
• voorbereiden van routes en toezien op het onderhoud, de veiligheid en de representatieve staat van de dienstvoertuigen;
• vervoeren en afleveren van vertrouwelijke en urgente documenten.

Functie-eisen:

Wij zoeken een kandidaat die integer, discreet en betrouwbaar is en die zich bewust is van de representatieve en vertrouwelijke aard van de functie.

Daarnaast beschik je over:

• een dienstverlenende, representatieve en klantgerichte houding;
• het vermogen om zelfstandig, nauwkeurig en flexibel te werken;
• minimaal VMBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde MBO-opleiding;
• een geldig rijbewijs;
• ervaring en/of certificering als directiechauffeur en/of beveiligingsmedewerker;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• stressbestendigheid en goede communicatieve vaardigheden;
• bereidheid om, wanneer de functie dit vereist, buiten reguliere werktijden chauffeurswerkzaamheden te verrichten.

Arbeidsvoorwaarden:

Minimumsalaris: € 2.844,80 bruto per maand

Maximumsalaris: € 3.251,84 bruto per maand

Het salaris is gebaseerd op een 36-urige werkweek en is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.

Dienstverband: jaarcontract

Aantal uren: 36 uur per week

Voor nadere vragen of informatie kun je telefonisch contact opnemen via 070-2156067.